Начало›Ръководства›Резервно копиране на данни

Резервно копиране на данни

Как да направите резервно копие на Google Workspace?

Google Workspace се архивира, като Gmail, Google Drive, Календар и споделените дискове се копират извън домейна на Google с избрана честота и няколко версии във времето. Vault, кошчето и възстановяването на изтрит акаунт са вътрешни предпазни мерки в домейна със срокове от 20 до 25 дни: те не заменят копие, съхранявано при друг отговорен доставчик.

Актуализирано през октомври 2026 г.3 мин четене5 цитирани източника

Най-важното

  • Изтрит потребител може да бъде възстановен в рамките на 20 дни; след това данните му са окончателно загубени.
  • След като потребител изпразни кошчето си в Drive, администраторът разполага с 25 дни, за да възстанови файловете.
  • Google самата го пише: Vault не е предназначен за инструмент за резервно копиране или архивиране.
  • Включете Gmail, „Моят диск“, споделените дискове, Календар и Контакти, както и общите акаунти.
  • Правете пробно възстановяване на една пощенска кутия и една папка в Drive поне два пъти годишно.

Какво позволява Google да се възстанови и в какъв срок

Въпросът „трябва ли да се прави“ и ограниченията на абонамента са разгледани в Включва ли Google Workspace наистина резервно копиране?. Сроковете, документирани от Google, са кратки:

СитуацияВградено възстановяване от администратора
Изтрит потребителски акаунт20 дни, след това данните са загубени
Файлове в Drive след изпразване на кошчето25 дни, след това Google ги изтрива окончателно
Данни на изтрит потребител във VaultИзтриват се заедно с акаунта; търсенето и експортът вече не са възможни

Google самата уточнява, че Vault не е предназначен за инструмент за резервно копиране или архивиране. Vault не обхваща нито Календар, нито Контакти, не прави диференциално архивиране и затруднява възстановяването без специализиран инструмент.

Какво трябва да включите

  • Gmail: съобщения, етикети, прикачени файлове. Груповите пощенски кутии и общите акаунти (contact@, facturation@) са толкова важни, колкото и личните.
  • Drive: „Моят диск“ на всеки потребител и споделените дискове, в които често са събрани документите на екипа.
  • Календар и Контакти, ако дейността зависи от тях (кантори, търговия, поддръжка).
  • Спрените или скоро изтрити акаунти: Google дава на администратора само 20 дни за възстановяване на потребител. Външното копие трябва да е направено преди това.

Данните в приложения от Marketplace, извън Gmail и Drive, не се архивират от стандартен инструмент за „Workspace“. Те трябва да бъдат описани отделно.

Методът

  1. Установете броя на акаунтите, обема в Drive и споделените дискове. Обемът, повече отколкото броят съобщения, определя необходимото хранилище.
  2. Разрешете достъп на инструмента чрез администраторския акаунт на домейна, с делегиране, ограничено до четене на услугите за архивиране, и със силно удостоверяване за този администраторски акаунт.
  3. Изберете честотата. Веднъж дневно е минимумът за МСП. RPO на електронната поща е равен на този интервал.
  4. Изберете срока на съхранение в дни, а не „завинаги“ по подразбиране. Съобщенията съдържат лични данни.
  5. Изпращайте копието извън Google, криптирано, с период, в който то не може да бъде изтрито. CNIL, френският орган за защита на данните, препоръчва поне едно резервно копие да се съхранява на отделно място и да се защитава на същото ниво като оригиналните данни.
  6. Поне два пъти годишно възстановявайте една пощенска кутия и една папка в Drive в тестово място и измервайте времето.

Специфики на Google

  • Потребител, който изпразва кошчето си, и след това администратор, който изтрива акаунта, предизвикват две последователни унищожавания, срещу които истински предпазва само по-ранно направено външно копие.
  • Синхронизацията на Drive с компютрите (Drive за настолни компютри) може да пренесе криптирането на локални файлове в облака. Историята на версиите в Google помага до известна степен. Външното копие с дата е начинът за връщане назад.
  • Vault служи за съхранение и търсене при съдебен спор. Той не възстановява домейн и остава под контрола на администраторите на Google при клиента. За да се запазят данните на бивш служител, Google препоръчва лиценз за архивиран потребител вместо изтриване на акаунта.

В WeDoBack

Google Workspace влиза в същия обхват като Microsoft 365: имейли, календари, контакти и Google Drive. Публичната тарифа предвижда по един агент на адрес, плюс хранилище за обема в SMART или в INTEGRAL. Копията се криптират преди изпращането с ключ, който притежава клиентът, и се съхраняват извън домейна на Google, на сървъри, предназначени за резервно копиране. Резервните копия се наблюдават 24 часа в денонощието; поддръжката отговаря на +33 9 72 50 78 28 от 9:00 до 13:00 и от 14:00 до 17:30 ч. (парижко време). Подробности за Gmail и Drive ще намерите в страниците Резервно копиране на бизнес Gmail и Резервно копиране на бизнес Google Drive.

Вижте офертите и ценитеПоискайте оферта

Често задавани въпроси

Google Vault резервно копие ли е?

Не. Google посочва, че Vault не е предназначен за инструмент за резервно копиране или архивиране: експортите му не са подходящи за големи обеми, той не прави нито диференциално архивиране, нито автоматизирано възстановяване и не обхваща Календар и Контакти. Най-важното: ако изтриете потребител, данните му изчезват и от Vault.

Как да запазите данните на служител, който напуска компанията?

Архивирайте пощенската му кутия и неговия Drive преди всяко изтриване или прехвърлете файловете му в друг акаунт. Google предлага и лиценз за архивиран потребител, за да се запазят данните без активен акаунт. Ако изтриете акаунта директно, имате само 20 дни, за да промените решението си.

Защитава ли синхронизацията на Drive с компютрите от ransomware?

Не, тя дори може да разпространи криптирането: криптираните файлове на компютъра се синхронизират в облака. Историята на версиите помага до известна степен. Истинският начин за връщане назад остава външно копие с дата.

Прочетете още

Microsoft 365 и Google WorkspaceТрябва ли да се прави резервно копие на Google Workspace?Microsoft 365 и Google WorkspaceРезервно копиране на Google WorkspaceКакво да направите, ако…Пощенска кутия е изпразнена или хакнатаРезервно копиране на данниКак да направите резервно копие на Microsoft 365?

Източници

Документите са прегледани през октомври 2026 г.

  1. Възстановяване на наскоро изтрит потребител — Помощ за администратори на Google Workspace
  2. Възстановяване на изтрити файлове и папки на потребители на Drive — Помощ за администратори на Google Workspace
  3. Често задавани въпроси за Google Vault — Помощ за Google Vault
  4. Сигурност: резервно копиране (на френски език) — CNIL (френски орган за защита на данните)
  5. Оферти и цени — WeDoBack

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте офертаВижте офертите и цените