Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace
Microsoft 365 и Google Workspace
Архивиране на Google Workspace
Архивирането на Google Workspace означава да копирате извън домейна на Google ценното съдържание в него: Gmail, Календар, Контакти, Моят диск и споделените дискове. Домейнът може да е резервиран при Google и въпреки това да загуби папка, защото потребител или администратор я е унищожил.
Накратко
- Предпазните мрежи на Google са краткосрочни: 30 дни в кошчето, след това 25 дни за възстановяване от администратора; 20 дни за възстановяване на изтрит акаунт.
- Самата Google го казва: Vault не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране.
- Включете груповите пощенски кутии, общите акаунти и споделените дискове.
- Съхранявайте извън Google, криптирано, с период, в който копието не може да се изтрие, и правете тестови възстановявания.
Какво е в домейна и какво не е
Google отговаря за платформата. Клиентът отговаря за акаунтите, групите, споделянията и правилата. Vault, наличен в зависимост от изданието, съхранява съобщения и файлове за правно търсене в рамките на домейна. Често задаваните въпроси за Google Vault го казват без заобикалки: Vault не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране. Това не е копие, което можете да пренесете при друг доставчик, нито бутон „върни Drive както беше преди 40 дни“, независим от администраторите.
Вградените предпазни мрежи са краткосрочни:
| Ситуация | Срок, посочен от Google | След това |
|---|---|---|
| Съобщение в Gmail или файл в Drive в кошчето | 30 дни | Окончателно изтриване |
| Възстановяване от администратора след кошчето | Още 25 дни | Изчистване, без възможност за възстановяване |
| Изтрит потребителски акаунт | 20 дни | Данните са загубени |
Архивирането започва там, където свършват тези предпазни мрежи.
Последователност на внедряване
- Пребройте акаунтите, споделените дискове и обема. Обемът в Drive определя основната част от сметката.
- Създайте достъп на инструмента до домейна, възможно най-ограничен, защитен с многофакторно удостоверяване на администратора.
- Включете груповите пощенски кутии и общите акаунти, а не само тези на хората.
- Задайте честота (поне веднъж дневно) и срок на съхранение (30 до 90 дни, освен при конкретно основание).
- Съхранявайте извън Google, криптирано, с период, в който копието не може да се изтрие. Това е приложението в облака на правилото, формулирано от ANSSI (френската национална агенция за киберсигурност): няколко отделни копия на различни носители, едно от които офлайн.
- Направете тестово възстановяване на пощенска кутия и на папка от споделен диск и го повтаряйте редовно: ANSSI изисква архивите да се тестват по писмена процедура.
Приложенията от Marketplace, които съхраняват данните си при себе си, не са обхванати от този списък. Идентифицирането им предотвратява неприятни изненади (CRM, свързана с Google, инструмент за подписване и др.).
Чести грешки
- Да активирате Vault и да отбележите „архивиране“ във вътрешна таблица.
- Да архивирате Gmail и да забравите споделените дискове, където са работните документи.
- Да изтриете акаунта на напуснал служител, без да сте прехвърлили данните му, и да пропуснете срока от 20 дни.
- Да оставите Drive за компютър като единствено локално копие: в зависимост от настройките той отразява облака, включително унищоженията.
- Никога да не правите възстановяване.
С WeDoBack
WeDoBack архивира Google Workspace по същия начин като Microsoft 365 за имейли, календари и контакти: по един агент на адрес, плюс хранилище (SMART или INTEGRAL), криптиране преди изпращане с ключ, който притежава клиентът, и копия извън домейна на сървъри, предназначени изцяло за архивиране. Оперативните подробности са в Архивиране на бизнес Gmail. Google Drive също е обхванат: вижте Архивиране на бизнес Google Drive за метода.
Често задавани въпроси
Не служи ли Google Vault като архив?
Не. В често задаваните въпроси за Google Vault изрично се посочва, че Vault не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране. Той съхранява и търси данни за одит или съдебен спор, в рамките на домейна, по предварително зададени правила.
Какво се случва, когато изтриете акаунта на служител?
Администраторът може да възстанови акаунта в рамките на 20 дни след изтриването му. След този срок Google посочва, че данните са изчезнали и вече не могат да бъдат възстановени. Прехвърлете или архивирайте това, което трябва да остане, преди да изтриете акаунта.
Колко дълго администраторът може да възстанови изтрит имейл или файл?
Съобщението или файлът остават 30 дни в кошчето. След това администраторът разполага с още 25 дни, за да ги възстанови от административната конзола. След изтичането на двата срока Google ги изтрива окончателно.
Научете повече
Източници
Документите са проверени през октомври 2026 г.
- Restore a user’s permanently deleted email — Помощ за администратори на Google Workspace
- Recover deleted files and folders for Drive users — Помощ за администратори на Google Workspace
- Restore a recently deleted user — Помощ за администратори на Google Workspace
- Google Vault FAQ — Помощ за Google Vault
- Архивиране на информационни системи – основни принципи (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ноември 2025 г.) — ANSSI (френска агенция)
- Оферти и цени — WeDoBack
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.