Úvod›Průvodci›Microsoft 365 a Google Workspace
Microsoft 365 a Google Workspace
Zálohování Google Workspace
Zálohovat Google Workspace znamená kopírovat mimo doménu Google vše cenné, co se v ní nachází: Gmail, Kalendář, Kontakty, Můj disk a sdílené disky. Doména může být u Googlu redundantní, a přesto může přijít o složku, protože ji uživatel nebo správce zničil.
Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení6 citovaných zdrojů
To nejdůležitější
- Záchranné sítě Googlu jsou krátké: 30 dní v koši, poté 25 dní na obnovu správcem; 20 dní na obnovení smazaného účtu.
- Google to sám uvádí: Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci.
- Zahrňte skupinové schránky, obecné účty a sdílené disky.
- Ukládejte mimo Google, šifrovaně, s obdobím, kdy nelze data smazat, a provádějte zkušební obnovy.
Co je v doméně a co ne
Google zajišťuje platformu. Zákazník zajišťuje účty, skupiny, sdílení a pravidla. Vault, dostupný podle edice, uchovává zprávy a soubory pro právní vyhledávání uvnitř domény. Časté dotazy ke Google Vault to říkají bez obalu: Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci. Není to kopie, kterou si odnesete k jinému poskytovateli, ani tlačítko „vrátit Disk do stavu před 40 dny“ nezávislé na správcích.
Zahrnuté záchranné sítě jsou krátké:
| Situace | Lhůta uváděná Googlem | Poté |
|---|---|---|
| Zpráva Gmailu nebo soubor na Disku v koši | 30 dní | Trvalé smazání |
| Obnova správcem po vypršení koše | Dalších 25 dní | Trvalé vymazání, nelze obnovit |
| Smazaný uživatelský účet | 20 dní | Data ztracena |
Záloha začíná tam, kde tyto záchranné sítě končí.
Postup zavedení
- Spočítejte účty, sdílené disky a objem. Objem Disku tvoří většinu ceny.
- Vytvořte přístup nástroje k doméně, co nejužší, chráněný vícefaktorovým ověřováním správce.
- Zahrňte skupinové schránky a obecné účty, nejen jednotlivé osoby.
- Nastavte frekvenci (alespoň denní) a dobu uchování (30 až 90 dní, pokud neexistuje jiný důvod).
- Ukládejte mimo Google, šifrovaně, s obdobím, kdy nelze data smazat. Jde o přenesení pravidla, které stanovila ANSSI (francouzská národní agentura pro kybernetickou bezpečnost), do cloudu: několik oddělených kopií na různých médiích, z toho jedna offline.
- Zkušebně obnovte schránku a složku sdíleného disku a poté to pravidelně opakujte: ANSSI požaduje, aby se zálohy testovaly podle písemného postupu.
Aplikace z Marketplace, které ukládají data u sebe, nejsou tímto seznamem pokryty. Jejich identifikace zabrání nepříjemným překvapením (CRM napojené na Google, nástroj pro podepisování atd.).
Časté chyby
- Aktivovat Vault a v interní tabulce zaškrtnout „záloha“.
- Zálohovat Gmail a zapomenout na sdílené disky, kde jsou pracovní dokumenty.
- Smazat účet zaměstnance, který odešel, bez převodu jeho dat a poté překročit 20 dní.
- Ponechat synchronizaci Disku Google pro počítač jako jedinou místní kopii: v závislosti na nastavení zrcadlí cloud, včetně zničení dat.
- Nikdy neprovést obnovu.
U WeDoBack
WeDoBack zálohuje Google Workspace stejně jako Microsoft 365 pro e-maily, kalendáře a kontakty: jeden agent na adresu, k tomu úložiště (SMART nebo INTEGRAL), šifrování před odesláním klíčem, který drží zákazník, kopie mimo doménu na serverech vyhrazených pro zálohování. Provozní podrobnosti najdete v článku Zálohování firemního Gmailu. Pokryt je také Disk Google: postup popisuje článek Zálohování firemního Disku Google.
Časté otázky
Neslouží jako záloha Google Vault?
Ne. Časté dotazy ke Google Vault výslovně uvádějí, že Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci. Uchovává a vyhledává data pro účely kontroly nebo soudního sporu, uvnitř domény, podle předem stanovených pravidel.
Co se stane, když smažete účet zaměstnance?
Správce může účet obnovit do 20 dnů od jeho smazání. Po uplynutí této lhůty Google uvádí, že data jsou pryč a nelze je obnovit. Před smazáním převeďte nebo zálohujte vše, co má zůstat zachováno.
Jak dlouho může správce obnovit smazaný e-mail nebo soubor?
Zpráva nebo soubor zůstává 30 dní v koši. Poté má správce ještě 25 dní na jejich obnovení z konzole pro správce. Po uplynutí obou lhůt je Google trvale vymaže.
Zdroje
Dokumenty konzultovány v říjnu 2026.
- Obnovení trvale smazaných e-mailů uživatele — Nápověda pro správce Google Workspace
- Obnovení smazaných souborů a složek uživatelů Disku — Nápověda pro správce Google Workspace
- Obnovení nedávno smazaného uživatele — Nápověda pro správce Google Workspace
- Časté dotazy ke Google Vault — Nápověda Google Vault
- Zálohování informačních systémů – základy (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. listopadu 2025) — ANSSI (francouzská agentura)
- Nabídky a ceny — WeDoBack
Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?
Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.
Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28Chraňte svá data s WeDoBack
Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.
