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Microsoft 365 e Google Workspace

Backup di Google Workspace

Eseguire il backup di Google Workspace significa copiare fuori dal dominio Google ciò che vi si trova di prezioso: Gmail, Calendar, Contatti, Il mio Drive e i Drive condivisi. Il dominio può essere ridondato da Google e perdere comunque una cartella, perché un utente o un amministratore l’ha distrutta.

Aggiornato a ottobre 20263 min di lettura6 fonti citate

In sintesi

  • Le reti di sicurezza di Google sono brevi: 30 giorni di cestino, poi 25 giorni di ripristino da parte dell’amministratore; 20 giorni per ripristinare un account eliminato.
  • Lo dice Google stessa: Vault non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione.
  • Includere le caselle dei gruppi, gli account generici e i Drive condivisi.
  • Archiviare fuori da Google, in forma cifrata, con un periodo di non eliminabilità, e fare prove di ripristino.

Cosa è nel dominio e cosa no

Google garantisce la piattaforma. Il cliente gestisce gli account, i gruppi, le condivisioni e le regole. Vault, disponibile a seconda dell’edizione, conserva messaggi e file per la ricerca a fini legali all’interno del dominio. Le FAQ di Google Vault lo dicono senza mezzi termini: Vault non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione. Non è una copia che potete portare presso un altro provider, né un pulsante «riporta il Drive com’era 40 giorni fa» indipendente dagli amministratori.

Le reti di sicurezza incluse sono brevi:

SituazioneTermine indicato da GoogleIn seguito
Messaggio Gmail o file Drive nel cestino30 giorniEliminazione definitiva
Ripristino da parte dell’amministratore dopo il cestino25 giorni in piùEliminazione definitiva, irrecuperabile
Account utente eliminato20 giorniDati persi

Un backup inizia là dove finiscono queste reti di sicurezza.

Ordine di implementazione

  1. Contare gli account, i Drive condivisi e il volume. Il volume di Drive incide più di tutto sulla fattura.
  2. Creare un accesso dello strumento al dominio, il più limitato possibile, protetto da un’autenticazione forte dell’amministratore.
  3. Includere le caselle dei gruppi e gli account generici, non solo le persone.
  4. Impostare una frequenza (almeno giornaliera) e una conservazione (da 30 a 90 giorni, salvo motivazioni specifiche).
  5. Archiviare fuori da Google, in forma cifrata, con un periodo di non eliminabilità. È la trasposizione al cloud della regola stabilita dall’ANSSI (l’agenzia nazionale francese per la cybersicurezza): più copie distinte, su supporti diversi, di cui una offline.
  6. Ripristinare a titolo di prova una casella e una cartella di un Drive condiviso, poi ripetere regolarmente: l’ANSSI chiede che i backup siano testati secondo una procedura scritta.

Le applicazioni del Marketplace che archiviano i propri dati presso di sé non sono coperte da questo elenco. Identificarle evita brutte sorprese (CRM collegato a Google, strumento di firma, ecc.).

Errori frequenti

  • Attivare Vault e spuntare «backup» in un foglio di calcolo interno.
  • Eseguire il backup di Gmail e dimenticare i Drive condivisi, dove si trovano i documenti di lavoro.
  • Eliminare l’account di un dipendente che ha lasciato l’azienda senza averne trasferito i dati, e poi superare i 20 giorni.
  • Lasciare la sincronizzazione Drive per desktop come unica copia locale: rispecchia il cloud, comprese le distruzioni, a seconda delle impostazioni.
  • Non ripristinare mai.

Con WeDoBack

WeDoBack esegue il backup di Google Workspace allo stesso modo di Microsoft 365 per email, calendari e contatti: un agente per indirizzo, storage a parte (SMART o INTEGRAL), cifratura prima dell’invio con una chiave detenuta dal cliente, copie fuori dal dominio su server dedicati al backup. I dettagli operativi sono in Backup di Gmail aziendale. Anche Google Drive è coperto: per il metodo vedere Backup di Google Drive aziendale.

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Domande frequenti

Google Vault non funge già da backup?

No. Le FAQ di Google Vault rispondono esplicitamente che Vault non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione. Conserva e ricerca dati per un’ispezione o un contenzioso, all’interno del dominio, secondo regole definite in anticipo.

Cosa succede quando si elimina l’account di un dipendente?

L’amministratore può ripristinare l’account per 20 giorni dopo l’eliminazione. Trascorso questo termine, Google indica che i dati sono scomparsi e non possono più essere ripristinati. Trasferite o eseguite il backup di ciò che deve restare prima di eliminare.

Per quanto tempo un amministratore può recuperare un’email o un file eliminato?

Un messaggio o un file resta 30 giorni nel cestino. In seguito, l’amministratore dispone ancora di 25 giorni per ripristinarlo dalla Console di amministrazione. Dopo questi due termini, Google lo elimina definitivamente.

Per approfondire

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Fonti

Documenti consultati a ottobre 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Guida di amministrazione di Google Workspace
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Guida di amministrazione di Google Workspace
  3. Restore a recently deleted user — Guida di amministrazione di Google Workspace
  4. Google Vault FAQ — Guida di Google Vault
  5. Sauvegarde des systèmes d’information – Les fondamentaux (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 novembre 2025) — ANSSI (agenzia francese per la cybersicurezza)
  6. Offerte e prezzi — WeDoBack

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