Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
A Google Workspace mentése
A Google Workspace mentése azt jelenti, hogy a Google-domainen kívülre másoljuk mindazt, ami ott értékes: a Gmailt, a Naptárt, a Névjegyeket, a Saját meghajtót és a megosztott meghajtókat. A domain a Google-nál lehet redundáns, és mégis elveszhet egy mappa, mert egy felhasználó vagy egy rendszergazda megsemmisítette.
A lényeg
- A Google védőhálói rövidek: 30 nap kuka, majd 25 nap rendszergazdai visszaállítás; 20 nap egy törölt fiók visszaállítására.
- Maga a Google mondja: a Vault nem mentési vagy archiválási eszköznek készült.
- Vegye bele a csoportos postafiókokat, az általános fiókokat és a megosztott meghajtókat.
- Tárolja a Google-on kívül, titkosítva, nem törölhető időszakkal, és végezzen próbavisszaállítást.
Mi van a domainen belül, és mi nincs
A Google a platformért felel. Az ügyfél a fiókokért, a csoportokért, a megosztásokért és a szabályokért. A Vault, amely kiadástól függően érhető el, jogi célú keresés érdekében őriz meg üzeneteket és fájlokat a domainen belül. A Google Vault GYIK-ja egyértelműen fogalmaz: a Vault nem mentési vagy archiválási eszköznek készült. Nem olyan másolat, amelyet egy másik tárhelyszolgáltatóhoz vihet, és nem is egy, a rendszergazdáktól független „állítsd vissza a Drive-ot a 40 nappal ezelőtti állapotára” gomb.
A beépített védőhálók rövidek:
| Helyzet | A Google által megadott határidő | Ezután |
|---|---|---|
| Gmail-üzenet vagy Drive-fájl a kukában | 30 nap | Végleges törlés |
| Rendszergazdai visszaállítás a kuka után | További 25 nap | Végleges törlés, helyreállíthatatlan |
| Törölt felhasználói fiók | 20 nap | Az adatok elvesztek |
A mentés ott kezdődik, ahol ezek a védőhálók véget érnek.
A bevezetés sorrendje
- Számolja meg a fiókokat, a megosztott meghajtókat és az adatmennyiséget. A számlát a Drive-mennyiség határozza meg.
- Hozzon létre egy, a lehető legszűkebb eszközhozzáférést a domainhez, a rendszergazda erős hitelesítésével védve.
- Vegye bele a csoportos postafiókokat és az általános fiókokat, ne csak a személyeket.
- Állítson be gyakoriságot (legalább napit) és megőrzést (30–90 nap, hacsak nincs indok másra).
- Tárolja a Google-on kívül, titkosítva, nem törölhető időszakkal. Ez az ANSSI (a francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség) által megfogalmazott szabály felhőre alkalmazott változata: több különálló másolat, különböző adathordozókon, amelyek közül egy offline.
- Próbálja ki egy postafiók és egy megosztott meghajtón lévő mappa visszaállítását, majd ismételje meg rendszeresen: az ANSSI elvárja, hogy a mentéseket írásos eljárás szerint teszteljék.
A Marketplace azon alkalmazásai, amelyek saját rendszereikben tárolják adataikat, nem tartoznak ebbe a listába. Azonosításuk megelőzi a kellemetlen meglepetéseket (Google-hoz kapcsolt CRM, aláírási eszköz stb.).
Gyakori hibák
- Bekapcsolni a Vaultot, és egy belső táblázatban kipipálni a „mentés” rovatot.
- Menteni a Gmailt, és megfeledkezni a megosztott meghajtókról, ahol a munkadokumentumok vannak.
- Törölni egy távozott munkatárs fiókját az adatai áthelyezése nélkül, majd túllépni a 20 napot.
- A Drive asztali szinkronizálását hagyni egyetlen helyi másolatként: a beállításoktól függően a felhőt tükrözi, a megsemmisítéseket is beleértve.
- Soha nem visszaállítani.
A WeDoBacknél
A WeDoBack a Microsoft 365-höz hasonlóan menti a Google Workspace leveleit, naptárait és névjegyeit: címenként egy ügynök, plusz tárhely (SMART vagy INTEGRAL), küldés előtti titkosítás az ügyfél birtokában lévő kulccsal, másolatok a domainen kívül, kifejezetten mentésre szolgáló szervereken. A gyakorlati részletek: Üzleti Gmail mentése. A Google Drive szintén lefedett: a módszert lásd itt: Üzleti Google Drive mentése.
Gyakori kérdések
A Google Vault nem helyettesíti a mentést?
Nem. A Google Vault GYIK-ja kifejezetten kimondja, hogy a Vault nem mentési vagy archiválási eszköznek készült. Ellenőrzés vagy jogvita céljából őriz meg és keres adatokat, a domainen belül, előre meghatározott szabályok szerint.
Mi történik, ha töröljük egy munkatárs fiókját?
A rendszergazda a törlést követő 20 napig visszaállíthatja a fiókot. Ezután a Google tájékoztatása szerint az adatok eltűntek, és már nem állíthatók vissza. A törlés előtt helyezze át vagy mentse el azt, aminek meg kell maradnia.
Mennyi ideig tud egy rendszergazda visszaszerezni egy törölt levelet vagy fájlt?
Egy üzenet vagy fájl 30 napig marad a kukában. Ezután a rendszergazdának még 25 napja van arra, hogy a felügyeleti konzolból visszaállítsa. E két határidő lejárta után a Google véglegesen törli.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin Súgó
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Súgó
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Súgó
- Google Vault FAQ — Google Vault Súgó
- Az informatikai rendszerek mentése – Alapelvek (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025. november 27.) — ANSSI (francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség)
- Ajánlatok és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.