Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
Az üzleti Google Drive mentése
Az üzleti Google Drive-ot úgy menti, hogy a Saját meghajtót és mindenekelőtt a megosztott meghajtókat több időponttal egy domainen kívüli tárhelyre másolja. Sok kkv-nál a megosztott meghajtók jelentik a tényleges fájlszervert. Ha kimaradnak, a levelezés mentve van, a dokumentumok viszont védőháló nélkül maradnak.
A lényeg
- Drive-lomtár: 30 nap, utána az adminisztrátornak 25 napja van; ezt követően a Google véglegesen törli az elemeket.
- A verziók egy dokumentumot állítanak vissza, nem egy törölt mappaszerkezetet.
- A Vault megfelelőségi célból őriz meg adatokat; a Google kifejezetten jelzi, hogy nem mentési eszköznek készült.
- A számítógépes Drive-kliens egy helyi titkosítást a felhőbe is továbbvihet: nem szinkronizált, a támadásnál régebbi másolatra van szükség.
Lomtár, verziók, Vault
- A Drive lomtára 30 napig őrzi a törölt elemeket, majd a Drive véglegesen törli őket. A Google ezután a lomtár kiürítésétől számítva 25 napot hagy az adminisztrátornak, hogy a konzolból visszaállítsa őket. E határidő után végleg törlődnek, és nem állíthatók vissza. A legjobb esetben is ötventöt nap kevés egy szabadság után vagy a könyvelési záráskor felfedezett hibával szemben.
- Egy Google-fájl (Docs, Sheets) vagy egy feltöltött fájl verziói segítenek egy dokumentum korábbi állapotához visszatérni. Egy törölt mappaszerkezetet azonban nem építenek újjá.
- A Vault megőrizheti a Drive-fájlokat, ha létezik rá szabály, és a Workspace-előfizetés tartalmazza. Keresésre és a domainen belüli bizonyíték megőrzésére szolgál. GYIK-je szerint nem mentési vagy archiválási eszköznek készült.
Mit kell belefoglalni
- Minden használatban lévő megosztott meghajtót. A listájuk az adminisztrációs konzolban található. A „régi projektek” meghajtóit szét kell válogatni: vagy ténylegesen archiváljuk, vagy mentjük őket – de nem írjuk le, hogy le vannak fedve, ha meg sem néztük őket.
- Azoknak a Saját meghajtóját, akik megosztott meghajtó helyett ott tárolják napi munkájukat. Ez gyakori.
- A nem Google-formátumú fájlokat (PDF, tervrajzok, könyvelési exportok). Gyakran ezek a legnagyobbak és a legnehezebben pótolhatók.
- Kizárhatók a gyorsítótárak, az ismétlődő automatikus exportok és a kifejezetten így megjelölt „válogatandó” mappák.
A „bárki, aki rendelkezik a linkkel” típusú megosztás nem biztonsági másolat. Hanem közzététel.
A Drive sajátos kockázata
A számítógépes Drive-kliens egy helyi mappát szinkronizál a felhővel. Egy zsarolóvírus, amely ezt a mappát titkosítja, a titkosított fájlokat felküldheti a Drive-ra, felülírva az ép példányokat. A verzióelőzmény rövid időre mérsékli a kárt. A visszatérést egy külső, a támadásnál régebbi és nem folyamatosan szinkronizált másolat biztosítja. A No More Ransom (az Europol és partnerei kezdeményezése) is emlékeztet: ha a zsarolóvírus már megfertőzte a rendszert, gyakran a mentés az egyetlen megoldás. Feltéve, hogy le van választva, mert a támadó megsemmisíti az elérhető mentéseket.
Egy második felhőbe irányuló, előzmények nélküli valós idejű szinkronizálás a titkosítást is lemásolja: ez replikáció, nem mentés.
Megvalósítás
A meghajtók felmérése, olvasási jogú adminisztrációs delegálással rendelkező eszköz, legalább napi gyakoriság, egy–három hónapos megőrzés, próba: állítson vissza egy megosztott meghajtón lévő mappát egy másik helyre, és nyisson meg három fájlt, köztük egy Docs-dokumentumot és egy PDF-et. Az ANSSI, a francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség azt kéri, hogy ezek a próbák rendszeresek legyenek, és írásos visszaállítási eljárást kövessenek.
| Lépés | Ellenőrzés |
|---|---|
| Felmérés | A megosztott meghajtók és az aktív Saját meghajtók listája, mennyiség |
| Hozzáférés | Szolgáltatásfiók vagy korlátozott delegálás, adminisztrátor kétlépcsős hitelesítéssel |
| Beállítások | Napi gyakoriság, írásban rögzített megőrzés, Google-on kívüli tárhely |
| Próba | Egy visszaállított mappa, három megnyitott fájl, feljegyzett időtartam |
A WeDoBacknél
A WeDoBack Google Workspace-mentése a levelek, naptárak és névjegyek mellett a Google Drive-ot is lefedi. A másolatok küldés előtt, az ügyfél birtokában lévő kulccsal titkosítva kerülnek a Google-domainen kívül, kifejezetten mentésre szolgáló szerverekre, a mennyiségtől függően SMART vagy INTEGRAL ajánlatban. Rögzíttesse az árajánlatban az érintett területeket (a felhasználók Saját meghajtói, megosztott meghajtók), majd az első tesztnél ellenőrizze egy mappa visszaállítását.
Gyakori kérdések
Visszaállítható egy két hónapja a Drive-ból törölt fájl?
Általában nem. Egy elem 30 napig marad a lomtárban, majd a lomtár kiürítése után az adminisztrátor még 25 napig visszaállíthatja. Ezen túl a Google szerint az elem törlődik a rendszereiből. Ekkor már csak egy külső mentésből lehet visszaadni.
Elegendő egy másik felhőbe történő szinkronizálás?
Nem, ha valós idejű és nincs előzménye. A törléseket és a titkosított fájlokat is lemásolja. Ez replikáció. A mentés több időpontot őriz meg, és lehetővé teszi az incidens előtti állapothoz való visszatérést.
Menteni kell minden munkatárs Saját meghajtóját?
Azokét, akik ott tárolják a napi munkájukat – ez gyakori. A megosztott meghajtók élveznek elsőbbséget, mert a csapatok dokumentumait tartalmazzák. A többi Saját meghajtóról írásban kell dönteni.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin súgó
- Google Vault FAQ — Google Vault súgó
- The No More Ransom Project — Europol és partnerei
- Információs rendszerek mentése – Az alapok (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025. november 27.) — ANSSI (francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség)
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.