Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace
Microsoft 365 και Google Workspace
Backup επαγγελματικού Google Drive
Το backup του επαγγελματικού Google Drive γίνεται αντιγράφοντας τον «Δίσκο μου» και, κυρίως, τους κοινόχρηστους δίσκους σε χώρο αποθήκευσης εκτός τομέα, με πολλές ημερομηνίες. Σε πολλές ΜμΕ, οι κοινόχρηστοι δίσκοι είναι ο πραγματικός διακομιστής αρχείων. Αν τους ξεχάσετε, προστατεύετε το email και αφήνετε τους φακέλους χωρίς δίχτυ ασφαλείας.
Τα βασικά
- Κάδος του Drive: 30 ημέρες, έπειτα ο διαχειριστής έχει 25 ημέρες· μετά η Google διαγράφει οριστικά τα στοιχεία.
- Οι εκδόσεις επαναφέρουν ένα έγγραφο, όχι μια διαγραμμένη δομή φακέλων.
- Το Vault διατηρεί δεδομένα για τη συμμόρφωση· η Google διευκρινίζει ότι δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup.
- Το Drive για υπολογιστές μπορεί να μεταφέρει μια τοπική κρυπτογράφηση στο cloud: χρειάζεστε αντίγραφο μη συγχρονισμένο, παλαιότερο από την επίθεση.
Κάδος, εκδόσεις, Vault
- Ο κάδος του Drive διατηρεί τα διαγραμμένα στοιχεία 30 ημέρες και έπειτα το Drive τα διαγράφει οριστικά. Στη συνέχεια η Google δίνει στον διαχειριστή 25 ημέρες, μετά το άδειασμα του κάδου, για να τα ανακτήσει από την κονσόλα. Μετά από αυτή την προθεσμία, διαγράφονται οριστικά και δεν μπορούν πλέον να ανακτηθούν. Πενήντα πέντε ημέρες στην καλύτερη περίπτωση είναι λίγες απέναντι σε ένα λάθος που εντοπίζεται μετά τις διακοπές ή στο κλείσιμο των λογαριασμών.
- Οι εκδόσεις ενός αρχείου Google (Docs, Sheets) ή ενός μεταφορτωμένου αρχείου βοηθούν στην επιστροφή σε προηγούμενη μορφή ενός εγγράφου. Δεν ανασυνθέτουν μια διαγραμμένη δομή φακέλων.
- Το Vault μπορεί να διατηρεί αρχεία του Drive αν υπάρχει κανόνας και αν η έκδοση του Workspace το περιλαμβάνει. Χρησιμεύει για αναζήτηση και τήρηση αποδεικτικών στοιχείων μέσα στον τομέα. Οι συχνές ερωτήσεις του διευκρινίζουν ότι δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης.
Τι να συμπεριλάβετε
- Όλους τους κοινόχρηστους δίσκους που χρησιμοποιούνται. Η λίστα τους βρίσκεται στην κονσόλα διαχείρισης. Οι δίσκοι «παλαιών έργων» ταξινομούνται: είτε αρχειοθετούνται πραγματικά είτε μπαίνουν στο backup· δεν δηλώνετε ότι καλύπτονται χωρίς να τους έχετε ελέγξει.
- Τους «Δίσκους μου» των ατόμων που αποθηκεύουν εκεί την τρέχουσα δουλειά αντί να χρησιμοποιούν κοινόχρηστο δίσκο. Συμβαίνει συχνά.
- Τα αρχεία εκτός μορφών Google (PDF, σχέδια, λογιστικές εξαγωγές). Είναι συχνά τα πιο ογκώδη και τα πιο αναντικατάστατα.
- Μπορείτε να εξαιρέσετε τις κρυφές μνήμες, τις διπλές αυτόματες εξαγωγές και τους φακέλους «προς ταξινόμηση» που έχουν χαρακτηριστεί ως τέτοιοι.
Η κοινή χρήση «σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο» δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας. Είναι δημοσίευση.
Ένας κίνδυνος ειδικός για το Drive
Το Drive για υπολογιστές συγχρονίζει έναν τοπικό φάκελο με το cloud. Ένα ransomware που κρυπτογραφεί αυτόν τον φάκελο μπορεί να στείλει τα κρυπτογραφημένα αρχεία στο Drive και να αντικαταστήσει τα σωστά. Το ιστορικό εκδόσεων περιορίζει τη ζημιά για σύντομο διάστημα. Ένα εξωτερικό αντίγραφο, παλαιότερο από την επίθεση και όχι συνεχώς συγχρονισμένο, είναι η οδός επιστροφής. Το No More Ransom (Europol και εταίροι) το υπενθυμίζει: όταν το ransomware έχει εγκατασταθεί, το backup είναι συχνά η μόνη λύση. Πρέπει όμως να είναι αποσυνδεδεμένο, γιατί ένας επιτιθέμενος καταστρέφει τα αντίγραφα που μπορεί να φτάσει.
Ένας συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο με δεύτερο cloud χωρίς ιστορικό αναπαράγει την κρυπτογράφηση: πρόκειται για αναπαραγωγή, όχι backup.
Υλοποίηση
Απογραφή των δίσκων, εργαλείο με εξουσιοδότηση διαχείρισης μόνο για ανάγνωση, συχνότητα τουλάχιστον ημερήσια, διατήρηση ενός έως τριών μηνών, δοκιμή: επαναφέρετε έναν φάκελο κοινόχρηστου δίσκου σε άλλη θέση και ανοίξτε τρία αρχεία, ανάμεσά τους ένα Docs και ένα PDF. Η ANSSI, ο εθνικός οργανισμός κυβερνοασφάλειας της Γαλλίας, ζητά οι δοκιμές αυτές να είναι τακτικές και να ακολουθούν γραπτή διαδικασία επαναφοράς.
| Βήμα | Έλεγχος |
|---|---|
| Απογραφή | Λίστα κοινόχρηστων δίσκων και ενεργών «Δίσκων μου», όγκος |
| Πρόσβαση | Λογαριασμός υπηρεσίας ή περιορισμένη εξουσιοδότηση, διαχειριστής με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων |
| Ρυθμίσεις | Ημερήσια συχνότητα, γραπτή πολιτική διατήρησης, αποθήκευση εκτός Google |
| Δοκιμή | Ένας φάκελος επαναφέρθηκε, τρία αρχεία άνοιξαν, ο χρόνος καταγράφηκε |
Στη WeDoBack
Το backup Google Workspace της WeDoBack καλύπτει το Google Drive, εκτός από email, ημερολόγια και επαφές. Τα αντίγραφα κρυπτογραφούνται πριν από την αποστολή, με κλειδί που κατέχει ο πελάτης, και αποθηκεύονται εκτός του τομέα Google, σε διακομιστές αφιερωμένους στα αντίγραφα ασφαλείας, σε SMART ή σε INTEGRAL ανάλογα με τον όγκο. Ζητήστε να αναγράφονται στην προσφορά οι χώροι που καλύπτονται («Δίσκος μου» των χρηστών, κοινόχρηστοι δίσκοι) και ελέγξτε την επαναφορά ενός φακέλου στην πρώτη δοκιμή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να ανακτηθεί ένα αρχείο που διαγράφηκε από το Drive πριν από δύο μήνες;
Κατά κανόνα, όχι. Ένα στοιχείο παραμένει 30 ημέρες στον κάδο και έπειτα ο διαχειριστής μπορεί να το ανακτήσει για 25 ημέρες ακόμη μετά το άδειασμα του κάδου. Μετά από αυτό, η Google αναφέρει ότι διαγράφεται οριστικά από τα συστήματά της. Μόνο ένα εξωτερικό backup μπορεί τότε να το επιστρέψει.
Αρκεί ένας συγχρονισμός με άλλο cloud;
Όχι, αν γίνεται σε πραγματικό χρόνο και χωρίς ιστορικό. Αναπαράγει τις διαγραφές και τα κρυπτογραφημένα αρχεία. Πρόκειται για αναπαραγωγή (replication). Ένα backup κρατά πολλές ημερομηνίες και επιτρέπει την επιστροφή σε κατάσταση πριν από το περιστατικό.
Χρειάζεται backup ο «Δίσκος μου» κάθε εργαζομένου;
Των ατόμων που αποθηκεύουν εκεί την τρέχουσα δουλειά τους, κάτι που συμβαίνει συχνά. Οι κοινόχρηστοι δίσκοι προηγούνται, γιατί περιέχουν τους φακέλους των ομάδων. Για τους υπόλοιπους «Δίσκους μου» η απόφαση καταγράφεται γραπτώς.
Για να μάθετε περισσότερα
Πηγές
Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.
- Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων και φακέλων για χρήστες του Drive — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Συχνές ερωτήσεις Google Vault — Βοήθεια Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol και εταίροι
- Αντίγραφα ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων – Τα βασικά (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 Νοεμβρίου 2025) — ANSSI (γαλλική υπηρεσία)
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.