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Microsoft 365 e Google Workspace
Fazer cópia de segurança do Google Drive profissional
Faz-se cópia de segurança do Google Drive profissional copiando o O Meu Drive e, sobretudo, os drives partilhados para um armazenamento fora do domínio, com várias datas. Em muitas PME, os drives partilhados são o verdadeiro servidor de ficheiros. Esquecê-los é proteger o correio eletrónico e deixar as pastas sem rede de segurança.
O essencial
- Reciclagem do Drive: 30 dias; depois o administrador dispõe de 25 dias; em seguida a Google apaga os elementos.
- As versões recuperam um documento, não uma estrutura de pastas eliminada.
- O Vault conserva para efeitos de conformidade; a Google precisa que não foi concebido como ferramenta de cópia de segurança.
- O Drive para computador pode propagar uma cifragem local para a nuvem: é necessária uma cópia não sincronizada, anterior ao ataque.
Reciclagem, versões, Vault
- A reciclagem do Drive conserva os elementos eliminados durante 30 dias e, depois, o Drive elimina-os definitivamente. A Google concede então ao administrador 25 dias, após o esvaziamento da reciclagem, para os recuperar a partir da consola. Passado esse prazo, são apagados e já não podem ser recuperados. Cinquenta e cinco dias, no melhor dos casos, é pouco perante um erro detetado no regresso de férias ou no fecho de contas.
- As versões de um ficheiro Google (Docs, Sheets) ou de um ficheiro carregado ajudam a recuperar um documento. Não reconstroem uma estrutura de pastas eliminada.
- O Vault pode conservar ficheiros do Drive se existir uma regra e se a edição Workspace o incluir. Serve para pesquisar e manter uma prova dentro do domínio. As suas perguntas frequentes precisam que não foi concebido para ser uma ferramenta de cópia de segurança ou de arquivo.
O que incluir
- Todos os drives partilhados em uso. A lista está na consola de administração. Os drives de «projetos antigos» tratam-se caso a caso: ou são realmente arquivados, ou são incluídos na cópia de segurança; não se escreve que estão cobertos sem os ter verificado.
- O O Meu Drive das pessoas que aí guardam o trabalho corrente em vez de usarem um drive partilhado. É frequente.
- Os ficheiros em formatos que não são da Google (PDF, plantas, exportações contabilísticas). São muitas vezes os mais pesados e os mais insubstituíveis.
- Podem excluir-se as caches, as exportações automáticas duplicadas e as pastas «a organizar» identificadas como tal.
A partilha «qualquer pessoa com o link» não é uma cópia de segurança. É uma publicação.
Risco próprio do Drive
O cliente Drive para computador sincroniza uma pasta local com a nuvem. Um ransomware que cifre essa pasta pode enviar os ficheiros cifrados para o Drive e substituir os bons. O histórico de versões limita os danos durante um curto período. Uma cópia externa, anterior ao ataque e não sincronizada em contínuo, é o caminho de regresso. O No More Ransom (Europol e parceiros) recorda-o: uma vez instalado o ransomware, a cópia de segurança é muitas vezes o único recurso. Mas é preciso que esteja desligada, porque um atacante destrói as cópias de segurança que consegue alcançar.
Uma sincronização em tempo real para uma segunda nuvem sem histórico reproduz a cifragem: é uma replicação, não uma cópia de segurança.
Implementação
Inventário dos drives, ferramenta com delegação de administração em modo de leitura, frequência pelo menos diária, retenção de um a três meses, teste: restaurar uma pasta de um drive partilhado para outra localização e abrir três ficheiros, entre os quais um Docs e um PDF. A ANSSI, agência nacional francesa de cibersegurança, recomenda que estes testes sejam regulares e sigam um procedimento de restauro escrito.
| Etapa | Verificação |
|---|---|
| Inventário | Lista dos drives partilhados e dos O Meu Drive ativos, volume |
| Acesso | Conta de serviço ou delegação limitada, administrador com autenticação de dois fatores |
| Configurações | Frequência diária, retenção definida por escrito, armazenamento fora da Google |
| Teste | Uma pasta restaurada, três ficheiros abertos, tempo registado |
Na WeDoBack
A cópia de segurança do Google Workspace da WeDoBack cobre o Google Drive, além dos e-mails, calendários e contactos. As cópias são cifradas antes do envio, com uma chave na posse do cliente, e armazenadas fora do domínio Google, em servidores dedicados à cópia de segurança, em SMART ou em INTEGRAL conforme o volume. Peça que o orçamento especifique os espaços abrangidos (O Meu Drive dos utilizadores, drives partilhados) e verifique o restauro de uma pasta no primeiro teste.
Perguntas frequentes
É possível recuperar um ficheiro eliminado do Drive há dois meses?
Em geral, não. Um elemento fica 30 dias na reciclagem e, depois, o administrador ainda o pode recuperar durante 25 dias após o esvaziamento da reciclagem. Para além disso, a Google indica que é apagado dos seus sistemas. Só uma cópia de segurança externa permite então recuperá-lo.
Uma sincronização para outra nuvem é suficiente?
Não, se for em tempo real e sem histórico. Reproduz as eliminações e os ficheiros cifrados. É uma replicação. Uma cópia de segurança guarda várias datas e permite voltar a um ponto anterior ao incidente.
É preciso fazer cópia de segurança do O Meu Drive de cada colaborador?
Do das pessoas que aí guardam o seu trabalho corrente, o que é frequente. Os drives partilhados vêm em primeiro lugar, porque contêm as pastas das equipas. Os restantes O Meu Drive decidem-se por escrito.
Para saber mais
Fontes
Documentos consultados em outubro de 2026.
- Recover deleted files and folders for Drive users — Ajuda do Google Workspace Admin
- Google Vault FAQ — Ajuda do Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol e parceiros
- Cópia de segurança dos sistemas de informação – Os fundamentos (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 de novembro de 2025) — ANSSI (agência francesa de cibersegurança)
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