Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace

Microsoft 365 и Google Workspace

Архивиране на бизнес Google Drive

Бизнес Google Drive се архивира, като „Моят диск“ и най-вече споделените дискове се копират в хранилище извън домейна, с няколко дати. В много малки и средни предприятия споделените дискове са истинският файлов сървър. Ако ги пропуснете, архивирате пощата, а папките остават без защита.

Актуализирано през октомври 20263 мин. четене4 цитирани източника

Накратко

Кошче в Drive: 30 дни, след това администраторът разполага с 25 дни; после Google изтрива елементите окончателно.
Версиите връщат документ, но не и изтрита структура от папки.
Vault съхранява данни за целите на съответствието; Google уточнява, че той не е предназначен за инструмент за архивиране.
Drive за компютър може да пренесе локално криптиране в облака: необходимо е несинхронизирано копие, по-старо от атаката.

Кошче, версии, Vault

Кошчето в Drive пази изтритите елементи 30 дни, след което Drive ги изтрива окончателно. След изпразването на кошчето Google дава на администратора още 25 дни, за да ги възстанови от конзолата. След този срок те се изчистват и не могат да бъдат възстановени. Най-много петдесет и пет дни — кратък срок за грешка, открита след връщане от отпуск или при годишното приключване.
Версиите на файл на Google (Docs, Sheets) или на качен файл помагат да върнете документ към по-ранно състояние. Те не възстановяват изтрита структура от папки.
Vault може да съхранява файлове от Drive, ако е зададено правило и ако изданието на Workspace го включва. Той служи за търсене и за запазване на доказателства в рамките на домейна. В неговите често задавани въпроси се уточнява, че не е предназначен да бъде инструмент за архивиране или резервно копиране.

Какво да включите

Всички използвани споделени дискове. Списъкът им е в конзолата за администриране. Дисковете „стари проекти“ се преглеждат: или наистина се архивират, или се включват в резервното копиране — не пишете, че са покрити, без да сте ги проверили.
„Моят диск“ на хората, които съхраняват там текущата си работа, вместо в споделен диск. Това е често.
Файловете извън форматите на Google (PDF, чертежи, счетоводни експорти). Често те са най-обемните и най-трудно заменимите.
Могат да се изключат кешове, дублирани автоматични експорти и папки „за сортиране“, обозначени като такива.

Споделянето „всеки, който има връзката“ не е резервно копие. То е публикуване.

Риск, специфичен за Drive

Клиентът Drive за компютър синхронизира локална папка с облака. Рансъмуер, който криптира тази папка, може да изпрати криптираните файлове в Drive и да замени изправните. Историята на версиите ограничава щетите за кратък период. Външно копие, по-старо от атаката и несинхронизирано непрекъснато, е пътят назад. No More Ransom (Европол и партньори) напомня: след като рансъмуерът е инсталиран, резервното копие често е единственото спасение. Но то трябва да е изолирано, защото нападателят унищожава резервните копия, до които може да достигне.

Синхронизация в реално време с втори облак без история възпроизвежда криптирането: това е репликация, а не архивиране.

Внедряване

Опис на дисковете, инструмент с делегирани администраторски права само за четене, честота поне ежедневно, съхранение от един до три месеца, тест: възстановете папка от споделен диск на друго място и отворете три файла, сред които един Docs и един PDF. ANSSI, френската национална агенция за киберсигурност, изисква тези тестове да бъдат редовни и да следват писмена процедура за възстановяване.

Стъпка	Проверка
Опис	Списък на споделените дискове и активните „Моят диск“, обем
Достъп	Служебен акаунт или ограничено делегиране, администратор с двуфакторно удостоверяване
Настройки	Ежедневна честота, писмено определен срок на съхранение, хранилище извън Google
Тест	Възстановена една папка, отворени три файла, записано време

При WeDoBack

Архивирането на Google Workspace от WeDoBack покрива Google Drive, освен имейлите, календарите и контактите. Копията се криптират преди изпращането, с ключ, притежаван от клиента, и се съхраняват извън домейна на Google, на сървъри, предназначени за архивиране, в SMART или INTEGRAL според обема. Поискайте в офертата да бъдат посочени обхванатите пространства („Моят диск“ на потребителите, споделени дискове), след което проверете възстановяването на папка при първия тест.

Поискайте оферта Вижте офертите и цените

Често задавани въпроси

Може ли да се възстанови файл, изтрит от Drive преди два месеца?

По правило — не. Елементът остава 30 дни в кошчето, след което администраторът може да го възстанови в рамките на още 25 дни след изпразването на кошчето. След това, според Google, той се изтрива окончателно от системите му. Тогава само външно резервно копие позволява да бъде върнат.

Достатъчна ли е синхронизация с друг облак?

Не, ако е в реално време и без история. Тя възпроизвежда изтриванията и криптираните файлове. Това е репликация. Архивирането пази няколко дати и позволява връщане към състоянието преди инцидента.

Трябва ли да се архивира „Моят диск“ на всеки служител?

На онези, които съхраняват там текущата си работа — а това е често. Споделените дискове са с приоритет, защото съдържат екипните папки. За останалите „Моят диск“ се взема писмено решение.

Прочетете още

Източници

Документите са прегледани през октомври 2026.

Recover deleted files and folders for Drive users — Помощ за администратори на Google Workspace
Google Vault FAQ — Помощ за Google Vault
The No More Ransom Project — Европол и партньори
Архивиране на информационните системи – основни принципи (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ноември 2025, на френски) — ANSSI (френската агенция за киберсигурност)

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта +33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте оферта Вижте офертите и цените