Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace
Microsoft 365 και Google Workspace
Αντίγραφα ασφαλείας για το Google Workspace
Το backup του Google Workspace σημαίνει αντιγραφή, εκτός του τομέα Google, όσων πολύτιμων βρίσκονται εκεί: Gmail, Ημερολόγιο, Επαφές, Ο δίσκος μου και οι κοινόχρηστοι δίσκοι. Ο τομέας μπορεί να είναι πλεονάζων στην υποδομή της Google και παρόλα αυτά να χάσει έναν φάκελο, επειδή ένας χρήστης ή ένας διαχειριστής τον κατέστρεψε.
Τα βασικά
- Τα δίχτυα ασφαλείας της Google είναι βραχύβια: 30 ημέρες στον κάδο, έπειτα 25 ημέρες επαναφοράς από τον διαχειριστή· 20 ημέρες για την επαναφορά ενός διαγραμμένου λογαριασμού.
- Το λέει η ίδια η Google: το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης.
- Συμπεριλάβετε τα γραμματοκιβώτια ομάδων, τους γενικούς λογαριασμούς και τους κοινόχρηστους δίσκους.
- Αποθηκεύστε εκτός Google, κρυπτογραφημένα, με περίοδο κατά την οποία η διαγραφή δεν είναι δυνατή, και κάντε δοκιμαστικές επαναφορές.
Τι βρίσκεται μέσα στον τομέα και τι όχι
Η Google εξασφαλίζει την πλατφόρμα. Ο πελάτης ευθύνεται για τους λογαριασμούς, τις ομάδες, τις κοινές χρήσεις και τους κανόνες. Το Vault, διαθέσιμο ανάλογα με την έκδοση, διατηρεί μηνύματα και αρχεία για νομική αναζήτηση μέσα στον τομέα. Οι συχνές ερωτήσεις του Google Vault το λένε ξεκάθαρα: το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης. Δεν είναι ένα αντίγραφο που μπορείτε να μεταφέρετε σε άλλον πάροχο φιλοξενίας, ούτε ένα κουμπί «επαναφορά του Drive όπως ήταν πριν από 40 ημέρες» ανεξάρτητο από τους διαχειριστές.
Τα ενσωματωμένα δίχτυα ασφαλείας είναι βραχύβια:
| Κατάσταση | Προθεσμία σύμφωνα με τη Google | Στη συνέχεια |
|---|---|---|
| Μήνυμα Gmail ή αρχείο Drive στον κάδο | 30 ημέρες | Οριστική διαγραφή |
| Επαναφορά από τον διαχειριστή μετά τον κάδο | 25 επιπλέον ημέρες | Εκκαθάριση, μη ανακτήσιμο |
| Διαγραμμένος λογαριασμός χρήστη | 20 ημέρες | Χαμένα δεδομένα |
Ένα αντίγραφο ασφαλείας ξεκινά εκεί όπου σταματούν αυτά τα δίχτυα.
Σειρά υλοποίησης
- Καταμετρήστε τους λογαριασμούς, τους κοινόχρηστους δίσκους και τον όγκο. Ο όγκος του Drive καθορίζει κυρίως το κόστος.
- Δημιουργήστε πρόσβαση του εργαλείου στον τομέα, όσο το δυνατόν πιο περιορισμένη, προστατευμένη με ισχυρό έλεγχο ταυτότητας του διαχειριστή.
- Συμπεριλάβετε τα γραμματοκιβώτια ομάδων και τους γενικούς λογαριασμούς, όχι μόνο τα πρόσωπα.
- Ορίστε συχνότητα (τουλάχιστον ημερήσια) και διάρκεια διατήρησης (30 έως 90 ημέρες, εκτός αν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος).
- Αποθηκεύστε εκτός Google, κρυπτογραφημένα, με περίοδο κατά την οποία η διαγραφή δεν είναι δυνατή. Είναι η μεταφορά στο cloud του κανόνα που έχει θέσει η ANSSI (η εθνική υπηρεσία κυβερνοασφάλειας της Γαλλίας): πολλαπλά διακριτά αντίγραφα, σε διαφορετικά μέσα, εκ των οποίων ένα εκτός σύνδεσης.
- Επαναφέρετε δοκιμαστικά ένα γραμματοκιβώτιο και έναν φάκελο κοινόχρηστου δίσκου και επαναλάβετε τακτικά: η ANSSI ζητά τα αντίγραφα ασφαλείας να ελέγχονται σύμφωνα με γραπτή διαδικασία.
Οι εφαρμογές του Marketplace που αποθηκεύουν τα δεδομένα τους στις δικές τους υποδομές δεν καλύπτονται από αυτή τη λίστα. Η καταγραφή τους αποτρέπει δυσάρεστες εκπλήξεις (CRM συνδεδεμένο με τη Google, εργαλείο υπογραφών κ.λπ.).
Συνηθισμένα λάθη
- Ενεργοποίηση του Vault και σήμανση «αντίγραφο ασφαλείας: ναι» σε ένα εσωτερικό υπολογιστικό φύλλο.
- Backup του Gmail χωρίς τους κοινόχρηστους δίσκους, όπου βρίσκονται τα έγγραφα εργασίας.
- Διαγραφή του λογαριασμού ενός εργαζομένου που αποχώρησε χωρίς μεταφορά των δεδομένων του και υπέρβαση των 20 ημερών.
- Χρήση του συγχρονισμού Drive για υπολογιστές ως μοναδικού τοπικού αντιγράφου: αντανακλά το cloud, μαζί με τις καταστροφές, ανάλογα με τις ρυθμίσεις.
- Καμία δοκιμαστική επαναφορά.
Στη WeDoBack
Η WeDoBack δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του Google Workspace όπως και του Microsoft 365 για email, ημερολόγια και επαφές: ένα agent ανά διεύθυνση, συν χώρο αποθήκευσης (SMART ή INTEGRAL), κρυπτογράφηση πριν από την αποστολή με κλειδί που κατέχει ο πελάτης, αντίγραφα εκτός τομέα σε διακομιστές αφιερωμένους στα αντίγραφα ασφαλείας. Οι πρακτικές λεπτομέρειες βρίσκονται στον οδηγό Backup επαγγελματικού Gmail. Το Google Drive καλύπτεται επίσης: δείτε τον οδηγό Backup επαγγελματικού Google Drive για τη μέθοδο.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν λειτουργεί το Google Vault ως αντίγραφο ασφαλείας;
Όχι. Οι συχνές ερωτήσεις του Google Vault αναφέρουν ρητά ότι το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης. Διατηρεί και αναζητά δεδομένα για έλεγχο ή δικαστική διαφορά, μέσα στον τομέα, σύμφωνα με κανόνες που έχουν οριστεί εκ των προτέρων.
Τι συμβαίνει όταν διαγράφεται ο λογαριασμός ενός εργαζομένου;
Ο διαχειριστής μπορεί να επαναφέρει τον λογαριασμό εντός 20 ημερών από τη διαγραφή. Μετά από αυτή την προθεσμία, η Google αναφέρει ότι τα δεδομένα έχουν χαθεί και δεν μπορούν πλέον να επαναφερθούν. Μεταφέρετε ή κάντε backup όσων πρέπει να διατηρηθούν πριν από τη διαγραφή.
Για πόσο διάστημα μπορεί ένας διαχειριστής να ανακτήσει ένα διαγραμμένο email ή αρχείο;
Ένα μήνυμα ή ένα αρχείο παραμένει 30 ημέρες στον κάδο. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής έχει άλλες 25 ημέρες για να το επαναφέρει από την κονσόλα διαχείρισης. Μετά από αυτές τις δύο προθεσμίες, η Google το διαγράφει οριστικά.
Για να μάθετε περισσότερα
Πηγές
Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.
- Επαναφορά οριστικά διαγραμμένων email ενός χρήστη — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων και φακέλων για χρήστες του Drive — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Επαναφορά χρήστη που διαγράφηκε πρόσφατα — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Συχνές ερωτήσεις Google Vault — Βοήθεια Google Vault
- Αντίγραφα ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων – Τα βασικά (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 Νοεμβρίου 2025) — ANSSI (γαλλική υπηρεσία)
- Προσφορές και τιμές — WeDoBack
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.