Αντίγραφα ασφαλείας

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Google Workspace;

Για να προστατέψετε το Google Workspace, αντιγράφετε το Gmail, το Google Drive, το Ημερολόγιο και τους κοινόχρηστους δίσκους εκτός του τομέα Google, με συχνότητα της επιλογής σας και πολλές ημερομηνίες. Το Vault, ο κάδος απορριμμάτων και η επαναφορά ενός διαγραμμένου λογαριασμού είναι δίχτυα ασφαλείας εσωτερικά του τομέα, με προθεσμίες 20 έως 25 ημερών: δεν αντικαθιστούν ένα αντίγραφο σε άλλον υπεύθυνο.

Ενημέρωση: Οκτώβριος 20263 λεπτά ανάγνωσης5 πηγές

Τα βασικά

Ένας διαγραμμένος χρήστης επαναφέρεται εντός 20 ημερών· μετά, τα δεδομένα του χάνονται οριστικά.
Αφού ένας χρήστης αδειάσει τον κάδο του Drive, ο διαχειριστής έχει 25 ημέρες για να ανακτήσει τα αρχεία.
Το γράφει η ίδια η Google: το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο αντιγράφων ασφαλείας ούτε αρχειοθέτησης.
Συμπεριλάβετε Gmail, Ο δίσκος μου, τους κοινόχρηστους δίσκους, το Ημερολόγιο και τις Επαφές, καθώς και τους γενικούς λογαριασμούς.
Κάντε δοκιμαστική επαναφορά ενός γραμματοκιβωτίου και ενός φακέλου Drive τουλάχιστον δύο φορές τον χρόνο.

Τι επιτρέπει η Google να ανακτήσετε και για πόσο

Το πλαίσιο «πρέπει να γίνει;» και τα όρια της συνδρομής περιγράφονται στο Περιλαμβάνει πράγματι το Google Workspace αντίγραφα ασφαλείας;. Οι προθεσμίες που τεκμηριώνει η Google είναι σύντομες:

Κατάσταση	Εγγενής ανάκτηση από τον διαχειριστή
Διαγραμμένος λογαριασμός χρήστη	20 ημέρες, μετά τα δεδομένα χάνονται
Αρχεία Drive μετά το άδειασμα του κάδου	25 ημέρες, μετά η Google τα διαγράφει οριστικά
Δεδομένα διαγραμμένου χρήστη στο Vault	Διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό· καμία αναζήτηση ή εξαγωγή

Η ίδια η Google διευκρινίζει ότι το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο αντιγράφων ασφαλείας ή αρχειοθέτησης. Το Vault δεν καλύπτει ούτε το Ημερολόγιο ούτε τις Επαφές, δεν κάνει διαφορικά αντίγραφα και δυσκολεύει την επαναφορά χωρίς εξειδικευμένο εργαλείο.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε

Gmail: μηνύματα, ετικέτες, συνημμένα. Τα γραμματοκιβώτια ομάδων και οι γενικοί λογαριασμοί (contact@, facturation@) όσο και τα πρόσωπα.
Drive: Ο δίσκος μου κάθε χρήστη και οι κοινόχρηστοι δίσκοι, που συχνά συγκεντρώνουν τα έγγραφα της ομάδας.
Ημερολόγιο και Επαφές, αν η δραστηριότητα εξαρτάται από αυτά (γραφεία, εμπόριο, υποστήριξη).
Οι λογαριασμοί σε αναστολή ή πρόσφατα διαγραμμένοι: η Google αφήνει μόνο 20 ημέρες σε έναν διαχειριστή για να επαναφέρει έναν χρήστη. Ένα εξωτερικό αντίγραφο πρέπει να έχει γίνει νωρίτερα.

Τα δεδομένα που βρίσκονται σε εφαρμογές του Marketplace, εκτός Gmail και Drive, δεν καλύπτονται από ένα τυπικό εργαλείο αντιγράφων «Workspace». Πρέπει να καταγραφούν χωριστά.

Η μέθοδος

Καταγράψτε τον αριθμό λογαριασμών, τον όγκο του Drive και τους κοινόχρηστους δίσκους. Ο όγκος, περισσότερο από τον αριθμό μηνυμάτων, καθορίζει τον αποθηκευτικό χώρο.
Εξουσιοδοτήστε ένα εργαλείο μέσω του λογαριασμού διαχείρισης του τομέα, με ανάθεση περιορισμένη στην ανάγνωση των υπηρεσιών που θα αντιγράφονται και με ισχυρό έλεγχο ταυτότητας σε αυτόν τον λογαριασμό διαχείρισης.
Επιλέξτε τη συχνότητα. Μία φορά την ημέρα είναι το ελάχιστο για μια ΜμΕ. Το RPO του email ισούται με αυτό το διάστημα.
Επιλέξτε τη διατήρηση σε ημέρες, όχι «για πάντα» από προεπιλογή. Τα μηνύματα περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Στείλτε το αντίγραφο εκτός Google, κρυπτογραφημένο, με περίοδο κατά την οποία δεν μπορεί να διαγραφεί. Η CNIL, η γαλλική αρχή προστασίας δεδομένων, συνιστά τη φύλαξη τουλάχιστον ενός αντιγράφου σε διακριτή τοποθεσία και την προστασία του στο ίδιο επίπεδο με τα αρχικά δεδομένα.
Τουλάχιστον δύο φορές τον χρόνο, επαναφέρετε ένα γραμματοκιβώτιο και έναν φάκελο Drive σε δοκιμαστική θέση και μετρήστε τον χρόνο.

Ιδιαιτερότητες της Google

Ένας χρήστης που αδειάζει τον κάδο του και στη συνέχεια ένας διαχειριστής που διαγράφει τον λογαριασμό προκαλούν δύο διαδοχικές καταστροφές, τις οποίες καλύπτει πραγματικά μόνο ένα προγενέστερο εξωτερικό αντίγραφο.
Ο συγχρονισμός του Drive στους υπολογιστές (Drive για υπολογιστές) μπορεί να μεταδώσει την κρυπτογράφηση τοπικών αρχείων στο cloud. Το ιστορικό εκδόσεων της Google βοηθά μέχρι ενός σημείου. Το εξωτερικό αντίγραφο με ημερομηνία είναι η δυνατότητα επιστροφής.
Το Vault χρησιμεύει για διατήρηση και αναζήτηση σε περίπτωση δικαστικής διαφοράς. Δεν επαναφέρει έναν τομέα και παραμένει υπό τον έλεγχο των διαχειριστών Google του πελάτη. Για τη διατήρηση των δεδομένων ενός πρώην υπαλλήλου, η Google προτείνει άδεια αρχειοθετημένου χρήστη αντί για διαγραφή του λογαριασμού.

Στη WeDoBack

Το Google Workspace περιλαμβάνεται όπως και το Microsoft 365: email, ημερολόγια, επαφές και Google Drive. Ο δημόσιος τιμοκατάλογος προβλέπει έναν agent ανά διεύθυνση, συν τον αποθηκευτικό χώρο για τον όγκο στη SMART ή στην INTEGRAL. Τα αντίγραφα κρυπτογραφούνται πριν από την αποστολή, με κλειδί που κατέχει ο πελάτης, και αποθηκεύονται εκτός του τομέα Google, σε διακομιστές αφιερωμένους στα αντίγραφα ασφαλείας. Τα αντίγραφα παρακολουθούνται όλο το 24ωρο· η υποστήριξη απαντά στο +33 9 72 50 78 28 από 09:00 έως 13:00 και από 14:00 έως 17:30 (ώρα Παρισιού). Οι λεπτομέρειες για Gmail και Drive αναπτύσσονται στις σελίδες Αντίγραφα ασφαλείας επαγγελματικού Gmail και Αντίγραφα ασφαλείας επαγγελματικού Google Drive.

Δείτε προσφορές και τιμές Ζητήστε προσφορά

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το Google Vault αντίγραφο ασφαλείας;

Όχι. Η Google αναφέρει ότι το Vault δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αρχειοθέτησης: οι εξαγωγές του δεν είναι κατάλληλες για μεγάλους όγκους, δεν κάνει ούτε διαφορικά αντίγραφα ούτε αυτοματοποιημένη επαναφορά, και δεν καλύπτει το Ημερολόγιο και τις Επαφές. Κυρίως, αν διαγράψετε έναν χρήστη, τα δεδομένα του εξαφανίζονται και από το Vault.

Πώς διατηρείτε τα δεδομένα ενός υπαλλήλου που αποχωρεί από την επιχείρηση;

Δημιουργήστε αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου και του Drive του πριν από οποιαδήποτε διαγραφή ή μεταφέρετε τα αρχεία του σε άλλον λογαριασμό. Η Google προσφέρει επίσης άδεια αρχειοθετημένου χρήστη για τη διατήρηση των δεδομένων χωρίς ενεργό λογαριασμό. Η άμεση διαγραφή του λογαριασμού αφήνει μόνο 20 ημέρες για να αλλάξετε γνώμη.

Προστατεύει από ransomware ο συγχρονισμός του Drive στους υπολογιστές;

Όχι, μπορεί μάλιστα να μεταδώσει την κρυπτογράφηση: τα αρχεία που κρυπτογραφούνται στον υπολογιστή συγχρονίζονται στο cloud. Το ιστορικό εκδόσεων βοηθά μέχρι ενός σημείου. Ένα εξωτερικό αντίγραφο με ημερομηνία παραμένει η πραγματική δυνατότητα επιστροφής.

Για να μάθετε περισσότερα

Πηγές

Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο του 2026.

Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
Google Vault FAQ — Google Vault Help
Ασφάλεια: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (στα γαλλικά) — CNIL (γαλλική αρχή προστασίας δεδομένων)
Προσφορές και τιμές — WeDoBack

Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;

Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.

Ζητήστε προσφορά +33 9 72 50 78 28

Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack

Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.

Ζητήστε προσφορά Δείτε τις προσφορές και τις τιμές