Datensicherung

Wie sichert man Google Workspace?

Google Workspace sichert man, indem man Gmail, Google Drive, Kalender und geteilte Ablagen in einer selbst gewählten Häufigkeit und mit mehreren Versionsständen außerhalb der Google-Domain kopiert. Vault, der Papierkorb und die Wiederherstellung gelöschter Konten sind interne Sicherheitsnetze der Domain mit Fristen von 20 bis 25 Tagen: Sie ersetzen keine Kopie bei einem anderen Verantwortlichen.

Aktualisiert im Oktober 20263 Min. Lesezeit5 zitierte Quellen

Das Wichtigste in Kürze

Ein gelöschter Benutzer lässt sich 20 Tage lang wiederherstellen; danach sind seine Daten endgültig verloren.
Hat ein Benutzer seinen Drive-Papierkorb geleert, bleiben dem Administrator 25 Tage, um die Dateien wiederherzustellen.
Google schreibt es selbst: Vault ist nicht als Backup- oder Archivierungstool konzipiert.
Beziehen Sie Gmail, Meine Ablage, die geteilten Ablagen, Kalender und Kontakte sowie die Sammelkonten ein.
Stellen Sie mindestens zweimal im Jahr testweise ein Postfach und einen Drive-Ordner wieder her.

Was Google wiederherstellen kann und wie lange

Die Grundsatzfrage, ob es nötig ist, und die Grenzen des Abonnements behandelt Enthält Google Workspace wirklich ein Backup?. Die von Google dokumentierten Fristen sind kurz:

Situation	Native Wiederherstellung durch den Administrator
Gelöschtes Benutzerkonto	20 Tage, danach sind die Daten verloren
Drive-Dateien nach Leeren des Papierkorbs	25 Tage, danach löscht Google sie endgültig
Daten eines gelöschten Benutzers in Vault	Mit dem Konto gelöscht; keine Suche und kein Export mehr möglich

Google stellt selbst klar, dass Vault nicht als Backup- oder Archivierungstool konzipiert ist. Vault deckt weder Kalender noch Kontakte ab, bietet keine differenzielle Sicherung und macht die Wiederherstellung ohne spezielles Tool schwierig.

Was einbezogen werden muss

Gmail: Nachrichten, Labels, Anhänge. Gruppenpostfächer und Sammelkonten (contact@, facturation@) ebenso wie die persönlichen Konten.
Drive: Meine Ablage jedes Benutzers sowie die geteilten Ablagen, in denen sich oft die Dokumente des Teams bündeln.
Kalender und Kontakte, sofern das Geschäft davon abhängt (Kanzleien, Handel, Support).
Gesperrte oder kürzlich gelöschte Konten: Google lässt einem Administrator nur 20 Tage, um einen Benutzer wiederherzustellen. Eine externe Kopie muss vorher erstellt worden sein.

Daten aus Marketplace-Anwendungen außerhalb von Gmail und Drive werden von einem standardmäßigen „Workspace“-Tool nicht gesichert. Sie müssen gesondert erfasst werden.

Die Methode

Anzahl der Konten, Drive-Volumen und geteilte Ablagen erfassen. Das Volumen bestimmt den Speicherbedarf stärker als die Anzahl der Nachrichten.
Ein Tool über das Administratorkonto der Domain autorisieren, mit einer Delegierung, die auf Lesezugriff für die zu sichernden Dienste beschränkt ist, und mit starker Authentifizierung für dieses Administratorkonto.
Die Häufigkeit wählen. Einmal täglich ist das Minimum für ein KMU. Der RPO für E-Mails entspricht diesem Intervall.
Die Aufbewahrung in Tagen festlegen, nicht standardmäßig „für immer“. Nachrichten enthalten personenbezogene Daten.
Die Kopie verschlüsselt aus Google heraus übertragen, mit einem Zeitraum, in dem sie nicht gelöscht werden kann. Die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, empfiehlt, mindestens ein Backup an einem getrennten Standort aufzubewahren und es auf demselben Niveau zu schützen wie die Originaldaten.
Mindestens zweimal im Jahr ein Postfach und einen Drive-Ordner an einem Testort wiederherstellen und die Dauer messen.

Google-spezifische Punkte

Leert ein Benutzer seinen Papierkorb und löscht ein Administrator danach das Konto, folgen zwei Vernichtungen aufeinander, die nur eine zuvor erstellte externe Kopie wirklich abdeckt.
Die Drive-Synchronisierung auf den Rechnern (Drive für Desktop) kann eine Verschlüsselung lokaler Dateien in die Cloud übertragen. Der Versionsverlauf von Google hilft in gewissen Grenzen. Die datierte externe Kopie ist der Weg zurück.
Vault dient der Aufbewahrung und Suche für Rechtsstreitigkeiten. Es stellt keine Domain wieder her und bleibt unter der Kontrolle der Google-Administratoren des Kunden. Um die Daten eines ehemaligen Mitarbeiters zu behalten, verweist Google auf eine Lizenz für archivierte Nutzer statt auf die Löschung des Kontos.

Bei WeDoBack

Google Workspace gehört zum selben Leistungsumfang wie Microsoft 365: E-Mails, Kalender, Kontakte und Google Drive. Der öffentliche Tarif sieht einen Agenten pro Adresse vor, zuzüglich des Speichers für das Volumen bei SMART oder INTEGRAL. Die Kopien werden vor der Übertragung mit einem Schlüssel verschlüsselt, der beim Kunden bleibt, und außerhalb der Google-Domain auf dedizierten Backup-Servern gespeichert. Die Backups werden rund um die Uhr überwacht; der Support ist unter +33 9 72 50 78 28 von 9 bis 13 Uhr und von 14 bis 17:30 Uhr (Pariser Zeit) erreichbar. Details zu Gmail und Drive finden Sie auf den Seiten Gmail für Unternehmen sichern und Google Drive für Unternehmen sichern.

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Häufige Fragen

Ist Google Vault ein Backup?

Nein. Google weist darauf hin, dass Vault nicht als Backup- oder Archivierungstool konzipiert ist: Seine Exporte eignen sich nicht für große Datenmengen, es bietet weder differenzielle Sicherung noch automatisierte Wiederherstellung und deckt weder Kalender noch Kontakte ab. Vor allem verschwinden die Daten eines gelöschten Benutzers auch aus Vault.

Wie bewahrt man die Daten eines Mitarbeiters auf, der das Unternehmen verlässt?

Sichern Sie sein Postfach und sein Drive vor jeder Löschung oder übertragen Sie seine Dateien auf ein anderes Konto. Google bietet außerdem eine Lizenz für archivierte Nutzer an, um Daten ohne aktives Konto aufzubewahren. Wird das Konto direkt gelöscht, bleiben nur 20 Tage, um die Entscheidung rückgängig zu machen.

Schützt die Drive-Synchronisierung auf den Arbeitsplätzen vor Ransomware?

Nein, sie kann die Verschlüsselung sogar weiterverbreiten: Auf dem Rechner verschlüsselte Dateien werden in die Cloud synchronisiert. Der Versionsverlauf hilft nur in gewissen Grenzen. Eine datierte externe Kopie bleibt der eigentliche Weg zurück.

Weiterführende Ratgeber

Quellen

Im Oktober 2026 eingesehene Dokumente.

Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
Google Vault FAQ — Google Vault Help
Sicherheit: Daten sichern — CNIL (französische Behörde)
Angebote und Preise — WeDoBack

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