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Microsoft 365 und Google Workspace
Muss man Google Workspace sichern?
Ja, sobald Gmail oder Drive Korrespondenz oder Dokumente enthalten, die Sie nicht neu erstellen könnten. Die Robustheit der Google-Rechenzentren schützt vor einem Ausfall bei Google. Sie schützt nicht vor einem Mitarbeiter, einem Administrator oder einem Angreifer, der löscht, über einen synchronisierten Rechner verschlüsselt oder Daten abzieht.
Das Wichtigste
- Nach 30 Tagen Papierkorb und 25 Tagen Wiederherstellung durch den Administrator wird eine gelöschte E-Mail oder Datei endgültig entfernt.
- Ein gelöschtes Konto lässt sich nur 20 Tage lang wiederherstellen.
- Vault dient der Compliance; Google stellt klar, dass es nicht als Sicherungswerkzeug konzipiert ist.
- Mindestentscheidung: Gmail (persönliche Postfächer und Gruppenpostfächer) und geteilte Ablagen.
Wann die Antwort eindeutig Ja lautet
- Die E-Mails der Domain liegen bei Google, und Bestellungen, Vertragsunterlagen oder Kundenakten laufen darüber.
- Die geteilten Ablagen sind faktisch Ihr Dateiserver.
- Mehrere Personen haben die Administratorrolle – oder ein externer Dienstleister hat sie.
- Niemand könnte heute sagen, wie sich ein vor sechs Wochen verschwundener Ordner zurückholen lässt. Mit den Bordmitteln von Google ist das nach 30 Tagen Papierkorb und 25 Tagen Administrator-Wiederherstellung nicht mehr möglich.
Wann man den Umfang einschränken kann
- Testkonten oder Verteilerlisten ohne nützliches Archiv: Sie werden schriftlich ausgeschlossen.
- Eine Fachanwendung ist bereits die führende Quelle und Google dient nur für Entwürfe: Man sichert die Fachanwendung und nimmt den Verlust der Entwürfe bewusst in Kauf.
- Vault ist für einen konkreten Rechtsstreit aktiviert: Man behält es für diesen Zweck und sichert trotzdem, wenn man eine Kopie außerhalb der Domain haben möchte. Das eine ersetzt das andere nicht.
Was man gegeneinander abwägt
Die Kosten einer täglichen Kopie außerhalb der Domain über ein bis drei Monate gegenüber den Kosten einer Woche mit leerem contact@-Postfach oder einer gelöschten geteilten Ablage der Kanzlei, des Büros oder der Werkstatt. Die zweiten Kosten sind fast immer höher – und sie fallen an einem Freitag an.
| Werkzeug | Was es leistet | Was es nicht leistet |
|---|---|---|
| Papierkorb (30 Tage), dann Administrator-Wiederherstellung (25 Tage) | Eine kürzliche Löschung rückgängig machen | Einen seit zwei Monaten verlorenen Ordner |
| Kontowiederherstellung (20 Tage) | Die Löschung eines Kontos rückgängig machen | Ein vor einem Monat gelöschtes Konto |
| Google Vault | Aufbewahren und durchsuchen für einen Rechtsstreit | Eine Sicherung: Google stellt klar, dass es dafür nicht konzipiert ist |
| Sicherung außerhalb der Domain | Wiederherstellung zu einem gewählten Zeitpunkt, bei einem anderen Verantwortlichen | eDiscovery-Compliance |
Eine teurere Workspace-Edition „wegen Vault“ zu buchen, verbessert die Compliance. Eine freie, datierte Wiederherstellung bei einem Dritten entsteht dadurch nicht.
Die Mindestentscheidung
Wenn Sie nur eines tun: Sichern Sie Gmail (persönliche Postfächer und Gruppenpostfächer) und die geteilten Ablagen. Die „Meine Ablage“ jedes Mitarbeiters folgt danach – vor allem bei denen, die keine geteilten Ablagen nutzen und alles bei sich speichern. Legen Sie außerdem die Aufbewahrungsdauer fest: Die DSGVO verbietet es, personenbezogene Daten unbegrenzt zu speichern.
Bei WeDoBack
Beide Entscheidungen – „Gmail, Kalender und Kontakte sichern“ und „Drive sichern“ – setzt WeDoBack um: ein Agent pro Adresse, Speicher SMART oder INTEGRAL, verschlüsselte Kopie außerhalb von Google, Schlüssel beim Kunden. Unabhängig vom Anbieter: Lassen Sie im Angebot die Liste der abgedeckten Dienste und Ablagen festhalten. Genau diese Liste prüfen Sie beim ersten Wiederherstellungstest.
Häufige Fragen
Unsere Daten liegen bei Google – sind sie nicht schon gesichert?
Sie sind redundant gespeichert: Ein Hardwareausfall bei Google lässt sie nicht verschwinden. Eine Löschung durch einen Benutzer oder Administrator wird jedoch ebenfalls repliziert. Nach 30 Tagen im Papierkorb und 25 Tagen Wiederherstellung durch den Administrator löscht Google das Element endgültig.
Reicht eine Edition mit Vault aus?
Für die Compliance ist Vault nützlich. Um die Arbeit wieder aufzunehmen, nein: Laut den FAQ zu Google Vault ist es nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert. Viele Unternehmen benötigen beides.
Wie lange sollte man eine Sicherung von Google Workspace aufbewahren?
Ein bis drei Monate decken die meisten Fehler und spät entdeckten Kompromittierungen ab. Darüber hinaus braucht es einen geschäftlichen oder rechtlichen Grund. Die DSGVO (Artikel 5) verbietet die unbegrenzte Speicherung personenbezogener Daten, wie die Datenschutzbehörden betonen (etwa die CNIL, die französische Datenschutzbehörde) – und Postfächer sind voll davon.
Weiterführende Ratgeber
Quellen
Dokumente eingesehen im Oktober 2026.
- Google Vault FAQ — Google-Vault-Hilfe
- Restore a user’s permanently deleted email — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Restore a recently deleted user — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Muss ich eine Aufbewahrungsdauer für die Daten in meiner Datei festlegen? — CNIL (französische Datenschutzbehörde)
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