Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace
Microsoft 365 in Google Workspace
Ali je treba varnostno kopirati Google Workspace?
Da, takoj ko Gmail ali Drive vsebujeta korespondenco ali dokumente, ki jih ne bi mogli poustvariti. Zanesljivost Googlovih podatkovnih centrov vas varuje pred izpadom pri Googlu. Ne varuje pa vas pred zaposlenim, skrbnikom ali napadalcem, ki podatke izbriše, jih šifrira prek sinhroniziranega računalnika ali jih iztihotapi.
Na kratko
- Po 30 dneh v košu in 25 dneh skrbniške obnovitve je izbrisano sporočilo ali datoteka trajno odstranjena.
- Izbrisani račun je mogoče obnoviti le 20 dni.
- Vault je namenjen skladnosti; Google poudarja, da ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje.
- Minimalna odločitev: Gmail (osebni in skupinski predali) in skupni drivi.
Kdaj je odgovor nedvomno da
- E-pošta vaše domene je pri Googlu in po njej potujejo naročila, pogodbena dokumentacija ali dokumenti strank.
- Skupni drivi so dejansko vaš datotečni strežnik.
- Vlogo skrbnika ima več oseb ali zunanji izvajalec.
- Nihče danes ne bi znal povedati, kako vrniti mapo, ki je izginila pred šestimi tedni. S samimi Googlovimi orodji to po 30 dneh v košu in 25 dneh skrbniške obnovitve ni več mogoče.
Kdaj lahko obseg zožite
- Testni računi ali seznami brez koristnega arhiva: izključite jih in to zapišete.
- Poslovno orodje, ki je že izvorni vir, Google pa služi le za osnutke: varnostno kopirate poslovno orodje in sprejmete izgubo osnutkov.
- Vault je vklopljen zaradi konkretnega spora: obdržite ga za ta namen in vseeno varnostno kopirate, če želite kopijo zunaj domene. Eno ne izključuje drugega.
Kaj primerjamo
Strošek dnevne kopije zunaj domene, ki jo hranite en do tri mesece, v primerjavi s stroškom tedna s praznim predalom contact@ ali izbrisanim skupnim drivom vaše pisarne, odvetniške pisarne ali delavnice. Drugi strošek je skoraj vedno višji in nastopi v petek.
| Orodje | Kaj omogoča | Česa ne omogoča |
|---|---|---|
| Koš (30 dni), nato skrbniška obnovitev (25 dni) | Popravilo nedavnega izbrisa | Mapo, izgubljeno pred dvema mesecema |
| Obnovitev računa (20 dni) | Razveljavitev izbrisa računa | Račun, izbrisan pred mesecem dni |
| Google Vault | Hrambo in iskanje za potrebe spora | Varnostne kopije: Google poudarja, da ni zasnovan za to |
| Varnostna kopija zunaj domene | Obnovitev na izbrani datum pri drugem upravljavcu | Skladnosti za eDiscovery |
Dražja izdaja Workspace, da bi »imeli Vault«, izboljša skladnost. Ne zagotavlja pa proste, datirane obnovitve pri tretji osebi.
Minimalna odločitev
Če naredite le eno stvar: varnostno kopirajte Gmail (osebne in skupinske predale) in skupne drive. Sledi Moj disk vsakega zaposlenega, zlasti tistih, ki skupnih drivov ne uporabljajo in vse hranijo pri sebi. Določite tudi rok hrambe: GDPR prepoveduje neomejeno hrambo osebnih podatkov.
Pri WeDoBack
Obe odločitvi, »varnostno kopirati Gmail, Koledar in Stike« ter »varnostno kopirati Drive«, izvedete pri WeDoBack: en agent na naslov, shramba SMART ali INTEGRAL, šifrirana kopija zunaj Googla, ključ hrani stranka. Ne glede na ponudnika naj bo v ponudbi zapisan seznam pokritih storitev in drivov: prav tega boste preverili ob prvem preizkusu obnovitve.
Pogosta vprašanja
Naši podatki so pri Googlu, ali niso že varnostno kopirani?
So redundantno shranjeni: okvara strojne opreme pri Googlu jih ne bo izbrisala. Toda izbris, ki ga izvede uporabnik ali skrbnik, se prav tako replicira. Po 30 dneh v košu in 25 dneh skrbniške obnovitve Google element trajno odstrani.
Ali zadostuje izdaja z Vaultom?
Za skladnost s predpisi je Vault koristen. Za nadaljevanje dela ne: pogosta vprašanja o Google Vaultu navajajo, da ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje. Mnoga podjetja potrebujejo oboje.
Kako dolgo hraniti varnostno kopijo Google Workspace?
Eden do trije meseci pokrijejo večino napak in vdorov, ki jih odkrijete pozno. Za daljšo hrambo potrebujete poslovni ali pravni razlog. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR, člen 5) prepoveduje neomejeno hrambo osebnih podatkov, na kar opozarjajo organi za varstvo podatkov (na primer CNIL, francoski organ za varstvo osebnih podatkov), poštni predali pa so jih polni.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Pogosta vprašanja o Google Vaultu — Pomoč za Google Vault
- Obnovitev trajno izbrisane e-pošte uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
- Obnovitev izbrisanih datotek in map uporabnikov Drive — Pomoč za skrbnike Google Workspace
- Obnovitev nedavno izbrisanega uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
- Ali moram določiti rok hrambe podatkov v svoji zbirki? — CNIL (francoski organ)
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.