Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace

Microsoft 365 in Google Workspace

Varnostno kopiranje poslovnega Gmaila

Poslovni Gmail varnostno kopirate tako, da vsak predal domene vsaj enkrat na dan kopirate v zunanjo shrambo in lahko sporočilo ali mapo vrnete na izbrani datum. Posredovanje e-pošte v drug predal ali zanašanje na koš te zgodovine ne zagotavljata.

Posodobljeno oktobra 20263 min branja5 navedenih virov

Na kratko

  • Kopirajte sporočila, priponke in oznake, tako za osebne kot za skupinske predale.
  • Brez varnostne kopije izbrisano sporočilo izgine po 30 dneh v košu + 25 dneh skrbniške obnovitve.
  • Google Chat ni e-pošta: orodje za »Gmail« ga ne pokriva nujno.
  • Na dan vdora: prekličite seje in odstranite filtre, preden obnovite.

Kaj kopirati

  • Sporočila, niti, priponke, oznake. Oznake so dejanska organizacija mnogih ekip: če jih izgubite, predal postane nepregleden.
  • Osebni in skupinski predali (facturation@, bonjour@).
  • Koledar in stike, če je poslovanje odvisno od njih. V ožjem smislu niso »v Gmailu«, a jih uporabniki doživljajo kot celoto.
  • Osnutke le, če imajo vrednost. Praviloma je nimajo.

Klepeti in prostori v Google Chatu niso e-pošta. Orodje za »Gmail« jih ne pokriva nujno. Če imajo ti pogovori pri vas dokazno vrednost, to vprašanje postavite posebej.

Nastavitve

Pogostost vsaj enkrat na dan. Izberite jo tako, da se vprašate, koliko bi stala izguba dneva, tedna ali meseca podatkov: kot opozarja No More Ransom (Europol in partnerji), je ob izsiljevalski programski opremi varnostna kopija pogosto edina rešitev. Hramba od 30 do 90 dni za operativne potrebe. Omejen dostop orodja, skrbniški račun zaščiten z drugim dejavnikom. Kopija, ki je ni mogoče izbrisati v obdobju, ko bi napadalec lahko meril tudi na konzolo za varnostno kopiranje. Dnevnik napak, ki ga nekdo dejansko bere.

Prvi izvoz je dolgotrajen, ker zajame zgodovino. Nato se kopirajo le nova sporočila. Spremljajte obseg priponk: nekaj predalov z načrti ali fotografijami tehta več kot sto predalov z besedilom.

Kontrolni seznam za začetek:

  1. Seznam osebnih in skupinskih predalov.
  2. Potrjen dostop orodja, skrbniški račun z dvostopenjskim preverjanjem.
  3. Zapisana pogostost in hramba.
  4. Prvi izvoz končan in preverjen.
  5. Prva preizkusna obnovitev v kontrolni predal, skupaj z oznakami.

Kaj Google omogoča brez varnostne kopije in kje se to konča

  • Koš. Izbrisano sporočilo ostane 30 dni v uporabnikovem košu.
  • Skrbniška obnovitev. Po teh 30 dneh ima skrbnik še 25 dni, da sporočila obnovi iz konzole. Nato so trajno izbrisana.
  • Izbrisani račun. Skrbnik lahko uporabnika obnovi do 20 dni po izbrisu. Pozneje Google navaja, da podatkov ni več.
  • Vault. Če ga izdaja vključuje in je bilo pravilo nastavljeno pred potrebo, hrani sporočila za iskanje. Njegova pogosta vprašanja navajajo, da ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje.

Noben od teh mehanizmov ni knjižnica različic, ki jo upravljate sami, zunaj domene in jo preizkusite vsakih šest mesecev.

Na dan izpraznjenega predala

Prekličite seje, preverite filtre in posredovanja (napadalec jih pogosto doda), izberite datum kopije pred izpraznitvijo, obnovite v kontrolni predal in nato uporabnika ponovno povežite. Če je izbris nedaven (v košu ali odstranjen pred manj kot 25 dnevi), lahko sporočila vrne tudi Googlova skrbniška obnovitev: to hitro preverite. Postopek po korakih je v vodniku Poštni predal je bil izpraznjen ali vdrt.

Pri WeDoBack

Poslovni Gmail spada v obseg e-pošte, koledarjev in stikov Google Workspace. En agent se obračuna na naslov. Shramba sledi dejanskemu obsegu, v ponudbi SMART (49,99 € brez DDV na TB na mesec) ali INTEGRAL (od 100 € do 65 € brez DDV na TB na mesec glede na količino), in ne pavšal za »neomejen predal«. Sporočila se prenašajo šifrirana, ključ hrani stranka, na strežnike za varnostno kopiranje, ločene od Googlove domene. Pogostost, izbrana v konzoli, je vaš RPO. Nobenega številsko določenega časa obnovitve ne objavljamo: odvisen je od velikosti predala in se izmeri s preizkusom.

Zahtevajte ponudboOglejte si ponudbe in cene

Pogosta vprašanja

Ali je samodejno posredovanje e-pošte v drug predal varnostna kopija?

Ne. Posredovanje kopira le nova sporočila, brez oznak in brez zgodovine po datumih. Poleg tega podvaja osebne podatke v predal, ki je pogosto slabše zaščiten. In ne omogoča vrnitve predala v stanje pred incidentom.

Ali lahko skrbnik obnovi sporočilo, izbrisano pred dvema mesecema?

S samimi Googlovimi orodji ne. Sporočilo ostane 30 dni v košu, nato ima skrbnik na voljo še 25 dni, da ga obnovi. Pozneje potrebujete varnostno kopijo ali pravilo v Vaultu, nastavljeno pred izbrisom, ki pa služi iskanju in ne nadaljevanju dela.

Kako pogosto varnostno kopirati Gmail?

Vsaj enkrat na dan. Pogosteje, če po e-pošti prejemate naročila. Interval med dvema kopijama ustreza količini sporočil, ki bi jo bili pripravljeni izgubiti.

Več o tem

Microsoft 365 in Google WorkspaceAli je treba varnostno kopirati Google Workspace?Varnostno kopiranje ITKako varnostno kopirati Google Workspace?Microsoft 365 in Google WorkspaceAli Google Workspace res vključuje varnostno kopiranje?Kaj storiti, če…Poštni predal je bil izpraznjen ali vdrt

Viri

Dokumenti, pregledani oktobra 2026.

  1. Obnovitev trajno izbrisane e-pošte uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
  2. Obnovitev nedavno izbrisanega uporabnika — Pomoč za skrbnike Google Workspace
  3. Pogosta vprašanja o Google Vaultu — Pomoč za Google Vault
  4. Projekt No More Ransom — Europol in partnerji
  5. Ponudbe in cene — WeDoBack

Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?

Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.

Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28

Zaščitite svoje podatke z WeDoBack

Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.

Zahtevajte ponudboOglejte si ponudbe in cene