Domov›Návody›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Zálohovanie firemného Gmailu

Firemný Gmail zálohujete tak, že každú schránku domény kopírujete do externého úložiska, aspoň raz denne, s možnosťou vrátiť správu alebo priečinok k zvolenému dátumu. Preposielanie e-mailov do inej schránky alebo spoliehanie sa na kôš takúto históriu neposkytuje.

Aktualizované v októbri 20263 min čítania5 citovaných zdrojov

To podstatné

  • Kopírujte správy, prílohy a štítky, pre osobné aj skupinové schránky.
  • Bez zálohy odstránená správa zmizne po 30 dňoch v koši + 25 dňoch na obnovenie správcom.
  • Google Chat nie je e-mail: nástroj na „Gmail“ ho nemusí pokrývať.
  • V deň narušenia: zrušte relácie a vyčistite filtre pred obnovou.

Čo kopírovať

  • Správy, vlákna, prílohy, štítky. Štítky sú skutočnou organizáciou mnohých tímov: ich strata urobí schránku nečitateľnou.
  • Osobné schránky a skupinové schránky (facturation@, bonjour@).
  • Kalendár a kontakty, ak od nich závisí vaša činnosť. V užšom zmysle nie sú „v Gmaile“, ale používatelia ich vnímajú ako celok.
  • Koncepty len vtedy, ak majú hodnotu. Spravidla ju nemajú.

Chaty a priestory v Google Chat nie sú e-maily. Nástroj na „Gmail“ ich nemusí pokrývať. Ak majú tieto konverzácie u vás dôkaznú hodnotu, riešte ich samostatne.

Nastavenia

Frekvencia aspoň denná. Zvoľte ju podľa toho, koľko by vás stála strata dňa, týždňa alebo mesiaca dát: pri ransomvéri je záloha často jediné riešenie, ako pripomína projekt No More Ransom (Europol a partneri). Retencia 30 až 90 dní pre bežnú prevádzku. Obmedzený prístup nástroja, správca chránený druhým faktorom. Kópia, ktorú nemožno vymazať počas obdobia, v ktorom by útočník mohol zasiahnuť aj konzolu zálohovania. Záznam o zlyhaniach, ktorý niekto číta.

Prvý export trvá dlho, pretože zahŕňa celú históriu. Potom sa prenesú len nové správy. Sledujte objem príloh: niekoľko schránok s výkresmi alebo fotografiami váži viac než sto textových schránok.

Kontrolný zoznam pri spustení:

  1. Zoznam osobných a skupinových schránok.
  2. Prístup nástroja schválený, účet správcu s dvojfaktorovým overením.
  3. Frekvencia a retencia zapísané.
  4. Prvý export dokončený a overený.
  5. Prvá skúšobná obnova do kontrolnej schránky, vrátane štítkov.

Čo Google umožňuje bez zálohy a kde to končí

  • Kôš. Odstránená správa zostáva 30 dní v koši používateľa.
  • Obnovenie správcom. Po týchto 30 dňoch má správca ešte 25 dní na obnovenie správ z konzoly. Potom sa natrvalo odstránia.
  • Odstránený účet. Správca môže používateľa obnoviť do 20 dní od jeho odstránenia. Potom Google uvádza, že dáta zmizli.
  • Vault. Ak ho edícia obsahuje a ak bolo pravidlo nastavené pred vznikom potreby, uchováva správy na vyhľadávanie. Jeho FAQ uvádza, že nie je navrhnutý ako nástroj na zálohovanie ani archiváciu.

Žiadny z týchto mechanizmov nie je knižnica verzií, ktorú spravujete vy, mimo domény a ktorú každý polrok otestujete.

V deň, keď je schránka vyprázdnená

Zrušte relácie, skontrolujte filtre a preposielanie (útočník ich často pridáva), zvoľte dátum kópie spred vyprázdnenia, obnovte do kontrolnej schránky a potom používateľa znovu pripojte. Ak je odstránenie nedávne (v koši alebo vymazané pred menej než 25 dňami), správy môže vrátiť aj obnovenie správcom v Googli: overte to rýchlo. Postup krok za krokom nájdete v článku E-mailová schránka bola vyprázdnená alebo napadnutá.

Vo WeDoBack

Firemný Gmail patrí do rozsahu e-mailov, kalendárov a kontaktov Google Workspace. Počíta sa jeden agent na adresu. Úložisko zodpovedá skutočnému objemu, v ponuke SMART (49,99 € bez DPH za TB mesačne) alebo INTEGRAL (od 100 € do 65 € bez DPH za TB mesačne podľa objemu), nie paušál „neobmedzená schránka“. Správy odchádzajú zašifrované, s kľúčom u zákazníka, na zálohovacie servery oddelené od domény Google. Frekvencia zvolená v konzole je vaše RPO. Nezverejňujeme žiadnu číselnú lehotu obnovy: závisí od veľkosti schránky a meria sa skúškou.

Vyžiadať cenovú ponukuPozrieť ponuky a ceny

Často kladené otázky

Je automatické preposielanie e-mailov do inej schránky zálohou?

Nie. Preposielanie kopíruje len nové správy, bez štítkov a bez histórie dátumov. Navyše duplikuje osobné údaje do schránky, ktorá býva menej chránená. A neumožňuje vrátiť schránku do stavu pred incidentom.

Môže správca obnoviť e-mail odstránený pred dvoma mesiacmi?

Len s nástrojmi Googlu nie. Správa zostáva 30 dní v koši, potom má správca ešte 25 dní na jej obnovenie. Potom je potrebná záloha alebo pravidlo vo Vaulte nastavené pred odstránením, ktoré však slúži na vyhľadávanie, nie na obnovenie práce.

Ako často zálohovať Gmail?

Aspoň raz denne. Častejšie, ak je e-mail kanálom pre objednávky. Interval medzi dvoma kópiami zodpovedá objemu správ, ktorých stratu by ste boli ochotní akceptovať.

Ďalšie čítanie

Microsoft 365 a Google WorkspaceTreba zálohovať Google Workspace?Zálohovanie ITAko zálohovať Google Workspace?Microsoft 365 a Google WorkspaceObsahuje Google Workspace naozaj zálohovanie?Čo robiť, ak…E-mailová schránka bola vyprázdnená alebo napadnutá

Zdroje

Dokumenty overené v októbri 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Pomocník pre správcov Google Workspace
  2. Restore a recently deleted user — Pomocník pre správcov Google Workspace
  3. Google Vault FAQ — Pomocník Google Vault
  4. The No More Ransom Project — Europol a partneri
  5. Ponuky a ceny — WeDoBack

Plánujete projekt zálohovania, DRP alebo BCP?

Viac ako 20 rokov skúseností s ochranou firemných údajov.

Vyžiadať cenovú ponuku+33 9 72 50 78 28

Chráňte svoje údaje s WeDoBack

Šifrované zálohovanie mimo pracoviska, nemenné úložisko, DRP a BCP: opíšte nám svoje servery a my vám navrhneme vhodnú kombináciu.

Vyžiadať cenovú ponukuZobraziť ponuky a ceny