Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace

Microsoft 365 en Google Workspace

Back-up van zakelijke Gmail maken

U maakt een back-up van zakelijke Gmail door elke mailbox van het domein minstens eenmaal per dag naar externe opslag te kopiëren, met de mogelijkheid een bericht of map terug te zetten naar een gekozen datum. E-mails doorsturen naar een andere mailbox, of op de prullenbak vertrouwen, levert die geschiedenis niet op.

Bijgewerkt in oktober 20263 min leestijd5 geciteerde bronnen

In het kort

  • Kopieer berichten, bijlagen en labels, voor persoonlijke mailboxen én groepsmailboxen.
  • Zonder back-up verdwijnt een verwijderd bericht na 30 dagen prullenbak + 25 dagen herstel door de beheerder.
  • Google Chat is geen e-mail: een Gmail-tool dekt het niet per se.
  • Op de dag van een hack: trek de sessies in en verwijder de filters voordat u herstelt.

Wat u kopieert

  • Berichten, conversaties, bijlagen, labels. Labels vormen voor veel teams de feitelijke ordening: wie ze kwijtraakt, maakt een mailbox onleesbaar.
  • Persoonlijke mailboxen en groepsmailboxen (facturation@, bonjour@).
  • Agenda en contacten als het bedrijf ervan afhankelijk is. Ze zitten strikt genomen niet in Gmail, maar gebruikers ervaren ze als één geheel.
  • Concepten alleen als ze waarde hebben. Dat is meestal niet het geval.

Chats en ruimten in Google Chat zijn geen e-mails. Een Gmail-tool dekt ze niet per se. Hebben deze gesprekken bij u bewijswaarde, stel die vraag dan apart.

Instellingen

Frequentie minstens dagelijks. Bepaal die door u af te vragen wat het verlies van een dag, een week of een maand aan gegevens zou kosten: bij ransomware is de back-up vaak het enige redmiddel, zoals No More Ransom (Europol en partners) benadrukt. Bewaartermijn 30 tot 90 dagen voor operationeel gebruik. Beperkte toegang voor de tool, beheerder beveiligd met een tweede factor. Een niet-wisbare kopie gedurende de periode waarin een aanvaller ook de back-upconsole zou kunnen viseren. Een foutenlogboek dat iemand daadwerkelijk leest.

De eerste export duurt lang, omdat de hele geschiedenis wordt meegenomen. Daarna alleen nieuwe berichten. Let op het volume van de bijlagen: een paar mailboxen met tekeningen of foto’s wegen zwaarder dan honderd mailboxen met tekst.

Checklist voor de ingebruikname:

  1. Lijst van persoonlijke en groepsmailboxen.
  2. Toegang van de tool gevalideerd, beheerdersaccount met tweestapsverificatie.
  3. Frequentie en bewaartermijn op papier vastgelegd.
  4. Eerste export voltooid en gecontroleerd.
  5. Eerste testherstel naar een controlemailbox, inclusief labels.

Wat Google zonder back-up mogelijk maakt, en waar dat ophoudt

  • Prullenbak. Een verwijderd bericht blijft 30 dagen in de prullenbak van de gebruiker.
  • Herstel door de beheerder. Na die 30 dagen heeft de beheerder nog 25 dagen om de berichten via de console te herstellen. Daarna zijn ze definitief verwijderd.
  • Verwijderd account. De beheerder kan een gebruiker tot 20 dagen na verwijdering herstellen. Daarna zijn de gegevens volgens Google verdwenen.
  • Vault. Als de editie het bevat en er vóór de behoefte een regel is ingesteld, bewaart het berichten om te kunnen zoeken. De FAQ vermeldt dat het niet ontworpen is als back-up- of archiveringstool.

Geen van deze mechanismen is een door u beheerde versiebibliotheek buiten het domein, die elk halfjaar wordt getest.

Op de dag dat een mailbox is leeggemaakt

Trek de sessies in, controleer filters en doorstuurregels (een aanvaller voegt die vaak toe), kies een kopiedatum van vóór het leegmaken, herstel naar een controlemailbox en koppel de gebruiker daarna weer aan. Is de verwijdering recent (nog in de prullenbak, of minder dan 25 dagen geleden gewist), dan kan het beheerdersherstel van Google de berichten ook terugzetten: controleer dat snel. Het stappenplan staat in Een mailbox is leeggemaakt of gehackt.

Bij WeDoBack

Zakelijke Gmail valt binnen de scope e-mail, agenda’s en contacten van Google Workspace. Er wordt één agent per adres gerekend. De opslag volgt het werkelijke volume, in SMART (€ 49,99 excl. btw per TB per maand) of in INTEGRAL (van € 100 tot € 65 excl. btw per TB per maand, afhankelijk van het volume), geen forfait voor een onbeperkte mailbox. De berichten worden versleuteld verzonden, met de sleutel bij de klant, naar back-upservers die gescheiden zijn van het Google-domein. De in de console gekozen frequentie is de RPO. Er wordt geen hersteltijd in cijfers gepubliceerd: die hangt af van het volume van de mailbox en wordt met een test gemeten.

Offerte aanvragenAanbod en prijzen bekijken

Veelgestelde vragen

Is het automatisch doorsturen van e-mails naar een andere mailbox een back-up?

Nee. Doorsturen kopieert alleen nieuwe berichten, zonder labels of datumgeschiedenis. Het dupliceert ook persoonsgegevens in een mailbox die vaak minder goed beveiligd is. En u kunt er niet mee terugkeren naar de toestand van een mailbox vóór een incident.

Kan een beheerder een e-mail terughalen die twee maanden geleden is verwijderd?

Nee, niet met alleen de tools van Google. Een bericht blijft 30 dagen in de prullenbak, daarna heeft de beheerder nog 25 dagen om het te herstellen. Daarna is een back-up nodig, of een Vault-regel die vóór de verwijdering is ingesteld, en die dient voor zoeken, niet voor hervatten.

Hoe vaak moet u een back-up van Gmail maken?

Minstens eenmaal per dag. Vaker als e-mail het bestelkanaal is. De tijd tussen twee kopieën komt overeen met de hoeveelheid berichten die u bereid bent te verliezen.

Verder lezen

Microsoft 365 en Google WorkspaceMoet u een back-up maken van Google Workspace?IT-back-upHoe maakt u een back-up van Google Workspace?Microsoft 365 en Google WorkspaceBevat Google Workspace echt een back-up?Wat te doen als…Een mailbox is leeggemaakt of gehackt

Bronnen

Documenten geraadpleegd in oktober 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Help voor Google Workspace-beheerders
  2. Restore a recently deleted user — Help voor Google Workspace-beheerders
  3. Google Vault FAQ — Help voor Google Vault
  4. The No More Ransom Project — Europol en partners
  5. Aanbod en prijzen — WeDoBack

Een project voor back-up, DRP of BCP?

Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.

Offerte aanvragen+33 9 72 50 78 28

Bescherm uw gegevens met WeDoBack

Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.

Offerte aanvragenBekijk aanbod en tarieven