Expertul dumneavoastră în backup și protecția datelor!Soluția adaptată nevoilor dumneavoastră
Acasă›Ghiduri›Microsoft 365 și Google Workspace
Microsoft 365 și Google Workspace
Backup pentru Gmail profesional
Backupul pentru Gmail profesional se face copiind fiecare căsuță a domeniului pe un spațiu de stocare extern, cel puțin o dată pe zi, cu posibilitatea de a restaura un mesaj sau un dosar la o dată aleasă. Redirecționarea e-mailurilor către altă căsuță sau bazarea pe coș nu oferă acest istoric.
Pe scurt
- Copiați mesajele, atașamentele și etichetele, atât pentru căsuțele persoanelor, cât și pentru cele de grup.
- Fără backup, un mesaj șters dispare după 30 de zile în coș + 25 de zile de restaurare de către administrator.
- Google Chat nu este e-mail: un instrument „Gmail” nu îl acoperă neapărat.
- În ziua unui atac: revocați sesiunile și ștergeți filtrele înainte de restaurare.
Ce trebuie copiat
- Mesaje, conversații, atașamente, etichete. Etichetele reprezintă organizarea reală a multor echipe: pierderea lor face o căsuță greu de folosit.
- Căsuțele persoanelor și căsuțele de grup (
facturation@,bonjour@). - Calendarul și contactele, dacă activitatea depinde de ele. Nu sunt „în Gmail” în sens strict, dar utilizatorii le folosesc împreună.
- Ciornele doar dacă au valoare. De regulă, nu este cazul.
Chaturile și spațiile Google Chat nu sunt e-mailuri. Un instrument „Gmail” nu le acoperă neapărat. Dacă aceste schimburi au valoare probatorie pentru dumneavoastră, puneți întrebarea separat.
Setări
Frecvență cel puțin zilnică. Alegeți-o întrebându-vă cât ar costa pierderea unei zile, a unei săptămâni sau a unei luni de date: în fața unui ransomware, amintește No More Ransom (Europol și partenerii săi), backupul este adesea singura soluție. Retenție de 30 până la 90 de zile pentru uzul operațional. Acces limitat pentru instrument, cont de administrator protejat prin al doilea factor de autentificare. Copie care nu poate fi ștearsă pe durata ferestrei în care un atacator ar putea viza și consola de backup. Un jurnal de erori citit de cineva.
Primul export: lung, pentru că preia istoricul. Apoi, doar mesajele noi. Urmăriți volumul atașamentelor: câteva căsuțe cu planuri sau fotografii cântăresc mai mult decât o sută de căsuțe cu text.
Listă de verificare pentru punerea în funcțiune:
- Lista căsuțelor nominale și de grup.
- Accesul instrumentului validat, contul de administrator cu autentificare în doi pași.
- Frecvența și retenția stabilite în scris.
- Primul export finalizat și verificat.
- Prima restaurare de probă într-o căsuță de control, cu etichete.
Ce permite Google fără backup și unde se oprește
- Coșul. Un mesaj șters rămâne 30 de zile în coșul utilizatorului.
- Restaurarea de către administrator. După aceste 30 de zile, administratorul mai are 25 de zile pentru a restaura mesajele din consolă. Apoi, acestea sunt șterse definitiv.
- Contul șters. Administratorul poate restaura un utilizator până la 20 de zile după ștergerea acestuia. După aceea, Google precizează că datele au dispărut.
- Vault. Dacă ediția îl include și dacă o regulă a fost stabilită înainte de apariția nevoii, păstrează mesaje pentru căutare. Întrebările sale frecvente precizează că nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare.
Niciunul dintre aceste mecanisme nu este o bibliotecă de versiuni gestionată de dumneavoastră, în afara domeniului, testată în fiecare semestru.
În ziua în care o căsuță a fost golită
Revocați sesiunile, verificați filtrele și redirecționările (un atacator adaugă adesea astfel de reguli), alegeți o dată a copiei anterioară golirii, restaurați într-o căsuță de control, apoi reconectați utilizatorul. Dacă ștergerea este recentă (în coș sau eliminată de mai puțin de 25 de zile), restaurarea de către administrator oferită de Google poate recupera și ea mesajele: verificați rapid. Pașii detaliați se află în O căsuță de e-mail a fost golită sau compromisă.
La WeDoBack
Gmail profesional intră în perimetrul e-mail, calendare și contacte din Google Workspace. Se contorizează un agent per adresă. Stocarea urmează volumul real, în SMART (49,99 € fără TVA/TB/lună) sau în INTEGRAL (de la 100 € la 65 € fără TVA/TB/lună, în funcție de volum), nu un abonament forfetar „căsuță nelimitată”. Mesajele pleacă criptate, cu cheia la client, către servere de backup distincte de domeniul Google. Frecvența aleasă în consolă reprezintă RPO. Nu este publicat niciun termen de restaurare cifrat: acesta depinde de volumul căsuței și se măsoară printr-un test.
Întrebări frecvente
Redirecționarea automată a e-mailurilor către altă căsuță este un backup?
Nu. Redirecționarea copiază doar mesajele noi, fără etichete și fără istoric pe date. De asemenea, dublează datele cu caracter personal într-o căsuță adesea mai slab protejată. Și nu permite revenirea la starea unei căsuțe dinaintea unui incident.
Poate un administrator să recupereze un e-mail șters acum două luni?
Nu, doar cu instrumentele Google. Un mesaj rămâne 30 de zile în coș, apoi administratorul mai are 25 de zile pentru a-l restaura. După acest termen, este nevoie de un backup sau de o regulă Vault stabilită înainte de ștergere, care servește căutării, nu reluării activității.
Cât de des trebuie făcut backup pentru Gmail?
Cel puțin o dată pe zi. Mai des dacă e-mailul este canalul prin care primiți comenzi. Intervalul dintre două copii corespunde volumului de mesaje pe care ați accepta să îl pierdeți.
Pentru a afla mai multe
Surse
Documente consultate în octombrie 2026.
- Restore a user’s permanently deleted email — Ajutor Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Ajutor Google Workspace Admin
- Google Vault FAQ — Ajutor Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol și partenerii săi
- Oferte și prețuri — WeDoBack
Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?
Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.
Solicitați o ofertă+33 9 72 50 78 28Protejați-vă datele cu WeDoBack
Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.