Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace
Microsoft 365 και Google Workspace
Backup επαγγελματικού Gmail
Το backup του επαγγελματικού Gmail γίνεται αντιγράφοντας κάθε γραμματοκιβώτιο του τομέα σε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης, τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, με δυνατότητα επαναφοράς ενός μηνύματος ή ενός φακέλου σε επιλεγμένη ημερομηνία. Η προώθηση των email σε άλλο γραμματοκιβώτιο ή η εμπιστοσύνη στον κάδο δεν προσφέρουν αυτό το ιστορικό.
Τα βασικά
- Αντιγράψτε μηνύματα, συνημμένα και ετικέτες, τόσο για τα προσωπικά όσο και για τα ομαδικά γραμματοκιβώτια.
- Χωρίς backup, ένα διαγραμμένο μήνυμα εξαφανίζεται μετά από 30 ημέρες στον κάδο + 25 ημέρες επαναφοράς από τον διαχειριστή.
- Το Google Chat δεν είναι email: ένα εργαλείο «Gmail» δεν το καλύπτει απαραίτητα.
- Την ημέρα μιας παραβίασης: ανακαλέστε τις συνεδρίες και καθαρίστε τα φίλτρα πριν από την επαναφορά.
Τι πρέπει να αντιγραφεί
- Μηνύματα, νήματα συζήτησης, συνημμένα, ετικέτες. Οι ετικέτες αποτελούν την πραγματική οργάνωση πολλών ομάδων: αν χαθούν, το γραμματοκιβώτιο γίνεται δυσανάγνωστο.
- Προσωπικά και ομαδικά γραμματοκιβώτια (
facturation@,bonjour@). - Ημερολόγιο και επαφές, αν η δραστηριότητα εξαρτάται από αυτά. Δεν βρίσκονται «μέσα στο Gmail» με την αυστηρή έννοια, αλλά οι χρήστες τα χρησιμοποιούν μαζί.
- Πρόχειρα μόνο εφόσον έχουν αξία. Συνήθως δεν έχουν.
Οι συνομιλίες και οι χώροι του Google Chat δεν είναι email. Ένα εργαλείο «Gmail» δεν τα καλύπτει απαραίτητα. Αν αυτές οι συνομιλίες έχουν αποδεικτική αξία για εσάς, θέστε το ερώτημα χωριστά.
Ρυθμίσεις
Συχνότητα τουλάχιστον ημερήσια. Επιλέξτε την αναλογιζόμενοι τι θα κόστιζε η απώλεια μιας ημέρας, μιας εβδομάδας ή ενός μήνα δεδομένων: απέναντι σε ένα ransomware, όπως υπενθυμίζει το No More Ransom (Europol και εταίροι), το backup είναι συχνά η μόνη λύση. Διατήρηση 30 έως 90 ημερών για τις λειτουργικές ανάγκες. Περιορισμένη πρόσβαση του εργαλείου, λογαριασμός διαχειριστή προστατευμένος με δεύτερο παράγοντα. Αντίγραφο που δεν μπορεί να διαγραφεί κατά το διάστημα στο οποίο ένας εισβολέας θα μπορούσε να στοχεύσει και την κονσόλα backup. Αρχείο καταγραφής αποτυχιών που κάποιος διαβάζει.
Πρώτη εξαγωγή: χρονοβόρα, επειδή περιλαμβάνει όλο το ιστορικό. Στη συνέχεια, μόνο τα νέα μηνύματα. Παρακολουθήστε τον όγκο των συνημμένων: λίγα γραμματοκιβώτια με σχέδια ή φωτογραφίες ζυγίζουν περισσότερο από εκατό γραμματοκιβώτια με κείμενο.
Λίστα ελέγχου για την έναρξη:
- Λίστα των ονομαστικών και των ομαδικών γραμματοκιβωτίων.
- Επικυρωμένη πρόσβαση του εργαλείου, λογαριασμός διαχειριστή με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
- Συχνότητα και διατήρηση καταγεγραμμένες γραπτώς.
- Πρώτη εξαγωγή ολοκληρωμένη και ελεγμένη.
- Πρώτη δοκιμαστική επαναφορά σε γραμματοκιβώτιο ελέγχου, μαζί με τις ετικέτες.
Τι επιτρέπει η Google χωρίς backup, και πού σταματά
- Κάδος. Ένα διαγραμμένο μήνυμα παραμένει 30 ημέρες στον κάδο του χρήστη.
- Επαναφορά από τον διαχειριστή. Μετά από αυτές τις 30 ημέρες, ο διαχειριστής έχει 25 επιπλέον ημέρες για να επαναφέρει τα μηνύματα από την κονσόλα. Έπειτα διαγράφονται οριστικά.
- Διαγραμμένος λογαριασμός. Ο διαχειριστής μπορεί να επαναφέρει έναν χρήστη έως 20 ημέρες μετά τη διαγραφή του. Μετά, η Google αναφέρει ότι τα δεδομένα έχουν χαθεί.
- Vault. Εφόσον περιλαμβάνεται στην έκδοσή σας και ένας κανόνας έχει οριστεί πριν προκύψει η ανάγκη, διατηρεί μηνύματα για αναζήτηση. Οι συχνές ερωτήσεις του διευκρινίζουν ότι δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης.
Κανένας από αυτούς τους μηχανισμούς δεν είναι μια βιβλιοθήκη εκδόσεων που διαχειρίζεστε εσείς, εκτός του τομέα, και που δοκιμάζεται κάθε εξάμηνο.
Την ημέρα που ένα γραμματοκιβώτιο αδειάζει
Ανακαλέστε τις συνεδρίες, ελέγξτε τα φίλτρα και τις προωθήσεις (ένας εισβολέας συχνά προσθέτει δικά του), επιλέξτε ημερομηνία αντιγράφου προγενέστερη του αδειάσματος, κάντε επαναφορά σε γραμματοκιβώτιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επανασυνδέστε τον χρήστη. Αν η διαγραφή είναι πρόσφατη (στον κάδο ή οριστικά διαγραμμένη πριν από λιγότερες από 25 ημέρες), η επαναφορά από τον διαχειριστή της Google μπορεί επίσης να επιστρέψει τα μηνύματα: ελέγξτε το γρήγορα. Τα βήματα περιγράφονται στον οδηγό Ένα γραμματοκιβώτιο άδειασε ή παραβιάστηκε.
Στη WeDoBack
Το επαγγελματικό Gmail εντάσσεται στο πεδίο email, ημερολογίων και επαφών του Google Workspace. Χρεώνεται ένα agent ανά διεύθυνση. Ο χώρος αποθήκευσης ακολουθεί τον πραγματικό όγκο, σε SMART (49,99 € χωρίς ΦΠΑ/TB/μήνα) ή σε INTEGRAL (από 100 € έως 65 € χωρίς ΦΠΑ/TB/μήνα ανάλογα με τον όγκο), και όχι ένα πακέτο «απεριόριστου γραμματοκιβωτίου». Τα μηνύματα αποστέλλονται κρυπτογραφημένα, με το κλειδί στον πελάτη, σε διακομιστές backup ξεχωριστούς από τον τομέα Google. Η συχνότητα που επιλέγεται στην κονσόλα είναι το RPO. Δεν δημοσιεύεται αριθμητικός χρόνος επαναφοράς: εξαρτάται από τον όγκο του γραμματοκιβωτίου και μετριέται με δοκιμή.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι backup η αυτόματη προώθηση των email σε άλλο γραμματοκιβώτιο;
Όχι. Η προώθηση αντιγράφει μόνο τα νέα μηνύματα, χωρίς ετικέτες ούτε ιστορικό ημερομηνιών. Επίσης αναπαράγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ένα γραμματοκιβώτιο που συχνά προστατεύεται λιγότερο. Και δεν σας επιτρέπει να επιστρέψετε στην κατάσταση ενός γραμματοκιβωτίου πριν από ένα περιστατικό.
Μπορεί ένας διαχειριστής να ανακτήσει ένα email που διαγράφηκε πριν από δύο μήνες;
Όχι, μόνο με τα εργαλεία της Google. Ένα μήνυμα παραμένει 30 ημέρες στον κάδο και έπειτα ο διαχειριστής έχει 25 επιπλέον ημέρες για να το επαναφέρει. Μετά από αυτό, χρειάζεται backup ή ένας κανόνας Vault που είχε οριστεί πριν από τη διαγραφή, ο οποίος εξυπηρετεί την αναζήτηση και όχι την επανεκκίνηση της εργασίας.
Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται backup του Gmail;
Τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Συχνότερα αν το email είναι το κανάλι των παραγγελιών σας. Το διάστημα μεταξύ δύο αντιγράφων αντιστοιχεί στον όγκο μηνυμάτων που θα δεχόσασταν να χάσετε.
Για να μάθετε περισσότερα
Πηγές
Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.
- Επαναφορά οριστικά διαγραμμένων email ενός χρήστη — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Επαναφορά χρήστη που διαγράφηκε πρόσφατα — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Συχνές ερωτήσεις Google Vault — Βοήθεια Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol και εταίροι
- Προσφορές και τιμές — WeDoBack
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.