Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace
Microsoft 365 in Google Workspace
Ali je treba varnostno kopirati Microsoft 365?
Da, če sporočil ali datotek, ki jih hranite v Microsoft 365, po izbrisu, vdoru v račun ali prekratki hrambi ne bi mogli poustvariti. To velja za skoraj vsa MSP, katerih e-pošta in skupinske mape so v tem najemniku. Ne, le če drug sistem že hrani popolno in preizkušeno zgodovinsko kopijo, kar je redko.
Na kratko
- Microsoftove varovalke trajajo dneve ali tedne: 14 do 30 dni za trajno izbrisano sporočilo, 30 dni za obnovitev izbrisanega računa, 93 dni za koše SharePoint.
- Vdrt skrbniški račun lahko trajno izbriše poštne predale in spletna mesta: redundanca podvoji tudi uničenje.
- Nekega dela ne kopirati (testni najemnik, poštni seznam) je sprejemljivo, če je to zapisano.
- Običajna nastavitev: dnevna kopija, hranjena 30 do 90 dni; trajanje je treba utemeljiti glede na GDPR.
Primeri, ko se odsotnost varnostne kopije maščuje
- Zaposleni izbriše mapo, izprazni koš, potreba po vsebini pa se pojavi dva meseca pozneje. Exchange Online trajno izbrisano sporočilo privzeto hrani le 14 dni, največ 30.
- V skrbniški račun je vdrto. Napadalec trajno izbriše poštne predale, nastavi posredovanja in izbriše spletna mesta.
- Pravilnik hrambe je nastavljen preveč agresivno in izbriše več, kot je bilo predvideno.
- Račun zaposlenega, ki je odšel, je izbrisan, in zamudi se 30-dnevno okno, v katerem Microsoft omogoča njegovo obnovitev skupaj s poštnim predalom.
- Izsiljevalska programska oprema šifrira sinhronizirane datoteke (OneDrive, SharePoint prek delovne postaje), različice pa ne zadoščajo več.
V vsakem od teh primerov Microsoft storitev ohranja v delovanju. Poslovnih podatkov pa ni več.
| Situacija | Vključena Microsoftova varovalka | Po tem roku |
|---|---|---|
| Sporočilo trajno izbrisano iz poštnega predala | Privzeto 14 dni, nastavljivo do 30 | Izgubljeno |
| Izbrisan uporabniški račun | 30 dni | Račun in predal izgubljena |
| Izbrisana datoteka ali spletno mesto SharePoint | 93 dni v koših, nato 14 dni prek podpore | Izgubljeno |
| Trajni izbris s strani kompromitiranega skrbnika | Nobene po izteku zgornjih rokov | Izgubljeno |
Primeri, ko se lahko odločite, da nekega dela ne boste kopirali
- Poštni predal poštnega seznama brez uporabne zgodovine.
- Izključno pogovorne ekipe Teams, če je zapisano, da ti pogovori niso spomin podjetja. Datoteke pa morajo biti kljub temu pokrite.
- Testni najemnik.
Odločitev, da nečesa ne kopirate, je sprejemljiva, če je zapisana. »Bomo videli« ni odločitev.
Koliko to stane
Cena je odvisna od števila poštnih predalov in obsega shranjenih podatkov ter od dolžine zgodovine. Dnevna varnostna kopija s hrambo 30 do 90 dni je najpogostejša nastavitev. Daljša hramba mora biti utemeljena s poslovno potrebo, ne s strahom: poštni predali vsebujejo osebne podatke, GDPR pa prepoveduje njihovo neomejeno hrambo. Trajanje se določi glede na namen, nato se podatki izbrišejo.
Primerjava s stroški tedna nepovratno izgubljene e-pošte (stranke brez odgovora, priloge pogodb, niti naročil) olajša odločitev bolj kot cena na enoto.
Česa ne kupiti namesto tega
Višja Microsoftova licenca (na primer E5) doda varnost in skladnost. Ni pa enakovredna kopiji zunaj najemnika. Plačljiva ponudba Microsoft 365 Backup je pravo varnostno kopiranje storitev Exchange Online, OneDrive in SharePoint, obračunano po obsegu; Microsoft pojasnjuje, da podatki ostanejo v njegovem okolju Microsoft 365. Pokrije del potrebe. Ne pokrije pa želje po kopiji pri drugem upravljavcu, niti varnostnega kopiranja strežnikov, ki niso v Microsoft 365. Primerjava je v članku Ali Microsoft 365 res vključuje varnostno kopiranje?.
Pri WeDoBack
Varnostno kopiranje e-pošte, koledarjev in stikov Microsoft 365 je predvideno: en agent na naslov in terabajti shrambe glede na obseg, v ponudbi SMART (49,99 € brez DDV/TB/mesec, pomoč se obračuna po posegu) ali INTEGRAL (od 100 € do 65 € brez DDV/TB/mesec glede na obseg, dve uri pomoči na mesec). Načelo je enako kot pri strežniku: kopija zapusti izvorno okolje in ostane šifrirana s ključem, ki ga ima stranka. Pokrita sta tudi SharePoint in OneDrive: ena ponudba lahko združi e-pošto, datoteke in strežnike v isti obseg shrambe.
Pogosta vprašanja
Kako dolgo Microsoft hrani račun zaposlenega, ki je odšel?
Po izbrisu uporabnika ima skrbnik 30 dni časa, da obnovi račun in njegove podatke, vključno s poštnim predalom. Po tem roku računa in predala na ta način ni več mogoče obnoviti. O tem, kaj mora ostati dostopno, je zato treba odločiti pred izbrisom: varnostna kopija ali hramba znotraj najemnika (tenanta).
Kako dolgo hraniti varnostne kopije e-pošte?
Trideset do devetdeset dni pokrije večino napak in vdorov, odkritih z zamudo. Za daljše obdobje potrebujete utemeljen razlog. Poštni predali vsebujejo osebne podatke: GDPR (člen 5) prepoveduje neomejeno hrambo podatkov o posameznikih; trajanje mora slediti namenu, kot opozarjajo organi za varstvo podatkov (na primer CNIL, francoski organ za varstvo osebnih podatkov).
Ali Microsoft 365 Backup zadostuje?
Gre za pravo varnostno kopiranje storitev Exchange, OneDrive in SharePoint, ki je plačljivo in gostovano v Microsoftovem oblaku. Pokrije potrebo po vrnitvi v prejšnje stanje. Ne pokrije pa želje po kopiji pri drugem upravljavcu, niti strežnikov in delovnih postaj zunaj Microsoft 365.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Obnovitev uporabnika — Microsoft Learn
- Sprememba trajanja hrambe trajno izbrisanih elementov v poštnem predalu Exchange Online — Microsoft Learn
- Brisanje podatkov SharePoint v Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Pregled storitve Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Ali moram določiti rok hrambe podatkov v svoji zbirki? — CNIL (francoski organ za varstvo osebnih podatkov)
- Ponudbe in cene — WeDoBack
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.