Din expert på säkerhetskopiering och dataskydd!Lösningen anpassad efter era behov
Hem›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace
Microsoft 365 och Google Workspace
Behöver Microsoft 365 säkerhetskopieras?
Ja, om meddelandena eller filerna i Microsoft 365 inte skulle kunna återskapas efter en radering, ett kapat konto eller en för kort kvarhållning. Så är det för nästan alla små och medelstora företag vars e-post och teammappar ligger i tenanten. Nej, bara om ett annat system redan har en fullständig och testad historisk kopia, vilket är sällsynt.
Det viktigaste
- Microsofts skyddsnät räcker i dagar eller veckor: 14 till 30 dagar för ett rensat meddelande, 30 dagar för att återställa ett raderat konto, 93 dagar för papperskorgarna i SharePoint.
- Ett kapat administratörskonto kan rensa postlådor och webbplatser: redundansen kopierar förstörelsen.
- Att inte säkerhetskopiera en viss del (testtenant, sändlista) är godtagbart om det är dokumenterat.
- Vanlig inställning: daglig kopia som sparas i 30 till 90 dagar, en lagringstid som ska kunna motiveras enligt GDPR.
När avsaknaden av säkerhetskopiering blir dyr
- En medarbetare raderar en mapp, tömmer papperskorgen, och behovet dyker upp igen två månader senare. Exchange Online sparar ett permanent raderat meddelande i bara 14 dagar som standard, högst 30.
- Ett administratörskonto kapas. Angriparen rensar postlådor, lägger in vidarebefordringar och raderar webbplatser.
- En kvarhållningsprincip är för aggressivt inställd och raderar mer än planerat.
- Kontot för en anställd som har slutat raderas, och man missar det 30-dagarsfönster under vilket Microsoft tillåter att det återställs med sin postlåda.
- Ransomware krypterar synkroniserade filer (OneDrive, SharePoint via datorn) och versionerna räcker inte längre.
I vart och ett av dessa fall håller Microsoft tjänsten igång. Det är verksamhetens data som saknas.
| Situation | Inbyggt skyddsnät från Microsoft | Efter den perioden |
|---|---|---|
| Meddelande rensat från postlådan | 14 dagar som standard, kan ställas in upp till 30 | Förlorat |
| Raderat användarkonto | 30 dagar | Konto och postlåda förlorade |
| Raderad fil eller SharePoint-webbplats | 93 dagar i papperskorgar, sedan 14 dagar via supporten | Förlorad |
| Rensning av en kapad administratör | Inget utöver perioderna ovan | Förlorat |
När man kan välja att inte säkerhetskopiera en viss del
- En postlåda för en sändlista utan användbar historik.
- Teams-team som enbart används för konversationer, om det är dokumenterat att dessa utbyten inte utgör företagets minne. Filerna måste dock fortfarande vara skyddade.
- En testtenant.
Att besluta att inte säkerhetskopiera är godtagbart om det är dokumenterat. ”Vi får se” är inget beslut.
Vad det kostar att göra det
Priset beror på antalet postlådor och den lagrade volymen, plus hur lång historik som sparas. En daglig säkerhetskopiering över 30 till 90 dagar är den vanligaste inställningen. Att förlänga perioden ska motiveras av ett verksamhetsbehov, inte av rädsla: postlådorna innehåller personuppgifter, och GDPR förbjuder att de sparas obegränsat. Lagringstiden bestäms utifrån ändamålet, och därefter raderas uppgifterna.
Att jämföra med kostnaden för en vecka av e-post som inte går att återskapa (obesvarade kunder, bilagor med avtal, beställningstrådar) gör valet enklare än att titta på styckpriset.
Vad man inte ska köpa i stället
En högre Microsoft-licens (till exempel E5) ger mer säkerhet och regelefterlevnad. Den motsvarar inte en kopia utanför tenanten. Den avgiftsbelagda tjänsten Microsoft 365 Backup är däremot en riktig säkerhetskopiering av Exchange Online, OneDrive och SharePoint, debiterad efter volym, och Microsoft anger att dess data stannar inom Microsoft 365. Den uppfyller en del av behovet. Den uppfyller inte önskemålet om en kopia hos en annan ansvarig part, och den täcker inte säkerhetskopiering av servrar som inte finns i Microsoft 365. Jämförelsen finns i Ingår det verkligen säkerhetskopiering i Microsoft 365?.
Hos WeDoBack
Säkerhetskopiering av e-post, kalendrar och kontakter i Microsoft 365 ingår: en agent per adress, plus terabyten för volymen, inom SMART (49,99 € exkl. moms per TB och månad, support faktureras per insats) eller INTEGRAL (från 100 € till 65 € exkl. moms per TB och månad beroende på volym, två timmars support per månad). Principen är densamma som för en server: kopian lämnar ursprungsmiljön och förblir krypterad med en nyckel som kunden innehar. SharePoint och OneDrive omfattas också: en offert kan samla e-post, filer och servrar i samma lagringsvolym.
Vanliga frågor
Hur länge behåller Microsoft kontot för en anställd som har slutat?
När en användare har raderats har administratören 30 dagar på sig att återställa kontot och dess data, inklusive postlådan. Efter den perioden kan kontot och postlådan inte längre återställas på det sättet. Vad som ska förbli tillgängligt måste därför beslutas före raderingen: säkerhetskopiering eller bevarande i tenanten.
Hur länge bör säkerhetskopior av e-post sparas?
Trettio till nittio dagar täcker de flesta misstag och intrång som upptäcks i efterhand. Längre än så kräver ett skäl. Postlådorna innehåller personuppgifter: dataskyddsförordningen (GDPR, artikel 5) förbjuder att uppgifter om personer sparas obegränsat. Lagringstiden ska styras av ändamålet, vilket dataskyddsmyndigheterna påpekar (till exempel CNIL, Frankrikes dataskyddsmyndighet).
Räcker Microsoft 365 Backup?
Det är en riktig säkerhetskopiering av Exchange, OneDrive och SharePoint, avgiftsbelagd och lagrad i Microsofts moln. Den uppfyller behovet av att kunna gå tillbaka. Den uppfyller inte önskemålet om en kopia hos en annan ansvarig part, och den täcker inte servrar och datorer utanför Microsoft 365.
Läs mer
Källor
Dokument som konsulterades i oktober 2026.
- Restore a user — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Måste jag fastställa en lagringstid för uppgifterna i mitt register? (på franska) — CNIL (fransk dataskyddsmyndighet)
- Erbjudanden och priser — WeDoBack
Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?
Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.
Begär en offert+33 9 72 50 78 28Skydda era data med WeDoBack
Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.