Vaš stručnjak za sigurnosne kopije i zaštitu podataka!Rješenje prilagođeno vašim potrebama
Početna›Vodiči›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Treba li izrađivati sigurnosne kopije za Google Workspace?
Da, čim Gmail ili Drive sadrže korespondenciju ili dokumente koje ne biste mogli ponovno izraditi. Pouzdanost Googleovih podatkovnih centara štiti vas od kvara kod Googlea. Ne štiti vas od zaposlenika, administratora ili napadača koji briše podatke, šifrira ih putem sinkroniziranog računala ili ih iznosi.
Ukratko
- Nakon 30 dana u košu i 25 dana mogućnosti vraćanja putem administratora izbrisana poruka ili datoteka trajno se uklanja.
- Izbrisani račun može se vratiti samo u roku od 20 dana.
- Vault služi za usklađenost; Google navodi da on nije zamišljen kao alat za sigurnosno kopiranje.
- Minimalna odluka: Gmail (korisnici i grupni sandučići) i dijeljeni diskovi.
Kada je odgovor jasno da
- E-pošta vaše domene nalazi se kod Googlea i kroz nju prolaze narudžbe, ugovorni dokumenti ili predmeti klijenata.
- Dijeljeni diskovi u praksi služe kao poslužitelj datoteka.
- Ulogu administratora ima više osoba ili je ima vanjski pružatelj usluga.
- Nitko danas ne bi znao reći kako vratiti mapu koja je nestala prije šest tjedana. Samo s Googleovim alatima to nakon 30 dana u košu i 25 dana mogućnosti vraćanja putem administratora više nije moguće.
Kada se opseg može suziti
- Testni računi ili popisi bez korisne arhive: pisanim putem ih isključite.
- Poslovna aplikacija koja je već izvor podataka, dok Google služi samo za radne verzije: sigurnosno kopirajte poslovnu aplikaciju i svjesno prihvatite gubitak radnih verzija.
- Vault je uključen zbog određenog spora: zadržite ga za tu namjenu, ali svejedno izrađujte sigurnosne kopije ako želite kopiju izvan domene. Jedno ne isključuje drugo.
Što uspoređujemo
Trošak dnevne kopije izvan domene, tijekom jednog do tri mjeseca, naspram troška tjedan dana praznog sandučića contact@ ili izbrisanog dijeljenog diska odvjetničkog ureda, poslovnice ili radionice. Drugi je trošak gotovo uvijek veći, a pojavi se u petak.
| Alat | Što donosi | Što ne donosi |
|---|---|---|
| Koš (30 dana), zatim vraćanje putem administratora (25 dana) | Ispravak nedavnog brisanja | Mapu izgubljenu prije dva mjeseca |
| Vraćanje računa (20 dana) | Poništavanje brisanja računa | Račun izbrisan prije mjesec dana |
| Google Vault | Čuvanje i pretraživanje za potrebe spora | Sigurnosnu kopiju: Google navodi da nije zamišljen za to |
| Sigurnosna kopija izvan domene | Vraćanje na odabrani datum, kod drugog odgovornog subjekta | Usklađenost za eDiscovery |
Prelazak na skuplje izdanje Workspacea kako biste „dobili Vault” poboljšava usklađenost. No time ne dobivate slobodno vraćanje na određeni datum kod treće strane.
Minimalna odluka
Ako napravite samo jedno: sigurnosno kopirajte Gmail (korisnike i grupne sandučiće) i dijeljene diskove. Zatim slijedi Moj disk svakog zaposlenika, osobito onih koji ne koriste dijeljene diskove i sve drže kod sebe. Odredite i rok čuvanja: Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) zabranjuje neograničeno čuvanje osobnih podataka.
U WeDoBacku
Obje odluke, „sigurnosno kopirati Gmail, Kalendar i Kontakte” i „sigurnosno kopirati Drive”, provode se u WeDoBacku: jedan agent po adresi, pohrana SMART ili INTEGRAL, šifrirana kopija izvan Googlea, a ključ drži klijent. Bez obzira na pružatelja usluge, neka u ponudi bude naveden popis obuhvaćenih usluga i diskova: upravo ćete njega provjeriti pri prvom testu vraćanja.
Česta pitanja
Naši su podaci kod Googlea – nisu li već sigurnosno kopirani?
Pohranjeni su redundantno: kvar hardvera kod Googlea neće ih izbrisati. No brisanje koje izvrši korisnik ili administrator također se replicira. Nakon 30 dana u košu i 25 dana mogućnosti vraćanja putem administratora Google trajno briše stavku.
Je li dovoljno izdanje s Vaultom?
Za usklađenost Vault je koristan. Za nastavak rada nije: Googleova stranica s čestim pitanjima o Vaultu navodi da on nije zamišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje. Mnogim je tvrtkama potrebno oboje.
Koliko dugo čuvati sigurnosnu kopiju Google Workspacea?
Jedan do tri mjeseca pokriva većinu pogrešaka i kompromitacija otkrivenih sa zakašnjenjem. Za dulje čuvanje potreban je poslovni ili zakonski razlog. GDPR (članak 5.) zabranjuje neograničeno čuvanje osobnih podataka, na što podsjećaju tijela za zaštitu podataka (primjerice CNIL, francusko tijelo za zaštitu podataka), a poštanski sandučići puni su takvih podataka.
Saznajte više
Izvori
Dokumenti pregledani u listopadu 2026.
- Google Vault FAQ — Pomoć za Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Pomoć za administratore Google Workspacea
- Recover deleted files and folders for Drive users — Pomoć za administratore Google Workspacea
- Restore a recently deleted user — Pomoć za administratore Google Workspacea
- Moram li odrediti rok čuvanja podataka u svojoj evidenciji? — CNIL (francusko tijelo za zaštitu podataka)
Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?
Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.
Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack
Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.