Zálohování dat

Jak zálohovat Google Workspace?

Google Workspace se zálohuje kopírováním Gmailu, Disku Google, Kalendáře a sdílených disků mimo doménu Google, ve zvolené četnosti a s více verzemi v čase. Vault, koš a obnova smazaného účtu jsou záchranné sítě uvnitř domény s lhůtami 20 až 25 dní: nenahrazují kopii u jiného správce.

Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení5 citovaných zdrojů

To hlavní

Smazaného uživatele lze obnovit po dobu 20 dní; poté jsou jeho data definitivně ztracena.
Poté, co uživatel vyprázdní koš na Disku, má administrátor 25 dní na obnovu souborů.
Google sám uvádí: Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci.
Zahrňte Gmail, Můj disk, sdílené disky, Kalendář a Kontakty a také obecné účty.
Zkusmo obnovte schránku a složku na Disku alespoň dvakrát ročně.

Co Google umožňuje obnovit a jak dlouho

Otázka „je to vůbec potřeba“ a limity předplatného jsou popsány v článku Zahrnuje Google Workspace skutečně zálohování?. Lhůty, které Google dokumentuje, jsou krátké:

Situace	Nativní obnova administrátorem
Smazaný uživatelský účet	20 dní, poté jsou data ztracena
Soubory na Disku po vyprázdnění koše	25 dní, poté je Google trvale odstraní
Data smazaného uživatele ve Vaultu	Smažou se spolu s účtem; vyhledávání ani export už nejsou možné

Google sám upozorňuje, že Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci. Vault nepokrývá Kalendář ani Kontakty, neprovádí rozdílové zálohy a bez specializovaného nástroje obnovu ztěžuje.

Co je třeba zahrnout

Gmail: zprávy, štítky, přílohy. Skupinové schránky a obecné účty (contact@, facturation@) stejně jako osobní schránky.
Disk: Můj disk každého uživatele a sdílené disky, kde se často soustřeďují dokumenty týmu.
Kalendář a Kontakty, pokud na nich závisí vaše činnost (kanceláře, obchod, podpora).
Pozastavené nebo nedávno smazané účty: Google dává administrátorovi na obnovu uživatele jen 20 dní. Externí kopie musí vzniknout předem.

Data, která žijí v aplikacích z Marketplace mimo Gmail a Disk, standardní nástroj pro „Workspace“ nezálohuje. Je třeba je evidovat zvlášť.

Postup

Zjistěte počet účtů, objem dat na Disku a sdílené disky. Úložiště určuje spíše objem než počet zpráv.
Autorizujte nástroj prostřednictvím administrátorského účtu domény, s delegováním omezeným na čtení zálohovaných služeb a se silnou autentizací tohoto administrátorského účtu.
Zvolte četnost. Pro malou a střední firmu je minimem jednou denně. RPO vaší pošty se rovná tomuto intervalu.
Zvolte dobu uchovávání ve dnech, nikoli ve výchozím nastavení „navždy“. Zprávy obsahují osobní údaje.
Odešlete kopii mimo Google, šifrovanou, s obdobím, během něhož ji nelze smazat. CNIL, francouzský úřad pro ochranu osobních údajů, doporučuje uchovávat alespoň jednu zálohu na odděleném místě a chránit ji na stejné úrovni jako původní data.
Alespoň dvakrát ročně obnovte schránku a složku na Disku do testovacího umístění a změřte potřebný čas.

Specifika Googlu

Uživatel, který vyprázdní koš, a následně administrátor, který smaže účet, způsobí dvě po sobě jdoucí ztráty, které skutečně pokryje jen dříve pořízená externí kopie.
Synchronizace Disku na počítačích (Disk Google pro počítače) může rozšířit zašifrování místních souborů do cloudu. Historie verzí Google pomůže, ale jen do určité míry. Návratem zpět je datovaná externí kopie.
Vault slouží k uchovávání a vyhledávání pro potřeby soudních sporů. Neobnoví celou doménu a zůstává pod kontrolou administrátorů Google na straně zákazníka. Pro uchování dat bývalého zaměstnance Google doporučuje spíše licenci archivovaného uživatele než smazání účtu.

Jak to řeší WeDoBack

Google Workspace spadá do stejného rozsahu jako Microsoft 365: e-maily, kalendáře, kontakty a Disk Google. Veřejný ceník počítá s jedním agentem na adresu a k tomu s úložištěm podle objemu v nabídce SMART nebo INTEGRAL. Kopie jsou šifrovány před odesláním klíčem, který drží zákazník, a ukládány mimo doménu Google na serverech vyhrazených pro zálohování. Zálohy jsou monitorovány nepřetržitě; podpora je k dispozici na čísle +33 9 72 50 78 28 od 9:00 do 13:00 a od 14:00 do 17:30 (pařížského času). Podrobnosti ke Gmailu a Disku najdete na stránkách Zálohování firemního Gmailu a Zálohování firemního Disku Google.

Zobrazit nabídky a ceny Vyžádat cenovou nabídku

Časté dotazy

Je Google Vault záloha?

Ne. Google uvádí, že Vault není navržen jako nástroj pro zálohování ani archivaci: jeho exporty nejsou vhodné pro velké objemy, neprovádí rozdílové zálohy ani automatizovanou obnovu a nepokrývá Kalendář ani Kontakty. Především: pokud uživatele smažete, jeho data zmizí i z Vaultu.

Jak zachovat data zaměstnance, který odchází z firmy?

Před jakýmkoli smazáním zálohujte jeho schránku a Disk, nebo jeho soubory převeďte na jiný účet. Google nabízí také licenci archivovaného uživatele, která umožňuje uchovat data bez aktivního účtu. Přímé smazání účtu ponechává na změnu rozhodnutí jen 20 dní.

Chrání synchronizace Disku na počítačích před ransomwarem?

Ne, naopak může šifrování rozšířit: zašifrované soubory na počítači se synchronizují do cloudu. Historie verzí pomůže jen do určité míry. Skutečným návratem zpět zůstává datovaná externí kopie.

Další čtení

Zdroje

Dokumenty ověřeny v říjnu 2026.

Obnovení nedávno smazaného uživatele — Nápověda pro administrátory Google Workspace
Obnovení smazaných souborů a složek uživatelů Disku — Nápověda pro administrátory Google Workspace
Google Vault: časté dotazy — Nápověda Google Vault
Bezpečnost: zálohování (Sécurité : Sauvegarder) — CNIL (francouzský úřad)
Nabídky a ceny — WeDoBack

Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?

Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.

Vyžádat cenovou nabídku +33 9 72 50 78 28

Chraňte svá data s WeDoBack

Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.

Vyžádat cenovou nabídku Zobrazit nabídky a ceny