Hem›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace

Microsoft 365 och Google Workspace

Säkerhetskopiera Google Workspace

Att säkerhetskopiera Google Workspace är att kopiera det värdefulla som finns i Google-domänen till en plats utanför den: Gmail, Kalender, Kontakter, Min enhet och delade enheter. Domänen kan vara redundant hos Google och ändå förlora en mapp, eftersom en användare eller en administratör har förstört den.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning6 citerade källor

Det viktigaste

  • Googles skyddsnät är korta: 30 dagar i papperskorgen, därefter 25 dagar för återställning av administratören; 20 dagar för att återställa ett raderat konto.
  • Google säger det självt: Vault är inte utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering.
  • Ta med gruppostlådor, generiska konton och delade enheter.
  • Lagra utanför Google, krypterat, med en period då kopian inte kan raderas, och gör teståterställningar.

Vad som finns i domänen, och vad som inte gör det

Google ansvarar för plattformen. Kunden ansvarar för konton, grupper, delningar och regler. Vault, som finns beroende på utgåva, bevarar meddelanden och filer för rättslig sökning inom domänen. Google Vaults vanliga frågor säger det rakt ut: Vault är inte utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering. Det är ingen kopia som ni kan ta med till en annan leverantör, och ingen knapp för att ”återställa Drive som den var för 40 dagar sedan” som är oberoende av administratörerna.

De inbyggda skyddsnäten är korta:

SituationPeriod enligt GoogleDärefter
Gmail-meddelande eller Drive-fil i papperskorgen30 dagarPermanent radering
Återställning av administratören efter papperskorgen25 dagar tillRensning, kan inte återfås
Raderat användarkonto20 dagarData förlorade

En säkerhetskopiering börjar där dessa skyddsnät tar slut.

Ordning för införandet

  1. Räkna konton, delade enheter och volym. Drive-volymen dominerar kostnaden.
  2. Skapa en verktygsåtkomst till domänen, så begränsad som möjligt, skyddad av stark autentisering för administratören.
  3. Ta med gruppostlådor och generiska konton, inte bara personer.
  4. Ställ in en frekvens (minst dagligen) och en lagringstid (30 till 90 dagar, om inget särskilt skäl finns).
  5. Lagra utanför Google, krypterat, med en period då kopian inte kan raderas. Det är en tillämpning i molnet av den regel som ANSSI (Frankrikes nationella cybersäkerhetsmyndighet) ställer upp: flera separata kopior, på olika medier, varav en offline.
  6. Gör en teståterställning av en postlåda och en mapp på en delad enhet, och upprepa det regelbundet: ANSSI kräver att säkerhetskopior testas enligt en dokumenterad rutin.

Appar från Marketplace som lagrar sina data hos sig själva omfattas inte av den här listan. Att identifiera dem undviker obehagliga överraskningar (CRM kopplat till Google, signeringsverktyg osv.).

Vanliga misstag

  • Aktivera Vault och bocka av ”säkerhetskopiering” i ett internt kalkylark.
  • Säkerhetskopiera Gmail men glömma de delade enheterna, där arbetsdokumenten finns.
  • Radera kontot för en anställd som har slutat utan att ha överfört hans eller hennes data, och sedan missa 20-dagarsgränsen.
  • Låta Drive för datorn vara den enda lokala kopian: den speglar molnet, inklusive förstörelse, beroende på inställningarna.
  • Aldrig göra någon återställning.

Hos WeDoBack

WeDoBack säkerhetskopierar Google Workspace på samma sätt som Microsoft 365 för e-post, kalendrar och kontakter: en agent per adress, med lagring utöver det (SMART eller INTEGRAL), kryptering innan data skickas med en nyckel som kunden innehar, och kopior utanför domänen på servrar avsedda för säkerhetskopiering. De operativa detaljerna finns i Säkerhetskopiera Gmail i företaget. Google Drive omfattas också: se Säkerhetskopiera Google Drive i företaget för metoden.

Se erbjudanden och priserBegär en offert

Vanliga frågor

Fungerar inte Google Vault som säkerhetskopiering?

Nej. Google Vaults vanliga frågor anger uttryckligen att Vault inte är utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering. Det bevarar och söker i data för granskningar eller tvister, inom domänen, enligt regler som har satts upp i förväg.

Vad händer när kontot för en anställd raderas?

Administratören kan återställa kontot i 20 dagar efter raderingen. Efter den perioden anger Google att data har försvunnit och inte längre kan återställas. Överför eller säkerhetskopiera det som ska finnas kvar innan ni raderar.

Hur länge kan en administratör återfå ett raderat mejl eller en raderad fil?

Ett meddelande eller en fil ligger kvar i papperskorgen i 30 dagar. Därefter har administratören ytterligare 25 dagar på sig att återställa det från administratörskonsolen. Efter dessa två perioder rensar Google det permanent.

Läs mer

Microsoft 365 och Google WorkspaceBehöver Google Workspace säkerhetskopieras?Säkerhetskopiering av ITHur säkerhetskopierar man Google Workspace?Microsoft 365 och Google WorkspaceIngår det verkligen säkerhetskopiering i Google Workspace?Säkerhetskopiering av ITHur testar man att en säkerhetskopiering fungerar?

Källor

Dokument som konsulterades i oktober 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Hjälp för Google Workspace Admin
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Hjälp för Google Workspace Admin
  3. Restore a recently deleted user — Hjälp för Google Workspace Admin
  4. Google Vault FAQ — Hjälp för Google Vault
  5. Säkerhetskopiering av informationssystem – grunderna (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 november 2025, på franska) — ANSSI (fransk myndighet)
  6. Erbjudanden och priser — WeDoBack

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert+33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offertSe erbjudanden och priser