Forside›Guider›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Backup af Microsoft 365: det skal I vide

Microsoft sørger for, at Exchange, OneDrive, SharePoint og Teams er tilgængelige. At vende tilbage til en postkasse eller et site, som det så ud for tre uger siden, efter en sletning, en kompromitteret konto eller en forkert indstillet opbevaringspolitik, er kundens eget ansvar. De gængse abonnementer leverer ikke denne uafhængige kopi.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning5 kilder citeret

Det vigtigste

  • Microsoft garanterer tjenesten, ikke muligheden for at rulle jeres data tilbage: redundansen kopierer også sletningerne.
  • De indbyggede sikkerhedsnet er korte: 14 dage som standard (højst 30) for en permanent slettet besked i Exchange Online, 93 dage for papirkurvene i SharePoint og OneDrive.
  • Microsoft 365 Backup er et separat betalingsprodukt, der afregnes efter datamængde, og hvis kopier forbliver i Microsofts cloud.
  • Minimumsomfang for en SMV: personlige og delte postkasser, OneDrive og SharePoint-sites (og dermed Teams-filerne).

To former for ansvar

Microsoft står inde for infrastrukturen: redundante datacentre, platformens integritet og tjenestens kontinuitet ved nedbrud hos Microsoft. Kunden administrerer konti, rettigheder, opbevaringspolitikker og tredjepartsapplikationer. En administrator, eller en person, der har stjålet vedkommendes adgang, kan slette en postkasse, tømme et site eller oprette en regel, der videresender post ud af virksomheden. Microsofts redundans kopierer denne tilstand. Den spoler den ikke tilbage for jer.

Det er samme ansvarsfordeling som for en server: producenten garanterer RAID-disken, ikke jeres slettede filer.

Hvem tager sig af hvadMicrosoftKunden
Tjenestens tilgængelighed, datacentreJaNej
Konti, rettigheder, stærk autentificeringNejJa
Indstilling af opbevaring og papirkurveLeverer værktøjetIndstiller og kontrollerer
Tilbagevenden til tilstanden på en valgt dato, uden for tenantenNej (undtagen betalingsprodukt, i Microsofts cloud)Ja, via en backup

Hvad de indbyggede værktøjer reelt gør

  • Papirkurve og gendannelige elementer. De redder en nylig sletning. I Exchange Online kan en permanent slettet besked som standard gendannes i 14 dage; administratoren kan forlænge perioden til højst 30 dage. I SharePoint og OneDrive ligger et slettet element 93 dage i papirkurvene; derefter beholder Microsoft 14 dages interne backups, som kun kan gendannes via en henvendelse til support, og kun for en hel webstedssamling eller et helt underwebsted.
  • Opbevaringspolitikker og uforanderlig tilbageholdelse (litigation hold). De forhindrer, at visse beskeder forsvinder fra tenanten. De tjener en revision eller en retssag. De forbliver under tenantadministratorernes kontrol, og de gendanner ikke et SharePoint-site, “som det var i tirsdags”.
  • Filversioner i OneDrive og SharePoint. Nyttige for et overskrevet dokument. Begrænsede i antal og varighed, og virkningsløse, hvis hele biblioteket slettes ud over papirkurvens periode.
  • Microsoft 365 Backup, et separat betalingsprodukt, der afregnes efter forbrug ud fra den beskyttede datamængde. Det tager backup af Exchange Online, OneDrive og SharePoint med hyppige gendannelsespunkter og en opbevaring, der kan indstilles fra tre måneder til to år. Microsoft præciserer, at data ikke forlader Microsoft 365’s tillidsgrænse. Det er ikke inkluderet i Business Standard eller E3. Detaljerne findes i Indeholder Microsoft 365 reelt en backup?.

Hvad en egentlig backup tilføjer

En kopi uden for tenanten, med en valgt frekvens (det er RPO), opbevaret i N dage, som kan gendannes til en testpostkasse, og som ideelt set ikke kan slettes i anti-ransomware-perioden. Den dækker fejl, stjålne konti og situationen, hvor man ikke ønsker, at den eneste kopi afhænger af samme administrator og samme leverandør.

Det er anvendelsen i skyen af et princip, som ANSSI, Frankrigs nationale agentur for cybersikkerhed, har fastlagt for ethvert informationssystem: flere adskilte kopier på forskellige medier, heraf én offline, og en backupinfrastruktur, der ikke deler autentificering med produktionsmiljøet.

Den fritager ikke for stærk autentificering på administratorkonti eller for overvågning af videresendelsesregler.

Minimumsomfang for en SMV

Medarbejdernes postkasser, delte postkasser, OneDrive og SharePoint-sites (og dermed Teams-filerne). At glemme de delte postkasser er den hyppigste fejl, fordi fakturaen og opgørelsen følger de navngivne brugere.

Tjekliste, før I skriver under:

  1. Liste over postkasser, inklusive delte postkasser og tidligere medarbejderes postkasser, der skal bevares.
  2. Liste over de SharePoint-sites og Teams-teams, der reelt bruges.
  3. Skriftligt fastlagt frekvens og opbevaringsperiode.
  4. Hvor kopierne opbevares, og hvem der kan slette dem.
  5. Dato for den første gendannelsestest.

Hos WeDoBack

WeDoBack håndterer Microsoft 365 for e-mails, kalendere og kontakter med én agent pr. e-mailadresse plus lagring af datamængden, i SMART eller INTEGRAL. Kopierne krypteres før afsendelse med en nøgle, som kunden selv råder over, og opbevares uden for tenanten på servere dedikeret til backup. SharePoint og OneDrive er også dækket, med samme kryptering og samme nøgle i kundens varetægt. Siderne om e-mails og SharePoint og OneDrive gennemgår hvert emne i detaljer, da de ikke gendannes på samme måde.

Se tilbud og priserBed om et tilbud

Ofte stillede spørgsmål

Tager Microsoft ikke allerede backup af mine data?

Microsoft replikerer data for at holde tjenesten kørende. Slettede elementer opbevares også i en begrænset periode: som standard 14 dage i Exchange Online og 93 dage i SharePoints papirkurve. Derefter, eller efter en endelig sletning, er der intet tilbage at gendanne, medmindre I har tegnet Microsoft 365 Backup eller en backup fra en tredjepart.

Er en E5-licens nok?

Nej. E5 tilføjer sikkerheds- og compliancefunktioner (opbevaring, eDiscovery). Disse funktioner bevarer visse data i tenanten, under dens administratorers kontrol. De udgør ikke en dateret kopi uden for tenanten, som kan gendannes til et valgt tidspunkt.

Hvilke postkasser bliver oftest glemt?

Delte postkasser som bogholderi@ eller kontakt@. De har ikke altid en licens, og opgørelserne følger de navngivne brugere. Alligevel er det ofte dem, der er mest værdifulde for virksomheden.

Læs videre

Microsoft 365 og Google WorkspaceSkal man tage backup af Microsoft 365?It-backupHvordan tager man backup af Microsoft 365?Microsoft 365 og Google WorkspaceIndeholder Microsoft 365 reelt en backup?Hvad gør man, hvis…En postkasse er blevet tømt eller hacket

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

  1. Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  2. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  3. SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
  4. Backup af informationssystemer – grundprincipperne (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, på fransk) — ANSSI (fransk myndighed)
  5. Tilbud og priser — WeDoBack

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbudSe løsninger og priser