Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 atsarginės kopijos: ką reikia žinoti
Microsoft užtikrina Exchange, OneDrive, SharePoint ir Teams pasiekiamumą. Tačiau grąžinti pašto dėžutę ar svetainę į būseną, buvusią prieš tris savaites, po ištrynimo, užvaldytos paskyros ar netinkamai nustatyto saugojimo, lieka kliento atsakomybė. Įprastos prenumeratos tokios nepriklausomos kopijos nesuteikia.
Svarbiausia
- Microsoft garantuoja paslaugos veikimą, bet ne galimybę grąžinti jūsų duomenis į ankstesnę būseną: dubliavimas nukopijuoja ir ištrynimus.
- Integruotos apsaugos priemonės trumpalaikės: galutinai ištrintas Exchange Online laiškas atkuriamas numatytuoju atveju 14 dienų (daugiausia 30), o SharePoint ir OneDrive šiukšlinėse elementai laikomi 93 dienas.
- Microsoft 365 Backup yra atskiras mokamas produktas, apmokestinamas pagal apimtį, o jo kopijos lieka Microsoft debesyje.
- Minimali MVĮ apimtis: vardinės ir bendrai naudojamos pašto dėžutės, OneDrive, SharePoint svetainės (taigi ir Teams failai).
Dvi atsakomybės
Microsoft įsipareigoja dėl infrastruktūros: dubliuotų duomenų centrų, platformos vientisumo ir paslaugos tęstinumo, jei gedimas įvyksta jo pusėje. Klientas administruoja paskyras, teises, saugojimo strategijas ir trečiųjų šalių programas. Administratorius arba asmuo, pavogęs jo prieigą, gali ištrinti pašto dėžutę, ištuštinti svetainę ar sukurti taisyklę, persiunčiančią laiškus už įmonės ribų. Microsoft dubliavimas nukopijuoja šią būseną. Jis neatsuka jos atgal už jus.
Atsakomybė pasidalijama taip pat kaip ir serverio atveju: gamintojas garantuoja RAID diską, bet ne jūsų ištrintus failus.
| Kas už ką atsakingas | Microsoft | Klientas |
|---|---|---|
| Paslaugos pasiekiamumas, duomenų centrai | Taip | Ne |
| Paskyros, teisės, stiprus autentifikavimas | Ne | Taip |
| Saugojimo terminų ir šiukšlinių nustatymas | Suteikia įrankį | Nustato ir tikrina |
| Grąžinimas į pasirinktos datos būseną už tenant ribų | Ne (išskyrus mokamą produktą, jo debesyje) | Taip, naudojant atsarginę kopiją |
Ką iš tikrųjų daro integruoti įrankiai
- Šiukšlinės ir atkuriami elementai. Jie padeda atšaukti neseniai atliktą ištrynimą. Exchange Online galutinai ištrintas laiškas numatytuoju atveju atkuriamas 14 dienų; administratorius šį terminą gali pratęsti daugiausia iki 30 dienų. SharePoint ir OneDrive ištrintas elementas šiukšlinėse laikomas 93 dienas; vėliau Microsoft dar 14 dienų saugo vidines atsargines kopijas, kurias galima atkurti tik pateikus užklausą palaikymo tarnybai ir tik visai svetainių kolekcijai ar visai antrinei svetainei.
- Saugojimo strategijos ir nekeičiamas saugojimas (litigation hold). Jos neleidžia tam tikriems laiškams išnykti iš tenant aplinkos. Jos skirtos patikrinimams ar teisminiams ginčams. Jos lieka tenant administratorių žinioje ir negrąžina SharePoint svetainės į „antradienio“ būseną.
- OneDrive ir SharePoint failų versijos. Naudingos, kai dokumentas perrašomas. Jų skaičius ir trukmė riboti, be to, jos nepadeda, jei visa biblioteka ištrinta ir pašalinta iš šiukšlinės.
- Microsoft 365 Backup yra atskiras mokamas produktas, apmokestinamas pagal sunaudojimą, atsižvelgiant į saugomų duomenų apimtį. Jis daro Exchange Online, OneDrive ir SharePoint atsargines kopijas, su dažnais atkūrimo taškais ir saugojimo trukme, kurią galima nustatyti nuo trijų mėnesių iki dvejų metų. Microsoft nurodo, kad duomenys nepalieka jo patikimos Microsoft 365 aplinkos ribų. Jis neįtrauktas į Business Standard ar E3. Išsamiau rašoma straipsnyje Ar Microsoft 365 iš tiesų apima atsarginį kopijavimą?.
Ką suteikia tikra atsarginė kopija
Kopiją už tenant ribų, daromą pasirinktu dažnumu (tai yra RPO), saugomą N dienų, atkuriamą į bandomąją pašto dėžutę ir, idealiu atveju, neištrinamą per apsaugos nuo išpirkos virusų laikotarpį. Ji apsaugo nuo klaidų, pavogtų paskyrų ir situacijos, kai nenorima, kad vienintelė kopija priklausytų nuo to paties administratoriaus ir to paties paslaugų teikėjo.
Tai debesijai pritaikytas principas, kurį ANSSI, Prancūzijos nacionalinė kibernetinio saugumo agentūra, taiko bet kuriai informacinei sistemai: kelios atskiros kopijos skirtingose laikmenose, iš kurių viena neprijungta prie tinklo (offline), ir atsarginio kopijavimo infrastruktūra, kuri nesidalija autentifikavimu su gamybine aplinka.
Ji neatleidžia nuo pareigos naudoti stiprų autentifikavimą administratorių paskyroms ir stebėti persiuntimo taisykles.
Minimali MVĮ apimtis
Darbuotojų pašto dėžutės, bendrai naudojamos pašto dėžutės, OneDrive, SharePoint svetainės (taigi ir Teams failai). Dažniausia klaida yra pamiršti bendrai naudojamas pašto dėžutes, nes sąskaitos ir inventorizacija sudaromos pagal vardinius naudotojus.
Kontrolinis sąrašas prieš pasirašant sutartį:
- Pašto dėžučių sąrašas, įskaitant bendrai naudojamas ir buvusių darbuotojų dėžutes, kurias reikia išsaugoti.
- Realiai naudojamų SharePoint svetainių ir Teams komandų sąrašas.
- Raštu nustatytas kopijavimo dažnumas ir saugojimo trukmė.
- Kopijų saugojimo vieta ir kas gali jas ištrinti.
- Pirmojo bandomojo atkūrimo data.
WeDoBack sprendimas
WeDoBack apsaugo Microsoft 365 el. laiškus, kalendorius ir kontaktus: po vieną agentą kiekvienam el. pašto adresui ir saugykla pagal apimtį, pagal pasiūlymą SMART arba INTEGRAL. Kopijos užšifruojamos prieš išsiunčiant, naudojant klientui priklausantį raktą, ir saugomos už tenant ribų, atsarginėms kopijoms skirtuose serveriuose. SharePoint ir OneDrive taip pat apsaugomi, taikant tą patį šifravimą ir tą patį klientui priklausantį raktą. Puslapiuose apie el. laiškus ir SharePoint ir OneDrive kiekviena tema aptariama išsamiai, nes jie atkuriami skirtingai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Argi Microsoft jau nedaro mano duomenų atsarginių kopijų?
Microsoft replikuoja duomenis, kad paslauga veiktų. Jis taip pat ribotą laiką saugo ištrintus elementus: numatytuoju atveju 14 dienų Exchange Online ir 93 dienas SharePoint šiukšlinėse. Pasibaigus šiam terminui arba po galutinio išvalymo nebelieka ką atkurti, nebent esate užsisakę Microsoft 365 Backup arba trečiosios šalies atsarginio kopijavimo paslaugą.
Ar pakanka E5 licencijos?
Ne. E5 prideda saugumo ir atitikties funkcijų (saugojimo strategijos, eDiscovery). Šios funkcijos išsaugo tam tikrą turinį tenant aplinkoje, jos administratorių žinioje. Tai nėra datuota kopija, kurią būtų galima atkurti pasirinktai datai ir kuri būtų laikoma už tenant ribų.
Kurias pašto dėžutes dažniausiai pamirštama įtraukti?
Bendrai naudojamas pašto dėžutes, pavyzdžiui, buhalterija@ ar kontaktai@. Joms ne visada priskirta licencija, o inventorizacija sudaroma pagal vardinius naudotojus. Vis dėlto būtent jos dažnai yra naudingiausios įmonei.
Daugiau informacijos
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Microsoft 365 Backup apžvalga — Microsoft Learn
- Kaip pakeisti galutinai ištrintų elementų saugojimo trukmę Exchange Online pašto dėžutėje — Microsoft Learn
- SharePoint duomenų ištrynimas Microsoft 365 aplinkoje — Microsoft Learn
- Informacinių sistemų atsarginės kopijos. Pagrindai (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025 m. lapkričio 27 d.) — ANSSI (Prancūzijos agentūra)
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.