Pradžia›Gidai›Atsarginės kopijos

Atsarginės kopijos

Kaip daryti Microsoft 365 atsargines kopijas?

Microsoft 365 atsarginė kopija daroma reguliariai kopijuojant Exchange pašto dėžutes, OneDrive ir SharePoint už tenant ribų, su keliomis atkūrimo datomis. Microsoft šiukšlinės, saugojimo strategijos ir sulaikymas teisminiam ginčui išlieka naudingi, tačiau jie veikia tame pačiame tenant ir turi trumpus terminus: tai nėra tokia kopija.

Atnaujinta 2026 m. spalio mėn.3 min. skaitymo5 cituojami šaltiniai

Svarbiausia

  • Numatytuoju atveju Exchange Online galutinai ištrintus elementus saugo 14 dienų, daugiausia 30 dienų.
  • Ištrintą naudotoją galima atkurti per 30 dienų; vėliau jo paskyra ir pašto dėžutė prarandamos.
  • Įtraukite Exchange, OneDrive, SharePoint ir Teams, taip pat bendrai naudojamas pašto dėžutes.
  • Įrankį prijunkite per atskirą programą su minimaliomis teisėmis, o ne per visuotinį administratorių.
  • Kas ketvirtį bandomai atkurkite vieną pašto dėžutę ir vieną svetainę.

Ką saugo Microsoft ir kiek laiko

Išsamiai apie tai, kas įtraukta į prenumeratą, o kas ne, rašoma straipsnyje Ar Microsoft 365 iš tiesų apima atsarginį kopijavimą?. Šiame puslapyje aprašomas metodas. Atsiminkite Microsoft dokumentuose nurodytus integruotus terminus:

SituacijaIntegruotas atkūrimo terminas
Galutinai ištrintas elementas iš Exchange Online pašto dėžutėsNumatytuoju atveju 14 dienų, daugiausia 30 dienų
Ištrinta naudotojo paskyra (kartu su pašto dėžute)30 dienų
Ištrinto naudotojo OneDriveNumatytuoju atveju 30 dienų (galima keisti), vėliau 93 dienos šiukšlinėje

Šių terminų pakanka tą pačią dieną pastebėtai klaidai. Jie neapima nei po mėnesio aptikto įsilaužimo, nei ištrynimo, kurį atliko administratorius, kurio paskyra buvo pavogta.

Ką reikia įtraukti

  • Exchange Online: laiškus, aplankus, kalendorius, kontaktus. Dažniausias atvejis – pašto dėžutė, kurią ištrinė ar ištuštino įsilaužta paskyra.
  • OneDrive: naudotojų failus. Microsoft versijų valdymas ribojamas trukme ir versijų skaičiumi.
  • SharePoint ir Teams (Teams failai saugomi SharePoint): komandų svetaines, bibliotekas. Dažnai būtent ten vyksta bendras darbas.
  • Bendrai naudojamas ir įrangos pašto dėžutes, o ne tik vardines naudotojų dėžutes.

Programos, kurios savo duomenis saugo ne šiose trijose paslaugose (kai kurios trečiųjų šalių programos tenant aplinkoje), nepatenka į bendrą „Microsoft 365“ atsarginę kopiją. Jas reikia nustatyti.

Metodas

  1. Inventorizuokite pašto dėžutes ir svetaines, įskaitant mažiau nei prieš trisdešimt dienų išėjusių darbuotojų paskyras ir bendrinimus.
  2. Pasirinkite įrankį, kuris jungiasi prie Microsoft API per atskirą programą su minimaliomis teisėmis, apsaugotą stipriu autentifikavimu. Venkite visuotinio administratoriaus paskyros, kurios slaptažodis įrašytas kokiame nors scenarijuje.
  3. Nustatykite dažnumą. Daugeliui MVĮ pakanka kartą per dieną. Vadovybės ar aktyvaus pardavimų skyriaus pašto dėžutėms gali reikėti kelių kopijavimų per dieną. Šis dažnumas yra el. pašto RPO.
  4. Nustatykite saugojimo trukmę. Nuo trisdešimties iki devyniasdešimties dienų pakanka klaidoms ir didelei daliai įsilaužimų. Ilgiau saugokite tik tai, ką pagrindžia verslo taisyklė: BDAR taikomas ir nukopijuotoms pašto dėžutėms.
  5. Laikykite kopiją už tenant ribų, užšifruotą, idealiu atveju nekeičiamą apsaugos nuo išpirkos virusų laikotarpiu. CNIL, Prancūzijos duomenų apsaugos institucija, rekomenduoja atsargines kopijas saugoti taip pat patikimai kaip originalius duomenis.
  6. Bandomai atkurkite: vieną pašto dėžutę į bandomąją dėžutę, vieną OneDrive aplanką, vieną svetainę. Mažiausiai kartą per ketvirtį.

Pirmasis kopijavimas nukopijuoja visą istoriją, kurią įrankis gali nuskaityti. Jis trunka ilgai. Vėlesni kopijavimai apima tik pakeitimus.

Prieš ištrindami išeinančio darbuotojo paskyrą, patikrinkite, ar jo pašto dėžutė ir OneDrive yra atsarginėje kopijoje: praėjus 30 dienų, Microsoft nebeleidžia atkurti naudotojo.

Dažnos klaidos

  • Įjungti Microsoft saugojimo strategiją ir manyti, kad „viskas nukopijuota“. Saugojimo strategija neleidžia kai kurių ištrynimų tenant viduje. Ji nesukuria nepriklausomos kopijos.
  • Pamiršti bendrai naudojamas pašto dėžutes.
  • Suteikti įrankiui nuolatinį visuotinio administratoriaus vaidmenį.
  • Niekada neatkurti duomenų, o paskui sužinoti, kad API programos prieiga atšaukta jau prieš šešis mėnesius.

WeDoBack sprendimas

Microsoft 365 įeina į aprėptį: laiškai, kalendoriai, kontaktai, taip pat SharePoint ir OneDrive. Pagal viešą kainoraštį reikia vieno agento kiekvienam el. pašto adresui ir papildomai SMART arba INTEGRAL saugyklos pagal saugomą apimtį. Duomenys užšifruojami prieš išsiunčiant, raktas lieka klientui, kopijos saugomos už tenant ribų, atsarginiam kopijavimui skirtuose serveriuose. Atsarginės kopijos stebėmos visa parą. Įdiegti galima iš konsolės arba su technikos specialisto pagalba (45 € be PVM už valandą). Pagalbos tarnyba atsako telefonu +33 9 72 50 78 28 nuo 9:00 iki 13:00 ir nuo 14:00 iki 17:30 (Paryžiaus laiku).

Peržiūrėti pasiūlymus ir kainasUžklausti kainos pasiūlymo

Dažniausi klausimai

Ar Microsoft jau nedaro mano duomenų atsarginių kopijų?

Microsoft užtikrina savo paslaugos prieinamumą ir duomenų centrų perteklinumą. Standartinė prenumerata nesuteikia jums nepriklausomos kopijos, kurią galėtumėte atkurti pasirinktos datos būsena. Integruoti atkūrimo terminai trumpi: numatytuoju atveju 14 dienų iš pašto dėžutės ištrintiems elementams, 30 dienų ištrintam naudotojui.

Ar pakanka Microsoft Purview saugojimo strategijos?

Ji neleidžia kai kurių galutinių ištrynimų tenant viduje ir padeda laikytis reikalavimų. Tačiau duomenys lieka tame pačiame tenant, tos pačios administratorių komandos žinioje, o masinis pašto dėžutės ar svetainės atkūrimas tam tikros datos būsena nėra jos paskirtis. Tai papildoma priemonė, o ne išorinė kopija.

Kiek laiko saugoti išėjusio darbuotojo pašto dėžutės atsarginę kopiją?

Tiek, kiek pagrindžia verslo poreikis ar teisinė prievolė, bet ne neribotai: pašto dėžutėse yra asmens duomenų, kuriems taikomas BDAR. Taip pat nepamirškite nukopijuoti pašto dėžutės prieš ištrindami paskyrą: Microsoft leidžia atkurti ištrintą naudotoją tik 30 dienų.

Skaitykite toliau

Microsoft 365 ir Google WorkspaceMicrosoft 365 atsarginės kopijos: ką reikia žinotiMicrosoft 365 ir Google WorkspaceKaip daryti Microsoft 365 el. laiškų atsargines kopijas?Microsoft 365 ir Google WorkspaceSharePoint ir OneDrive atsarginės kopijosKą daryti, jei…Pašto dėžutė ištuštinta arba įsilaužta

Šaltiniai

Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.

  1. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  2. Restore a user — Microsoft Learn
  3. OneDrive retention and deletion — Microsoft Learn
  4. Saugumas: atsarginis kopijavimas — CNIL (Prancūzijos institucija)
  5. Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack

Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?

Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.

Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28

Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack

Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.

Gauti pasiūlymąPeržiūrėti pasiūlymus ir kainas