Sākums›Ceļveži›IT rezerves kopēšana

IT rezerves kopēšana

Kā veidot Microsoft 365 rezerves kopiju?

Microsoft 365 rezerves kopiju veido, regulāri kopējot Exchange pastkastes, OneDrive un SharePoint ārpus nomnieka (tenant), ar vairākiem atjaunošanas datumiem. Microsoft atkritnes, saglabāšanas politikas un tiesvedības aizturēšana joprojām ir noderīgas, taču tās atrodas tajā pašā nomniekā un tiem ir īsi termiņi: tās nav šāda kopija.

Atjaunināts 2026. gada oktobrī3 min lasīšanas5 citēti avoti

Galvenais

  • Pēc noklusējuma Exchange Online glabā neatgriezeniski izdzēstus vienumus 14 dienas, maksimāli 30 dienas.
  • Izdzēstu lietotāju var atjaunot 30 dienu laikā; pēc tam viņa konts un pastkaste ir zaudēti.
  • Iekļaujiet Exchange, OneDrive, SharePoint un Teams, kā arī koplietojamās pastkastes.
  • Pievienojiet rīku ar speciālu lietojumprogrammu ar minimālām tiesībām, nevis globālo administratoru.
  • Izmēģiniet vienas pastkastes un vienas vietnes atjaunošanu katru ceturksni.

Ko Microsoft glabā un cik ilgi

Detalizēti par to, kas ir iekļauts abonementā un kas nav, lasiet rakstā Vai Microsoft 365 patiešām ietver rezerves kopēšanu?. Šajā lapā aprakstīta metode. Iegaumējiet Microsoft dokumentētos iebūvētos termiņus:

SituācijaIebūvētais atkopšanas termiņš
No Exchange Online pastkastes neatgriezeniski izdzēsts vienumsPēc noklusējuma 14 dienas, maksimāli 30 dienas
Izdzēsts lietotāja konts (ar pastkasti)30 dienas
Izdzēsta lietotāja OneDrivePēc noklusējuma 30 dienas (pielāgojams), pēc tam 93 dienas atkritnē

Šie termiņi ir pietiekami kļūdai, kas pamanīta tās pašas dienas laikā. Tie neaptver ne kompromitēšanu, kas atklāta pēc mēneša, ne dzēšanu, ko veicis administrators, kura konts ir nozagts.

Kas jāiekļauj

  • Exchange Online: ziņojumi, mapes, kalendāri, kontakti. Kompromitēta konta izdzēsta vai iztukšota pastkaste ir biežākais gadījums.
  • OneDrive: lietotāju faili. Microsoft versiju vēsturei ir ierobežojumi gan laikā, gan versiju skaitā.
  • SharePoint un Teams (Teams faili atrodas SharePoint): komandu vietnes, bibliotēkas. Bieži tieši tur notiek kopīgais darbs.
  • Koplietojamās pastkastes un resursu pastkastes, ne tikai personīgie lietotāji.

Lietojumprogrammas, kas glabā savus datus ārpus šiem trim pakalpojumiem (dažas nomnieka trešo pušu lietotnes), neaptver vispārīga „Microsoft 365” rezerves kopēšana. Tās ir jāidentificē.

Metode

  1. Inventarizējiet pastkastes un vietnes, ieskaitot to darbinieku kontus, kas aizgājuši mazāk nekā pirms trīsdesmit dienām, un koplietojumus.
  2. Izvēlieties rīku, kas pieslēdzas Microsoft API ar speciālu lietojumprogrammu ar minimālām tiesībām, kas aizsargāta ar stipru autentifikāciju. Izvairieties no globālā administratora konta, kura parole atrodama skriptā.
  3. Nosakiet biežumu. Daudziem MVU pietiek ar reizi dienā. Vadības vai aktīvās pārdošanas komandas pastkastes var pamatot vairākas reizes dienā. Šis biežums ir e-pasta RPO.
  4. Nosakiet saglabāšanas laiku. Trīsdesmit līdz deviņdesmit dienas aptver kļūdas un lielu daļu kompromitēšanas gadījumu. Ilgāk glabājiet tikai to, ko pamato biznesa noteikums: VDAR attiecas arī uz pastkastu rezerves kopijām.
  5. Glabājiet kopiju ārpus nomnieka, šifrētu, ideālā gadījumā nemaināmu izspiedējvīrusu aizsardzības periodā. CNIL, Francijas datu aizsardzības iestāde, iesaka aizsargāt rezerves kopijas tikpat droši kā oriģinālos datus.
  6. Izmēģiniet atjaunošanu: pastkasti uz testa pastkasti, OneDrive mapi, vietni. Vismaz reizi ceturksnī.

Pirmā kopēšana pārkopē visu vēsturi, ko rīks var nolasīt. Tā ir ilga. Nākamās kopē tikai izmaiņas.

Pirms dzēšat aizejoša darbinieka kontu, pārliecinieties, ka viņa pastkaste un OneDrive ir rezerves kopijā: pēc 30 dienām Microsoft vairs neļauj lietotāju atjaunot.

Biežākās kļūdas

  • Ieslēgt Microsoft saglabāšanas politiku un uzskatīt, ka „tas ir rezerves kopijā”. Saglabāšanas politika novērš noteiktas dzēšanas nomniekā. Tā neizveido neatkarīgu kopiju.
  • Aizmirst koplietojamās pastkastes.
  • Piešķirt rīkam pastāvīgu globālā administratora lomu.
  • Nekad neveikt atjaunošanu un pēc tam atklāt, ka API lietojumprogramma ir atsaukta jau pirms sešiem mēnešiem.

WeDoBack piedāvājums

Microsoft 365 ietilpst aptvertajā jomā: e-pasts, kalendāri, kontakti, kā arī SharePoint un OneDrive. Publiskais tarifs paredz vienu aģentu katrai e-pasta adresei, plus SMART vai INTEGRAL krātuvi atbilstoši saglabātajam apjomam. Šifrēšana notiek pirms nosūtīšanas, atslēga paliek klienta rīcībā, kopijas tiek glabātas ārpus nomnieka, rezerves kopēšanai paredzētos serveros. Rezerves kopijas tiek uzraudzītas 24 stundas diennaktī. Uzstādīšanu var veikt no konsoles vai ar tehniķa palīdzību izvēršanā (45 € bez PVN stundā). Atbalsta dienests atbild pa tālruni +33 9 72 50 78 28 no 9.00 līdz 13.00 un no 14.00 līdz 17.30 (Parīzes laiks).

Skatīt piedāvājumus un cenasPieprasīt piedāvājumu

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai Microsoft jau neveido manu datu rezerves kopijas?

Microsoft nodrošina sava pakalpojuma pieejamību un savu datu centru dublēšanu. Standarta abonementā jūs nesaņemat neatkarīgu kopiju, ko var atjaunot uz jūsu izvēlētu datumu. Iebūvētie atkopšanas termiņi ir īsi: pēc noklusējuma 14 dienas no pastkastes izdzēstiem vienumiem, 30 dienas izdzēstam lietotājam.

Vai pietiek ar Microsoft Purview saglabāšanas politiku?

Tā novērš noteiktas neatgriezeniskas dzēšanas nomniekā un kalpo atbilstības prasībām. Dati paliek tajā pašā nomniekā, to pašu administratoru pārziņā, un pastkastes vai vietnes masveida atjaunošana uz noteiktu datumu nav tās mērķis. Tā ir papildinājums, nevis ārēja kopija.

Cik ilgi glabāt aizgājuša darbinieka pastkastes rezerves kopiju?

Tik ilgi, cik to pamato biznesa vajadzība vai juridisks pienākums, nevis bezgalīgi: pastkastēs ir personas dati, uz kuriem attiecas VDAR. Arī neaizmirstiet izveidot pastkastes rezerves kopiju pirms konta dzēšanas: Microsoft ļauj atjaunot izdzēstu lietotāju tikai 30 dienas.

Lai uzzinātu vairāk

Microsoft 365 un Google WorkspaceMicrosoft 365 rezerves kopēšana: kas jums jāzinaMicrosoft 365 un Google WorkspaceKā veidot Microsoft 365 e-pastu rezerves kopijas?Microsoft 365 un Google WorkspaceSharePoint un OneDrive rezerves kopēšanaKo darīt, ja…E-pasta kastīte iztukšota vai uzlauzta

Avoti

Dokumenti skatīti 2026. gada oktobrī.

  1. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  2. Restore a user — Microsoft Learn
  3. OneDrive retention and deletion — Microsoft Learn
  4. Drošība: rezerves kopēšana (Sécurité : Sauvegarder) — CNIL (Francijas iestāde)
  5. Piedāvājumi un cenas — WeDoBack

Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?

Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.

Pieprasīt piedāvājumu+33 9 72 50 78 28

Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack

Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.

Pieprasīt piedāvājumuSkatīt piedāvājumus un cenas