Do shaineolaí ar chúltacaí agus ar chosaint sonraí!An réiteach atá oiriúnach do do riachtanais
Cúltaca TF
Conas cúltaca a dhéanamh de Microsoft 365?
Déantar cúltaca de Microsoft 365 trí bhoscaí poist Exchange, OneDrive agus SharePoint a chóipeáil go rialta lasmuigh den tionónta, le roinnt dátaí athchóirithe. Tá boscaí bruscair, coinneáil agus coinneáil dlí Microsoft úsáideach fós, ach maireann siad sa tionónta céanna agus tá a dtréimhsí gearr: ní hionann iad agus an chóip sin.
Na príomhphointí
- De réir réamhshocraithe, coinníonn Exchange Online míreanna scriosta go buan ar feadh 14 lá, 30 lá ar a mhéad.
- Is féidir úsáideoir scriosta a athchóiriú ar feadh 30 lá; ina dhiaidh sin, caillfear a chuntas agus a bhosca poist.
- Cuirigí san áireamh Exchange, OneDrive, SharePoint agus Teams, chomh maith leis na boscaí poist comhroinnte.
- Ceanglaígí an uirlis le feidhmchlár tiomnaithe leis na cearta is lú, ní le riarthóir domhanda.
- Athchóirígí bosca poist agus suíomh mar thriail gach ráithe.
An rud a choinníonn Microsoft, agus ar feadh cé chomh fada
Tá sonraí an mhéid atá san áireamh sa síntiús, nó nach bhfuil, in An bhfuil cúltaca san áireamh i ndáiríre le Microsoft 365?. Déanann an leathanach seo cur síos ar an modh. Coinnígí i gcuimhne na tréimhsí dúchasacha a dhoicimiíonn Microsoft:
| Cás | Tréimhse aisghabhála dhúchasach |
|---|---|
| Mír scriosta go buan ó bhosca poist Exchange Online | 14 lá de réir réamhshocraithe, 30 lá ar a mhéad |
| Cuntas úsáideora scriosta (lena bhosca poist) | 30 lá |
| OneDrive úsáideora scriosta | 30 lá de réir réamhshocraithe (inathraithe), ansin 93 lá sa bhosca bruscair |
Is leor na tréimhsí seo do bhotún a fheictear an lá céanna. Ní chlúdaíonn siad comhréiteach a aimsítear tar éis mí, ná scriosadh a rinne riarthóir ar goideadh a chuntas.
Cad is gá a chur san áireamh
- Exchange Online: teachtaireachtaí, fillteáin, féilireáin, teagmhálaithe. Is é bosca poist a scriosadh nó a folmhaíodh ag cuntas comhréitithe an cás is coitianta.
- OneDrive: comhaid na n-úsáideoirí. Tá teorainn ama agus teorainn ar líon na leaganacha le leaganacha Microsoft.
- SharePoint agus Teams (tá comhaid Teams in SharePoint): suímh foirne, leabharlanna. Is minic gurb ann a mhaireann an obair chomhchoiteann.
- Na boscaí poist comhroinnte agus na boscaí poist trealaimh, ní hamháin na húsáideoirí ainmnithe.
Ní chlúdaíonn cúltaca ginéarálta “Microsoft 365” na feidhmchláir a stórálann a sonraí in áit seachas na trí sheirbhís seo (feidhmchláir tríú páirtí áirithe sa tionónta). Ní mór iad a aithint.
An modh
- Fáithliosta a dhéanamh de na boscaí poist agus de na suímh, lena n-áirítear cuntais a d’imigh le níos lú ná tríocha lá agus na comhroinntí.
- Uirlis a roghnú a cheanglaíonn le API Microsoft le feidhmchlár tiomnaithe, leis na cearta is lú, cosanta ag fíordheimhniú láidir. Cuntas riarthóra ginéarálta a bhfuil a phasfhocal fanta i script a sheachaint.
- An mhinicíocht a shainmhiniú. Is leor uair sa lá do go leor FBManna. D’fhéadfadh boscaí poist na bainistíochta nó na díolachán gníomhaigh roinnt pasáilí sa lá a chosaint. Is í an mhinicíocht seo RPO an ríomhphoist.
- An choinneáil a shainmhiniú. Clúdaíonn tríocha go nócha lá an botún agus cuid mhór de na comhréitigh. Thairis sin, ná coinnígí ach an méid a dhéanann riail ghnó a chosaint: baineann an RGCS le boscaí poist a bhfuil cúltaca déanta díobh.
- An chóip a stóráil lasmuigh den tionónta, criptithe, agus do-athraithe más féidir thar an tréimhse frith-ransomware. Molann an CNIL, údarás cosanta sonraí na Fraince, na cúltacaí a chosaint ar an leibhéal slándála céanna leis na bunsonraí.
- Athchóiriú mar thriail: bosca poist chuig bosca poist tástála, fillteán OneDrive, suíomh. Uair sa ráithe ar a laghad.
Cóipeálann an chéad phasáil an stair iomlán is féidir leis an uirlis a léamh. Tá sí fada. Ní ghlacann na cinn ina dhiaidh sin ach na hathruithe.
Sula scriosann sibh cuntas fostaithe atá ag imeacht, deimhnígí go bhfuil a bhosca poist agus a OneDrive sa chúltaca: tar éis 30 lá, ní ligênn Microsoft an t-úsáideoir a athchóiriú a thuilleadh.
Botúin choitianta
- Beartas coinneála Microsoft a ghníomhachtú agus a mheas go bhfuil “cúltaca déanta”. Cuireann an choinneáil cosc ar scriosanna áirithe sa tionónta. Ní chruthaíonn sí cóip neamhspleách.
- Dearmad a dhéanamh ar na boscaí poist comhroinnte.
- Ról riarthóra dhomhanda buan a thabhairt don uirlis.
- Gan athchóiriú riamh, agus a fháil amach ansin gur cúisaíodh an feidhmchlár API sé mhí ó shin.
Ag WeDoBack
Tá Microsoft 365 sa raon: ríomhphoist, féilireáin, teagmhálaithe, chomh maith le SharePoint agus OneDrive. Éilíonn an praghas poiblí gníomhaire amháin in aghaidh an tseolta ríomhphoist, chomh maith le stóráil SMART nó INTEGRAL a fhreagraíonn don toirt a choinnítear. Déantar an criptiú roimh an seoladh, fanann an eochair ag an gcliant, agus stóráiltear na cóipeanna lasmuigh den tionónta, ar fhreastalaithe atá tiomnaithe don chúltaca. Déantar monatóireacht ar na cúltacaí 24 uair an chloig sa lá. Déantar an tsuiteáil ón gconsól, nó le cabhair imscaradh ó theicneoir (€45 gan CBL san uair). Freagraíonn an tseirbhís tacíochta ar +33 9 72 50 78 28 ó 9:00 go 13:00 agus ó 14:00 go 17:30 (am Pháras).
Ceisteanna coitianta
Nach ndéanann Microsoft cúltaca de mo shonraí cheana féin?
Cinntíonn Microsoft infhaighteacht a sheirbhíse agus iolraíocht a ionad sonraí. Ní sholáthraíonn sé daoibh, sa síntiús caighdeánach, cóip neamhspleách is féidir a athchóiriú go dáta de bhur rogha féin. Tá na tréimhsí aisghabhála dúchasacha gearr: 14 lá de réir réamhshocraithe do mhíreanna scriosta ó bhosca poist, 30 lá d’úsáideoir scriosta.
An leor beartas coinneála Microsoft Purview?
Cuireann sé cosc ar scriosanna buana áirithe sa tionónta agus freastalaíonn sé ar chomhlíonadh. Fanann na sonraí sa tionónta céanna, faoi údarás na riarthóirí céanna, agus ní hionann a chuspóir agus athchóiriú mórdóighí bosca poist nó suíomh go dáta áirithe. Is forlíonadh é, ní cóip sheachtrach.
Cá fhad ba cheart cúltaca de bhosca poist fostaithe a d’imigh a choinneáil?
An fad atá dlíteanach de bharr riachtanais ghnó nó oibleagáide, ní go deo: tá sonraí pearsanta faoi réir an RGCS sna boscaí poist. Cuimhnígí freisin cúltaca a dhéanamh den bhosca sula scriostar an cuntas: ní ligênn Microsoft dúil úsáideoir scriosta a athchóiriú ach ar feadh 30 lá.
Tuilleadh eolais
Foinsí
Doiciméid a ceadaíodh i nDeireadh Fómhair 2026.
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- OneDrive retention and deletion — Microsoft Learn
- Slándáil: Cúltaca a dhéanamh (i bhFraincis) — CNIL (údarás na Fraince)
- Tairiscintí agus praghsanna — WeDoBack
Tionscadal cúltaca, DRP nó BCP agat?
Breis is 20 bliain de thaithí ar chosaint sonraí gnólachtaí.
Iarr meastachán+33 9 72 50 78 28Cosain do chuid sonraí le WeDoBack
Cúltaca criptithe lasmuigh den láthair, stóráil do-athraithe, DRP agus BCP: déan cur síos dúinn ar do fhreastalaithe agus molfaimid an meascán ceart duit.