Politika privatnosti
Posljednje ažuriranje: 20. travnja 2025.
U društvu WeDoBack pridajemo veliku važnost povjerljivosti i zaštiti osobnih podataka naših korisnika, bez obzira na njihovu lokaciju i zemlju boravišta.
Naša politika privatnosti osmišljena je tako da bude usklađena s europskim propisima (osobito s GDPR-om), ali i da poštuje primjenjive lokalne zahtjeve u drugim jurisdikcijama, osobito u Africi, Sjevernoj Americi i drugim reguliranim područjima. Kada posebni propisi zabranjuju ili uređuju prijenos podataka u inozemstvo, vodimo računa da ih strogo poštujemo.
Cilj je ove politike da Vas potpuno transparentno obavijesti o:
- podacima koje prikupljamo;
- načinu na koji ih upotrebljavamo;
- Vašim pravima kao korisnika;
- provedenim mjerama zaštite.
1. Voditelj obrade
Izdavač internetske stranice WeDoBack je društvo Dédicace Software, SAS s temeljnim kapitalom od 10 000 €, upisano u RCS d’Angoulême pod br. 531466167, sa sjedištem na adresi 4 route de la côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme.
Dédicace Software SAS predstavlja grupu Pioneer Humani u Europi i zadužen je za promidžbu, prodaju i pružanje usluga WeDoBack na tom području. Izvan Europe te djelatnosti izravno obavlja društvo Pioneer Humani putem svojih regionalnih središta („hubs”) i njihovih odgovarajućih društava kćeri.
2. Definicija regionalnog središta (hub)
U okviru upravljanja grupom Pioneer Humani regionalno središte je subjekt zadužen za koordinaciju, podršku i nadzor djelatnosti svojih društava kćeri smještenih na istom zemljopisnom području. Ta središta mogu pristupati podacima potrebnima za izvršenje usluga, za usklađenost s propisima ili za aktivnosti podrške ili komunikacije, u granicama koje nameću lokalni i europski zakoni o zaštiti podataka.
3. Prikupljeni podaci
Pioneer Humani može prikupljati sljedeće vrste podataka i prosljeđivati ih nadležnim subjektima grupe (središtima ili društvima kćerima), ovisno o njihovoj zemljopisnoj odgovornosti za navedene podatke:
- Identifikacijski podaci: oslovljavanje, prezime, ime, e-pošta, telefon, poštanska adresa.
- Podaci o narudžbama: sadržaj narudžbi, fakturiranje, načini plaćanja.
- Tehnički podaci: IP adresa, vrsta preglednika, jezik, operativni sustav.
- Podaci o pregledavanju: posjećene stranice, provedeno vrijeme, klikovi (putem alata Matomo, smještenog na internim poslužiteljima).
- Podaci o upotrebi: posjećene stranice, vrijeme provedeno na stranici (putem našeg internog poslužitelja za statistiku).
- Podaci iz obrasca za kontakt ili pretplatu.
Napomena: Naše su usluge namijenjene isključivo poslovnim subjektima. Ne prikupljamo nikakve osobne podatke koji se odnose na maloljetnike.
4. Načini prikupljanja
Podaci se prikupljaju putem:
- internetskih obrazaca (kontakt, otvaranje računa, narudžba),
- kolačića i alata za praćenje (vidi odjeljak o kolačićima),
- pretplate na poslovne obavijesti,
- izravne komunikacije s našim timovima.
5. Svrhe i pravna osnova obrade
Obrada Vaših podataka u svrhu izravnog marketinga temelji se na Vašoj prethodnoj privoli, osim u slučaju postojećeg poslovnog odnosa, kada se temelji na našem legitimnom interesu za promicanje naših proizvoda i usluga.
6. Kolačići
Kolačiće upotrebljavamo kako bismo:
- zabilježili Vaše jezične postavke,
- osigurali ispravan rad stranice (osobito trgovine),
- provodili anonimna mjerenja posjećenosti (putem našeg internog poslužitelja, bez prijenosa trećim stranama).
Kolačićima možete upravljati putem svojeg preglednika, upotrebljavati privatno pregledavanje ili pogledati našu posebnu stranicu o kolačićima.
7. Primatelji podataka
Vaše osobne podatke obrađuju WeDoBack i ovlašteni subjekti grupe Pioneer Humani; osobito predmetno regionalno društvo kći, njegovo regionalno središte te matično društvo mogu, ovisno o Vašoj lokaciji, imati pristup Vašim osobnim podacima.
Taj je pristup strogo ograničen na potrebe povezane s pružanjem usluga, poštovanjem zakonskih ili regulatornih obveza te, prema potrebi, na aktivnosti izravnog marketinga koje se provode u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka.
Ne provodi se nikakav prijenos komercijalnim trećim stranama. Statistički podaci smješteni su na našim vlastitim internim poslužiteljima.
8. Međunarodni prijenosi
WeDoBack se obvezuje poštovati sve primjenjive propise u području zaštite osobnih podataka i međunarodnih prijenosa, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) za europske klijente, kao i s primjenjivim lokalnim zakonodavstvom na drugim područjima.
Za naše klijente sa sjedištem u Europskoj uniji osobni podaci isključivo se pohranjuju i obrađuju na poslužiteljima smještenima unutar Europskog gospodarskog prostora (EGP). Ne provodi se nikakav prijenos podataka izvan EU-a, osim ako:
⇒ je to potrebno za izvršenje usluge koju je korisnik izričito zatražio;
⇒ ili ako to proizlazi iz opravdane i uređene zakonske ili ugovorne obveze.
Za naše klijente sa sjedištem izvan Europske unije, osobito u Africi, Aziji ili Južnoj Americi, podaci se pohranjuju što je moguće bliže lokalno, odnosno:
⇒ ili u zemlji klijenta kada su raspoložive infrastrukture u skladu sa sigurnosnim normama i lokalnim zakonodavstvom;
⇒ ili u trećoj zemlji za koju je priznato da osigurava primjerenu razinu zaštite ili u kojoj su uspostavljena odgovarajuća pravna jamstva (standardne ugovorne klauzule, BCR itd.).
U svakom slučaju WeDoBack osigurava da svaki prekogranični prijenos strogo poštuje važeće pravne okvire te provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi zajamčio sigurnost, povjerljivost i cjelovitost obrađenih podataka.
Primjer: Podaci prikupljeni od klijenata smještenih na afričkom području ne prenose se u Europu ni u bilo koju drugu jurisdikciju bez prethodne provjere poštovanja lokalnih zakona i bez odgovarajućeg pravnog okvira.
Informacije o tim jamstvima možete zatražiti putem kontakta našeg DPO-a.
9. Posebni propisi po regijama
Maroko: U skladu sa zakonom 09-08 o zaštiti osobnih podataka, WeDoBack se obvezuje da neće prenositi osobne podatke marokanskih korisnika izvan državnog područja bez odobrenja CNDP-a. Usluge, tehnički i poslovni podaci pohranjuju se lokalno ili na infrastrukturama smještenima u Maroku ili u zemljama koje CNDP priznaje kao primjerene.
Korisnici smješteni u drugim afričkim zemljama : Poštujemo primjenjive lokalne propise o suverenosti podataka. U mjeri u kojoj je to moguće, podatke i usluge naših afričkih klijenata smještamo na lokalne ili regionalne infrastrukture te izbjegavamo svaki prijenos osjetljivih podataka izvan kontinenta bez privole ili opravdane ugovorne potrebe.
Brazil: U skladu s LGPD-om, podaci brazilskih korisnika prenose se u inozemstvo samo ako zemlja odredišta (poput Europske unije) jamči primjerenu razinu zaštite ili na temelju izričite privole. WeDoBack lokalno pohranjuje usluge i osjetljive podatke svojih brazilskih klijenata, osim ako je ugovorom drukčije određeno.
Meksiko: Na temelju LFPDPPP-a WeDoBack obavještava meksičke korisnike da se određeni podaci potrebni za upravljanje narudžbama (na primjer podaci za fakturiranje) mogu obrađivati u Europskoj uniji. Ne provodi se nikakav prijenos osjetljivih podataka bez izričite privole ili zakonske obveze.
Azija / Indija / Jugoistočna Azija: Pridržavamo se važećih lokalnih propisa, kao što je indijski zakon o zaštiti podataka (DPDPA 2023) ili istovrijedni propisi. WeDoBack vodi računa da usluge i podatke azijskih klijenata smješta na regionalne ili lokalne infrastrukture. Ne provodi se nikakav međunarodni prijenos bez pravne osnove ili informirane privole.
Kina: U skladu sa zakonom PIPL, nijedan osobni podatak prikupljen u Kini neće se prenijeti u inozemstvo bez prethodne procjene sigurnosti podataka i, prema potrebi, odobrenja nadležnih tijela. Kineske usluge i podaci pohranjuju se isključivo na poslužiteljima smještenima u Kini.
10. Vaša prava
U skladu s GDPR-om imate sljedeća prava:
- pravo na pristup, ispravak i brisanje,
- pravo na ograničenje obrade,
- pravo na prigovor, uključujući prigovor na izravni marketing bez obrazloženja,
- pravo na prenosivost,
- pravo da u bilo kojem trenutku povučete svoju privolu,
- pravo na određivanje uputa za razdoblje nakon smrti (čuvanje, brisanje ili prijenos Vaših podataka nakon smrti).
Kako biste ostvarili svoja prava ili za sva pitanja u vezi s Vašim osobnim podacima, možete:
- obratiti se našem službeniku za zaštitu podataka (DPO) putem ove posebne stranice.
- Poslati e-poruku na [email protected]
- Poslati pismo poštom: vidi podatke za kontakt u točki 1.
Također možete podnijeti pritužbu CNIL-u u Francuskoj (www.cnil.fr).
11. Sigurnost podataka
Provodimo sve potrebne tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali povjerljivost, cjelovitost i sigurnost Vaših podataka:
- SSL/TLS enkripcija,
- sigurno pohranjivanje,
- strogo upravljanje pristupom,
- redovite interne revizije.
12. Izmjena politike
Ova se politika može ažurirati. U slučaju bitne izmjene bit ćete obaviješteni e-poštom ili porukom prikazanom na stranici. Važeća je uvijek verzija objavljena na ovoj stranici.
