Jak zbudować DRP dla MŚP?

DRP (plan odtwarzania po awarii) dla MŚP buduje się, zaczynając od usług, które blokują fakturowanie lub produkcję, określając, jak długo mogą pozostać wyłączone, a następnie przygotowując konkretne miejsce, w którym zostaną ponownie uruchomione. Czterdziestostronicowy segregator, którego nikt nie otwierał od trzech lat, nie jest DRP.

Aktualizacja: październik 20263 min czytania5 cytowanych źródeł

Najważniejsze

  • Sześć kroków: zakres, progi (RPO, RTO), zweryfikowana kopia zapasowa, miejsce odtworzenia, krótka procedura, udokumentowany test.
  • DRP obejmuje tylko usługi, które trzeba przywrócić tego samego dnia, czasem w ciągu 72 godzin; pozostałe zabezpiecza kopia zapasowa.
  • ANSSI, francuska krajowa agencja ds. cyberbezpieczeństwa, wymaga z góry określonej kolejności odtwarzania, uwzględniającej zależności (katalog użytkowników, DNS, czas).
  • Klucz szyfrowania i konta awaryjne muszą być dostępne poza odtwarzanym systemem, dla co najmniej dwóch osób.
  • Procedura, która nie mieści się na dwóch–pięciu stronach, nie zostanie wykonana o 22:00.

Podejście z norm i wytycznych w wersji dla MŚP

NIST opisuje siedem kroków tworzenia awaryjnego planu IT: polityka, analiza wpływu na działalność, środki zapobiegawcze, strategie odtwarzania, opracowanie planu, testy i ćwiczenia, a następnie aktualizacja. SGDSN, francuski organ odpowiedzialny za bezpieczeństwo narodowe, proponuje pięć kroków, od identyfikacji kluczowych działań po przyswojenie i utrzymanie planu. W przypadku MŚP podejścia te sprowadzają się do sześciu konkretnych kroków.

Krok 1. Określenie zakresu

Należy zebrać na godzinę zarząd i osobę administrującą IT. Spisuje się narzędzia, bez których jutrzejsza praca stanie: oprogramowanie biznesowe, pliki, poczta, telefonia, system kasowy. Następnie klasyfikuje się je:

  • przywrócenie tego samego dnia;
  • przywrócenie w ciągu 24–72 godzin;
  • odbudowa, gdy będzie na to czas.

DRP obejmuje tylko pierwszą kategorię, czasem także drugą. Pozostałe zabezpiecza kopia zapasowa. To skrócona wersja analizy wpływu, którą NIST i SGDSN umieszczają na początku całego procesu.

Krok 2. Ustalenie RPO i RTO jednym zdaniem dla każdej usługi

Przykład: „Oprogramowanie do wycen może utracić cztery godziny wprowadzonych danych i musi działać przed 9:00 następnego dnia”. Te dwie liczby determinują częstotliwość tworzenia kopii zapasowych i wielkość środowiska zapasowego. ANSSI nazywa je maksymalną dopuszczalną utratą danych (PDMA) i maksymalnym dopuszczalnym czasem przerwy (DMIA) i wymaga, aby strategia kopii zapasowych je uwzględniała. Metodę opisujemy w artykułach Jak określić swoje RPO? i Jak określić swoje RTO?.

Krok 3. Sprawdzenie, czy kopia zapasowa zasila plan

DRP odtwarza kopię. Kopia ta musi istnieć poza siedzibą, być na tyle aktualna, by spełniać RPO, i zostać już wcześniej sprawdzona. CNIL, francuski organ ochrony danych, zaleca przechowywanie co najmniej jednej kopii zapasowej w lokalizacji odległej geograficznie oraz odizolowanie co najmniej jednej kopii offline. Jeśli nie ma żadnego udanego odtworzenia, następnym krokiem jest test kopii zapasowej, a nie zakup instancji: zob. Jak sprawdzić, czy kopia zapasowa działa?.

Krok 4. Przygotowanie miejsca odtworzenia

  • Maszyny zapasowe: instancje w chmurze, druga lokalizacja lub sprzęt przechowywany w innym miejscu.
  • Kolejność uruchamiania. ANSSI wymaga określenia strategii i kolejności odtwarzania z uwzględnieniem zależności od usług infrastrukturalnych (katalog użytkowników, DNS, synchronizacja czasu).
  • Adresy: stanowiska i klienci zewnętrzni muszą wiedzieć, dokąd się łączyć (zachowany adres IP, DNS lub instrukcja dla użytkowników).
  • Awaryjne konta administratora, poza domeną, na wypadek jej przejęcia.
  • Klucz szyfrowania kopii zapasowych, dostępny dla dwóch osób. ANSSI przypomina, że procedura odtwarzania musi przewidywać import kluczy szyfrowania.
  • Licencje, które dopuszczają takie przeniesienie.

Krok 5. Spisanie procedury na dwóch stronach

NIST dzieli plan na trzy fazy: aktywacja i powiadomienie, odtwarzanie, powrót do normalnego działania. Na dwóch stronach wygląda to tak:

FazaMinimalna zawartość
AktywacjaKto ma prawo powiedzieć „przełączamy”, numery telefonów, lista osób zaangażowanych (CNIL wyraźnie jej wymaga)
OdtwarzaniePonumerowane kroki, w kolejności uruchamiania, ze wskazaniem, gdzie znaleźć klucz i konta
WeryfikacjaRzeczywista czynność biznesowa: „sekretarka wystawia testową fakturę”
PowrótJak wrócić do pierwotnego środowiska bez utraty danych wprowadzonych w środowisku zapasowym
KomunikacjaKto informuje zespoły, klientów, ubezpieczyciela

Jeśli procedura nie mieści się na dwóch–pięciu stronach, nie zostanie wykonana o 22:00.

Krok 6. Przetestowanie

Co najmniej raz w roku, a także po każdej zmianie serwera. NIST przewiduje coroczny test zdolności odtwarzania i zespołów; CNIL wymaga regularnego testowania stosowania planu. Raport z testu nadaje DRP datę. Bez daty plan jest nieaktualny. Zob. Jak przetestować DRP?.

Typowe błędy MŚP

  • DRP opracowany przez usługodawcę i nigdy nieprzeczytany wewnątrz firmy.
  • Pominięcie powrotu: wiadomo, jak przejść na środowisko zapasowe, ale nie jak z niego wrócić.
  • Poczta w Microsoft 365 wyłączona z planu, choć nikt już nie zapisuje danych na serwerze plików.
  • Jedno hasło, przechowywane w menedżerze haseł, który sam znajduje się na odtwarzanym serwerze.

W WeDoBack

Zewnętrzny DRP zapewnia miejsce odtworzenia: serwery są uruchamiane na instancjach zapasowych, z wybranej wersji kopii zapasowej, z publicznymi adresami IP (0,54 € netto miesięcznie), jeśli usługi są dostępne z zewnątrz. Opracowanie planu (kroki 1, 2 i 5) pozostaje po stronie klienta. Wsparcie może pomóc we wdrożeniu technicznym: 45 € netto za godzinę przy wdrożeniu, dwie godziny miesięcznie w cenie oferty INTEGRAL. Comiesięczny test w cenie sprawdza uruchomienie instancji. Nie zastępuje kroku 6 przeprowadzonego z użytkownikiem biznesowym; test w warunkach rzeczywistych, trwający do dziesięciu godzin, jest dostępny na podstawie wyceny. Klucz szyfrowania pozostaje u klienta: musi być uwzględniony w procedurze.

Najczęściej zadawane pytania

Ile czasu zajmuje zbudowanie DRP dla MŚP?

Dla dwóch lub trzech serwerów należy liczyć kilka półdni rozłożonych na kilka tygodni: godzinę na ustalenia z zarządem, spisanie procedury, przygotowanie techniczne, a następnie pierwszy test. Najwięcej czasu zajmuje zwykle poprawienie tego, co ujawnił pierwszy test.

Czy można zlecić opracowanie DRP usługodawcy?

Usługodawca może opracować część techniczną, ale to zarząd musi ustalić priorytety i akceptowalne terminy, a zespół wewnętrzny musi przeczytać dokument i go przyswoić. SGDSN, francuski organ ds. bezpieczeństwa narodowego, zaleca weryfikację dokumentów, najlepiej przez stronę trzecią, a następnie sprawdzenie ich w testach i ćwiczeniach.

Czy DRP powinien obejmować Microsoft 365 lub Google Workspace?

Tak, jeśli znajduje się tam poczta i udostępniane pliki. Usługa producenta pozostaje dostępna w razie awarii Państwa serwerów, ale usunięcie danych lub przejęcie konta wymaga osobnej kopii zapasowej i procedury odtwarzania.

Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?

Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.

Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28

Proszę chronić swoje dane z WeDoBack

Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.