Zásady ochrany osobných údajov
Posledná aktualizácia: 20. apríla 2025
V spoločnosti WeDoBack prikladáme veľký význam dôvernosti a ochrane osobných údajov našich používateľov bez ohľadu na ich polohu a krajinu pobytu.
Naše zásady ochrany osobných údajov sú navrhnuté tak, aby boli v súlade s európskymi predpismi (najmä s GDPR), ale aj aby rešpektovali platné miestne požiadavky v iných jurisdikciách, najmä v Afrike, Severnej Amerike a v ďalších regulovaných oblastiach. Ak osobitné právne predpisy zakazujú alebo upravujú prenos údajov do zahraničia, dbáme na to, aby sme ich prísne dodržiavali.
Cieľom týchto zásad je úplne transparentne Vás informovať o:
- údajoch, ktoré zhromažďujeme;
- spôsobe, akým ich používame;
- Vašich právach ako používateľa;
- zavedených ochranných opatreniach.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webovej stránky WeDoBack je spoločnosť Dédicace Software, SAS so základným imaním 10 000 €, zapísaná v RCS Angoulême pod č. 531466167, so sídlom na adrese 4 route de la côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme.
Spoločnosť Dédicace Software SAS zastupuje skupinu Pioneer Humani v Európe a zodpovedá za propagáciu, predaj a poskytovanie služieb WeDoBack v tejto oblasti. Mimo Európy tieto činnosti zabezpečuje priamo spoločnosť Pioneer Humani prostredníctvom svojich regionálnych centier („hubov“) a ich príslušných dcérskych spoločností.
2. Definícia regionálneho centra (hubu)
V rámci riadenia skupiny Pioneer Humani je regionálne centrum subjekt poverený koordináciou, podporou a dohľadom nad činnosťami svojich dcérskych spoločností nachádzajúcich sa v tej istej geografickej oblasti. Tieto huby môžu mať prístup k údajom potrebným na poskytovanie služieb, na dodržiavanie regulačných požiadaviek alebo na podporné či komunikačné činnosti, a to v medziach stanovených miestnymi a európskymi právnymi predpismi v oblasti ochrany údajov.
3. Zhromažďované údaje
Spoločnosť Pioneer Humani môže zhromažďovať nasledujúce typy údajov a odovzdávať ich príslušným subjektom skupiny (hubom alebo dcérskym spoločnostiam) podľa ich geografickej zodpovednosti za tieto údaje:
- Identifikačné údaje: oslovenie, priezvisko, meno, e-mail, telefón, poštová adresa.
- Údaje o objednávkach: obsah objednávok, fakturácia, platobné prostriedky.
- Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, jazyk, operačný systém.
- Údaje o prehliadaní: navštívené stránky, strávený čas, kliknutia (prostredníctvom nástroja Matomo hosťovaného interne).
- Údaje o používaní: navštívené stránky, čas strávený na webovej stránke (prostredníctvom nášho interného štatistického servera).
- Údaje z kontaktného formulára alebo formulára na prihlásenie na odber.
Pozn.: Naše služby sú určené výlučne profesionálom. Nezhromažďujeme žiadne osobné údaje týkajúce sa maloletých osôb.
4. Spôsoby zhromažďovania
Údaje sa zhromažďujú prostredníctvom:
- online formulárov (kontakt, vytvorenie účtu, objednávka),
- súborov cookie a sledovacích nástrojov (pozri časť o súboroch cookie),
- prihlásenia na odber obchodných oznámení,
- priamej komunikácie s našimi tímami.
5. Účely a právny základ spracúvania
Spracúvanie Vašich údajov na účely priameho marketingu je založené na Vašom predchádzajúcom súhlase, s výnimkou prípadov už existujúceho obchodného vzťahu, keď je založené na našom oprávnenom záujme propagovať naše produkty a služby.
6. Súbory cookie
Súbory cookie používame na:
- uloženie Vašich jazykových preferencií,
- zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky (najmä obchodu),
- vykonávanie anonymného merania návštevnosti (prostredníctvom nášho interného servera, bez prenosu tretím stranám).
Súbory cookie môžete spravovať prostredníctvom svojho prehliadača, používať súkromné prehliadanie alebo si pozrieť našu stránku venovanú súborom cookie.
7. Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje spracúva WeDoBack a oprávnené subjekty skupiny Pioneer Humani; najmä príslušná regionálna dcérska spoločnosť, jej regionálne centrum, ako aj materská spoločnosť môžu mať v závislosti od Vašej polohy prístup k Vašim osobným údajom.
Tento prístup je prísne obmedzený na potreby súvisiace s poskytovaním služieb, s plnením zákonných alebo regulačných povinností a prípadne s činnosťami priameho marketingu vykonávanými v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany údajov.
Nedochádza k žiadnemu prenosu obchodným tretím stranám. Štatistiky sú hosťované na našich vlastných interných serveroch.
8. Medzinárodné prenosy
WeDoBack sa zaväzuje dodržiavať všetky platné predpisy v oblasti ochrany osobných údajov a medzinárodných prenosov v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) v prípade európskych zákazníkov, ako aj s miestnymi právnymi predpismi platnými na iných územiach.
V prípade našich zákazníkov nachádzajúcich sa v Európskej únii sú osobné údaje výlučne hosťované a spracúvané na serveroch umiestnených v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). K žiadnemu prenosu údajov mimo EÚ nedochádza, s výnimkou prípadov, keď:
⇒ je to nevyhnutné na poskytnutie služby, o ktorú používateľ výslovne požiadal;
⇒ alebo to zodpovedá odôvodnenej a upravenej zákonnej či zmluvnej povinnosti.
V prípade našich zákazníkov usadených mimo Európskej únie, najmä v Afrike, Ázii alebo Južnej Amerike, sú údaje hosťované čo najbližšie k miestu zákazníka, t. j.:
⇒ buď v krajine zákazníka, ak sú dostupné infraštruktúry v súlade s bezpečnostnými normami a miestnymi právnymi predpismi;
⇒ alebo v tretej krajine uznanej za krajinu poskytujúcu primeranú úroveň ochrany alebo v krajine, v ktorej sú zavedené primerané právne záruky (štandardné zmluvné doložky, BCR atď.).
V každom prípade WeDoBack zabezpečuje, aby každý cezhraničný prenos prísne rešpektoval platné právne rámce, a zavádza primerané technické a organizačné opatrenia na zaručenie bezpečnosti, dôvernosti a integrity spracúvaných údajov.
Príklad: Údaje zhromaždené od zákazníkov nachádzajúcich sa na africkom území sa neprenášajú do Európy ani do žiadnej inej jurisdikcie bez predchádzajúceho overenia dodržania miestnych zákonov a bez primeraného právneho rámca.
Informácie týkajúce sa týchto záruk si môžete vyžiadať prostredníctvom kontaktu na našu zodpovednú osobu (DPO).
9. Osobitné predpisy podľa regiónu
Maroko: V súlade so zákonom 09-08 o ochrane osobných údajov sa WeDoBack zaväzuje neprenášať osobné údaje marockých používateľov mimo územia štátu bez povolenia CNDP. Služby, technické a prevádzkové údaje sú hosťované lokálne alebo na infraštruktúrach nachádzajúcich sa v Maroku alebo v krajinách, ktoré CNDP uznala za primerané.
Používatelia nachádzajúci sa v iných krajinách Afriky : Dodržiavame platné miestne predpisy v oblasti suverenity údajov. V rámci možností hosťujeme údaje a služby našich afrických zákazníkov na miestnych alebo regionálnych infraštruktúrach a vyhýbame sa akémukoľvek prenosu citlivých údajov mimo kontinentu bez súhlasu alebo odôvodnenej zmluvnej potreby.
Brazília: V súlade so zákonom LGPD sa údaje brazílskych používateľov prenášajú do zahraničia iba vtedy, ak cieľová krajina (napríklad Európska únia) zaručuje primeranú úroveň ochrany, alebo na základe výslovného súhlasu. WeDoBack hosťuje služby a citlivé údaje svojich brazílskych zákazníkov lokálne, pokiaľ zmluva neustanovuje inak.
Mexiko: Na základe zákona LFPDPPP WeDoBack informuje mexických používateľov, že niektoré údaje potrebné na správu objednávok (napríklad fakturačné údaje) môžu byť spracúvané v Európskej únii. Žiadny prenos citlivých údajov sa nevykonáva bez výslovného súhlasu alebo zákonnej povinnosti.
Ázia / India / juhovýchodná Ázia: Dodržiavame platné miestne predpisy, ako je indický zákon o ochrane údajov (DPDPA 2023) alebo rovnocenné predpisy. WeDoBack dbá na to, aby boli služby a údaje ázijských zákazníkov hosťované na regionálnych alebo miestnych infraštruktúrach. Žiadny medzinárodný prenos sa nevykonáva bez právneho základu alebo informovaného súhlasu.
Čína: V súlade so zákonom PIPL nebudú žiadne osobné údaje zhromaždené v Číne prenesené do zahraničia bez predchádzajúceho posúdenia bezpečnosti údajov a prípadne bez povolenia príslušných orgánov. Čínske služby a údaje sú hosťované výlučne na serveroch nachádzajúcich sa v Číne.
10. Vaše práva
V súlade s GDPR máte tieto práva:
- právo na prístup, opravu a vymazanie,
- právo na obmedzenie spracúvania,
- právo namietať, a to aj proti priamemu marketingu bez uvedenia dôvodu,
- právo na prenosnosť,
- právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas,
- právo určiť pokyny pre prípad smrti (uchovanie, vymazanie alebo odovzdanie Vašich údajov po úmrtí).
Na uplatnenie svojich práv alebo v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa Vašich osobných údajov môžete:
- kontaktovať našu zodpovednú osobu (DPO) prostredníctvom tejto osobitnej stránky.
- poslať e-mail na adresu [email protected]
- poslať list poštou: pozri kontaktné údaje v bode 1.
Môžete tiež podať sťažnosť na CNIL vo Francúzsku (www.cnil.fr).
11. Bezpečnosť údajov
Zavádzame všetky potrebné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti, integrity a bezpečnosti Vašich údajov:
- šifrovanie SSL/TLS,
- zabezpečený hosting,
- dôsledná správa prístupov,
- pravidelné interné audity.
12. Zmena zásad
Tieto zásady sa môžu aktualizovať. V prípade podstatnej zmeny budete informovaní e-mailom alebo prostredníctvom správy zobrazenej na webovej stránke. Platnou verziou je vždy verzia zverejnená na tejto stránke.
