Váš expert na zálohování a ochranu dat!Řešení přizpůsobené vašim potřebám
Úvod›Průvodci›Microsoft 365 a Google Workspace
Microsoft 365 a Google Workspace
Zálohování SharePointu a OneDrive
SharePoint a OneDrive se zálohují odděleně od e-mailové schránky, protože právě tam jsou soubory: OneDrive pro osobní prostory, SharePoint pro týmy, a tedy i pro soubory Teams. Záloha „jen e-mailů“ ponechává práci s dokumenty stranou.
To nejdůležitější
- Koše SharePointu uchovávají smazanou položku 93 dní, poté Microsoft uchovává 14 dní interních záloh, které lze obnovit pouze přes podporu.
- Funkce „Obnovení OneDrivu“ umožňuje vrátit akce z posledních 30 dní, ale nevrátí soubor trvale vymazaný z koše.
- Soubory Teams jsou uloženy v knihovnách SharePointu: zálohovat je znamená zálohovat SharePoint.
- Objem dokumentů často převyšuje objem e-mailů: právě on určuje velikost úložiště.
Co Microsoft už poskytuje
- Koše. Smazaná položka zůstává 93 dní v koši webu, a pokud jej někdo vyprázdní, pak ve druhé úrovni koše po zbytek těchto 93 dní. Položka odstraněná z druhé úrovně koše je okamžitě trvale vymazána.
- Smazané weby. Smazaná kolekce webů se uchovává 93 dní a poté je vymazána i s celým obsahem.
- Interní zálohy Microsoftu. Microsoft uchovává 14 dní záloh po trvalém smazání. Obnovu celé kolekce webů nebo celého podwebu k určitému okamžiku může spustit pouze podpora. Po těchto 14 dnech už data obnovit nelze.
- Historie verzí souboru, v rámci limitů počtu a místa.
- Obnovení OneDrivu. Uživatel může vrátit všechny akce se svými soubory z posledních 30 dní, například po infekci. Soubor trvale odstraněný z koše OneDrivu však už obnovit nelze.
Tyto mechanismy zachrání soubor přepsaný tento týden. Nepředstavují čtvrtletní historii u jiného správce, neobnoví jednotlivou složku k datu podle vaší volby a kompromitovaný správce může koše vyprázdnit.
| Mechanismus | Doba | Kdo obnovuje | Granularita |
|---|---|---|---|
| Koše webu (2 úrovně) | 93 dní | Uživatel, správce webu | Soubor, složka |
| Smazaný web | 93 dní | Správce | Celý web |
| Interní zálohy Microsoftu | 14 dní po trvalém vymazání | Podpora Microsoftu | Kolekce webů nebo podweb |
| Obnovení OneDrivu | 30 dní | Uživatel | Celý OneDrive k určitému datu |
| Záloha mimo tenant | Podle vaší doby uchování | Vy | Soubor, složka, web |
Co je třeba kopírovat
- Týmové weby, které se skutečně používají, nejen kořenový web.
- Knihovny týmů Teams.
- OneDrive uživatelů, kteří v něm skutečně pracují. Ty, které pouze synchronizují zástupce do SharePointu, jsou duplicitní: je třeba rozhodnout, abyste neplatili dvakrát za tentýž soubor, a zároveň nenechali žádnou mezeru.
- Užitečná metadata, pokud je nástroj zachytí (data, autoři). Kopie samých souborů bez oprávnění je už velmi užitečná. Kopie, která obnoví i oprávnění, je ještě užitečnější. Zeptejte se, kterou z těchto variant nástroj nabízí.
Postup
Stejná logika jako u Exchange: vyhrazená aplikace, minimální oprávnění, frekvence alespoň denní, doba uchování 30 až 90 dní, pokud neexistuje jiný důvod, úložiště mimo tenant, zkušební obnova složky na testovací web. První běh trvá dlouho (celá historie souborů). Další se týkají pouze změn. ANSSI, francouzská národní agentura pro kybernetickou bezpečnost, připomíná, že záloha má hodnotu pouze tehdy, je-li její obnova pravidelně testována podle písemného postupu.
Objem je často větší než u e-mailu. Právě on určuje velikost úložiště, nikoli počet zpráv.
Microsoft prodává také Microsoft 365 Backup, který pokrývá OneDrive a SharePoint (a Exchange Online) s body obnovení každých 10 minut za poslední dva týdny a poté týdenními až do 52 týdnů. Kopie zůstávají v hranici Microsoft 365. Viz Obsahuje Microsoft 365 skutečně zálohování?.
Omezení, která je třeba znát před nákupem
- Některé zálohy obnovují soubory, ale ne přizpůsobení webů, toky Power Automate ani aplikace třetích stran nasazené nad SharePointem.
- Anonymní sdílení a odkazy „kdokoli s odkazem“ nejsou strategií zálohování. Jsou to potenciální úniky dat.
- Synchronizace počítač ↔ OneDrive přenáší místní zašifrování do cloudu. Historie verzí a obnova za 30 dní na čas pomohou. Další záchrannou sítí je externí datovaná kopie.
U WeDoBack
WeDoBack zálohuje SharePoint a OneDrive, a k tomu e-maily, kalendáře a kontakty Microsoft 365. Kopie jsou před odesláním zašifrovány klíčem, který drží zákazník, a uloženy mimo tenant na serverech vyhrazených pro zálohování. Úložiště se sjednává v nabídce SMART nebo INTEGRAL podle uchovávaného objemu. Přesto si nechte do cenové nabídky zapsat dotčené weby a účty: je to seznam, který budete kontrolovat při testu obnovy. Souborové servery a NAS, které zůstaly v místní infrastruktuře, spadají do stejných nabídek.
Časté otázky
Chrání synchronizace OneDrive před ransomwarem?
Ne, naopak může zašifrované soubory rozšířit do cloudu. Microsoft nabízí obnovení OneDrive do stavu z posledních 30 dní, což pomůže, pokud je útok rychle odhalen. Další záchrannou sítí zůstává externí datovaná kopie, starší než útok.
Může Microsoft obnovit web smazaný před dvěma měsíci?
Ano, pokud je ještě v rámci 93denní doby uchování smazaných webů. Poté Microsoft uchovává už jen 14 dní interních záloh po trvalém smazání a obnova vyžaduje žádost na podporu, a to pro celou kolekci webů nebo celý podweb.
Je třeba zálohovat všechny OneDrive?
Ty, ve kterých lidé skutečně pracují. OneDrive, který obsahuje jen zástupce do SharePointu, je duplicitní. Rozhodněte písemně, abyste neplatili dvakrát za tentýž soubor a zároveň nenechali žádnou mezeru.
Další informace
Zdroje
Dokumenty konzultovány v říjnu 2026.
- Mazání dat SharePointu v Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Obnovení OneDrivu — Podpora Microsoftu
- Přehled služby Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Zálohování informačních systémů – základy (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. listopadu 2025) — ANSSI (francouzská agentura)
Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?
Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.
Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28Chraňte svá data s WeDoBack
Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.