Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 varundamine: mida peaks teadma
Microsoft tagab Exchange’i, OneDrive’i, SharePointi ja Teamsi kättesaadavuse. Postkasti või saidi taastamine kolme nädala tagusesse seisu pärast kustutamist, konto ülevõtmist või valesti seadistatud säilituspoliitikat jääb aga kliendi vastutusse. Tavapaketid sellist sõltumatut koopiat ei paku.
Kõige olulisem
- Microsoft tagab teenuse, mitte teie andmete taastamise varasemasse seisu: dubleerimine kopeerib ka kustutamised.
- Sisseehitatud turvavõrgud on lühikesed: Exchange Online’is lõplikult kustutatud kirja puhul vaikimisi 14 päeva (maksimaalselt 30), SharePointi ja OneDrive’i prügikastides 93 päeva.
- Microsoft 365 Backup on eraldi tasuline toode, mille hind sõltub mahust ja mille koopiad jäävad Microsofti pilve.
- VKE minimaalne ulatus: nimelised ja jagatud postkastid, OneDrive, SharePointi saidid (seega ka Teamsi failid).
Kaks eri vastutust
Microsoft vastutab taristu eest: dubleeritud andmekeskused, platvormi terviklikkus ja teenuse järjepidevus tema poolsete rikete korral. Klient haldab kontosid, õigusi, säilituspoliitikaid ja kolmandate osapoolte rakendusi. Administraator või keegi, kes on tema juurdepääsu varastanud, võib kustutada postkasti, tühjendada saidi või luua reegli, mis suunab kirjad väljapoole. Microsofti dubleerimine kopeerib selle seisu. See ei keri seda teie eest tagasi.
Vastutus jaguneb samamoodi nagu serveri puhul: tootja tagab RAID-ketta, mitte teie kustutatud failid.
| Kes mille eest vastutab | Microsoft | Klient |
|---|---|---|
| Teenuse kättesaadavus, andmekeskused | Jah | Ei |
| Kontod, õigused, mitmeastmeline autentimine | Ei | Jah |
| Säilitusaegade ja prügikastide seadistamine | Pakub tööriista | Seadistab ja kontrollib |
| Valitud kuupäeva seisu taastamine väljaspool rentnikku | Ei (v.a tasuline toode tema pilves) | Jah, varunduse abil |
Mida sisseehitatud tööriistad tegelikult teevad
- Prügikastid ja taastatavad üksused. Need aitavad hiljutise kustutamise korral. Exchange Online’is on lõplikult kustutatud kiri vaikimisi taastatav 14 päeva; administraator võib seda aega pikendada kuni 30 päevani. SharePointis ja OneDrive’is jääb kustutatud üksus prügikastidesse 93 päevaks; seejärel hoiab Microsoft veel 14 päeva sisemisi varukoopiaid, mida saab taastada ainult tugiteenuse kaudu ja ainult terve saidikogumi või alamsaidi kaupa.
- Säilituspoliitikad ja kohtuvaidluse ootel hoidmine (litigation hold). Need takistavad rentniku sees teatud kirjade kadumist. Need on mõeldud auditiks või kohtuvaidluseks. Need jäävad rentniku administraatorite kontrolli alla ega taasta SharePointi saiti „teisipäevasesse seisu“.
- Failiversioonid OneDrive’is ja SharePointis. Kasulikud üle kirjutatud dokumendi puhul. Piiratud arvu ja kestusega ning kasutud, kui kogu teek on kustutatud ja prügikasti säilitusaeg möödunud.
- Microsoft 365 Backup on eraldi tasuline toode, mille eest makstakse kaitstud andmemahu järgi. See varundab Exchange Online’i, OneDrive’i ja SharePointi sagedaste taastepunktidega ning säilitusajaga, mida saab seadistada kolmest kuust kahe aastani. Microsofti sõnul ei lahku andmed tema Microsoft 365 usalduspiirist. See ei sisaldu paketis Business Standard ega E3. Üksikasjad leiate juhendist Kas Microsoft 365 sisaldab tegelikult varundust?.
Mida lisab korralik varundus
Koopia väljaspool rentnikku, valitud sagedusega (see on RPO), säilitatud N päeva, taastatav testpostkasti ning ideaaljuhul lunavara vastase kaitseperioodi jooksul kustutamatu. See katab vea, varastatud konto ja olukorra, kus te ei soovi, et ainus koopia sõltuks samast administraatorist ja samast tarnijast.
See on pilves rakendatud põhimõte, mille ANSSI, Prantsusmaa riiklik küberturbeagentuur, on sõnastanud iga infosüsteemi jaoks: mitu eraldi koopiat eri andmekandjatel, millest üks on võrguühenduseta, ning varundustaristu, mis ei jaga tootmiskeskkonnaga autentimist.
See ei asenda mitmeastmelist autentimist administraatorikontodel ega edasisaatmisreeglite jälgimist.
VKE minimaalne ulatus
Töötajate postkastid, jagatud postkastid, OneDrive, SharePointi saidid (seega Teamsi failid). Jagatud postkastide unustamine on kõige levinum viga, sest arveldus ja inventuur lähtuvad nimelistest kasutajatest.
Kontrollnimekiri enne lepingu allkirjastamist:
- Postkastide loetelu, sealhulgas jagatud postkastid ja säilitamist vajavad endiste töötajate postkastid.
- Tegelikult kasutatavate SharePointi saitide ja Teamsi meeskondade loetelu.
- Kirjalikult fikseeritud sagedus ja säilitusaeg.
- Koopiate asukoht ja see, kes saab neid kustutada.
- Esimese taastetesti kuupäev.
WeDoBackis
WeDoBack varundab Microsoft 365 e-kirju, kalendreid ja kontakte, ühe agendiga e-posti aadressi kohta, lisaks salvestusmahu tasu, paketis SMART või INTEGRAL. Koopiad krüpteeritakse enne saatmist kliendile kuuluva võtmega ja neid hoitakse väljaspool rentnikku, varundamiseks pühendatud serverites. Kaetud on ka SharePoint ja OneDrive, sama krüpteerimise ja sama kliendile kuuluva võtmega. Lehed e-kirjade ning SharePointi ja OneDrive’i kohta käsitlevad kumbagi teemat eraldi, sest neid ei taastata ühtemoodi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Microsoft ei varunda minu andmeid juba niigi?
Microsoft replikeerib andmeid teenuse toimimise tagamiseks. Samuti säilitab ta kustutatud üksusi piiratud aja: Exchange Online’is vaikimisi 14 päeva, SharePointi prügikastides 93 päeva. Pärast seda või pärast lõplikku puhastamist pole enam midagi taastada, välja arvatud juhul, kui olete tellinud Microsoft 365 Backupi või kolmanda osapoole varunduse.
Kas E5-litsentsist piisab?
Ei. E5 lisab turbe- ja vastavusfunktsioone (säilitamine, eDiscovery). Need funktsioonid säilitavad osa sisust rentniku sees, selle administraatorite kontrolli all. Need ei ole dateeritud koopia, mida saaks rentnikust väljaspool valitud kuupäeva seisuga taastada.
Milliseid postkaste unustatakse kõige sagedamini?
Jagatud postkaste, näiteks raamatupidamine@ või info@. Neil ei ole alati litsentsi ja inventuurid lähtuvad nimelistest kasutajatest. Ometi on need ettevõttele sageli kõige olulisemad.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Microsoft 365 Backupi ülevaade — Microsoft Learn
- Exchange Online’i postkastis lõplikult kustutatud üksuste säilitusaja muutmine — Microsoft Learn
- SharePointi andmete kustutamine Microsoft 365-s — Microsoft Learn
- Infosüsteemide varundamine – põhitõed (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025) — ANSSI (Prantsusmaa riiklik küberturbeagentuur)
- Paketid ja hinnad — WeDoBack
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.