Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Ettevõtte Google Drive’i varundamine
Ettevõtte Google Drive’i varundamiseks kopeeritakse Minu ketas ja eelkõige ühised kettad domeenivälisesse salvestusse mitme ajapunkti seisuga. Paljudes väike- ja keskmise suurusega ettevõtetes on ühised kettad tegelik failiserver. Kui need unustada, on e-post varundatud, kuid toimikud jäävad kaitseta.
Kõige olulisem
- Drive’i prügikast: 30 päeva, seejärel on administraatoril 25 päeva; pärast seda kustutab Google üksused lõplikult.
- Versioonid taastavad dokumendi, mitte kustutatud kaustastruktuuri.
- Vault säilitab nõuetele vastavuse jaoks; Google täpsustab, et see ei ole mõeldud varundusvahendiks.
- Drive arvutile võib levitada kohaliku krüpteerimise pilve: vaja on sünkroonimata koopiat, mis on ründest vanem.
Prügikast, versioonid, Vault
- Drive’i prügikast hoiab kustutatud üksusi 30 päeva, seejärel kustutab Drive need jäädavalt. Google annab administraatorile pärast prügikasti tühjendamist veel 25 päeva, et need konsoolist taastada. Pärast seda tähtaega kustutatakse need lõplikult ja neid ei saa enam taastada. Parimal juhul viiskümmend viis päeva on lühike aeg vea jaoks, mis avastatakse puhkuselt naastes või raamatupidamisaasta lõpetamisel.
- Google’i faili (Docs, Sheets) või üleslaaditud faili versioonid aitavad dokumenti tagasi pöörata. Kustutatud kaustastruktuuri need ei taasta.
- Vault võib säilitada Drive’i faile, kui reegel on olemas ja Workspace’i väljaanne seda sisaldab. See on mõeldud otsimiseks ja tõendite hoidmiseks domeenis. Selle KKK täpsustab, et see ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimisvahendiks.
Mida kaasata
- Kõik kasutusel olevad ühised kettad. Nende loetelu on halduskonsoolis. „Vanade projektide“ kettad sorteeritakse: kas arhiveeritakse need päriselt või varundatakse; ei kirjutata, et need on kaetud, ilma neid nägemata.
- Nende inimeste Minu kettad, kes hoiavad seal igapäevast tööd ühise ketta asemel. See on sage.
- Google’i-välised failivormingud (PDF, joonised, raamatupidamise ekspordid). Need on sageli kõige mahukamad ja asendamatumad.
- Välja võib jätta vahemälud, dubleeritud automaatsed ekspordid ja sellisena tähistatud „sorteerimiseks“ kaustad.
Jagamine „kõigile, kellel on link“ ei ole varukoopia. See on avaldamine.
Drive’ile omane risk
Drive arvutile sünkroonib kohaliku kausta pilvega. Lunavara, mis selle kausta krüpteerib, võib saata krüpteeritud failid Drive’i ja asendada korras failid. Versiooniajalugu piirab kahju lühikese aja jooksul. Väline koopia, mis on ründest vanem ega sünkroonu pidevalt, on tagasitee. No More Ransom (Europol ja partnerid) tuletab meelde: kui lunavara on juba paigaldatud, on varukoopia sageli ainus abinõu. Kuid see peab olema võrgust lahutatud, sest ründaja hävitab varukoopiad, milleni ta ulatub.
Reaalajas sünkroonimine teise pilve ilma ajaloota kordab krüpteerimist: see on replikatsioon, mitte varundus.
Rakendamine
Ketaste inventuur, lugemisõigusega haldusdelegeerimisega tööriist, sagedus vähemalt kord päevas, säilitusaeg üks kuni kolm kuud, test: taastage ühise ketta kaust teise asukohta ja avage kolm faili, sealhulgas üks Docs ja üks PDF. Prantsusmaa riiklik küberturvalisuse amet ANSSI nõuab, et neid teste tehtaks regulaarselt ja kirjaliku taastamiskorra järgi.
| Etapp | Kontroll |
|---|---|
| Inventuur | Ühiste ketaste ja aktiivsete Minu ketaste loetelu, maht |
| Ligipääs | Teenusekonto või piiratud delegeerimine, administraator kaheastmelise autentimisega |
| Seaded | Igapäevane sagedus, kirja pandud säilitusaeg, salvestus väljaspool Google’it |
| Test | Üks kaust taastatud, kolm faili avatud, aeg üles märgitud |
WeDoBackis
WeDoBacki Google Workspace’i varundus katab lisaks e-postile, kalendritele ja kontaktidele ka Google Drive’i. Koopiad krüpteeritakse enne saatmist kliendi valduses oleva võtmega ning salvestatakse väljapoole Google’i domeeni, varunduseks pühendatud serveritesse, mahust sõltuvalt paketis SMART või INTEGRAL. Laske hinnapakkumises täpsustada kaetud alad (kasutajate Minu kettad, ühised kettad) ja kontrollige esimesel testil kausta taastamist.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kaks kuud tagasi Drive’ist kustutatud faili saab taastada?
Üldiselt mitte. Üksus püsib prügikastis 30 päeva, seejärel saab administraator selle taastada veel 25 päeva jooksul pärast prügikasti tühjendamist. Hiljem on see Google’i sõnul tema süsteemidest lõplikult kustutatud. Siis saab selle tagastada ainult väline varukoopia.
Kas sünkroonimisest teise pilve piisab?
Ei, kui see toimub reaalajas ja ilma ajaloota. See kordab kustutamisi ja krüpteeritud faile. See on replikatsioon. Varundus säilitab mitu ajapunkti ja võimaldab naasta intsidendieelsesse seisu.
Kas iga töötaja Minu ketas tuleb varundada?
Nende inimeste oma, kes hoiavad seal oma igapäevast tööd, mis on sage. Ühised kettad tulevad esimesena, sest neis on meeskondade toimikud. Ülejäänud Minu kettad otsustatakse kirjalikult.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admini abikeskus
- Google Vault FAQ — Google Vaulti abikeskus
- The No More Ransom Project — Europol ja partnerid
- Infosüsteemide varundamine – põhitõed (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025; prantsuse keeles) — ANSSI (Prantsusmaa küberturvalisuse amet)
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.