Vaš stručnjak za sigurnosne kopije i zaštitu podataka!Rješenje prilagođeno vašim potrebama
Početna›Vodiči›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Sigurnosno kopiranje poslovnog Google Drivea
Poslovni Google Drive sigurnosno se kopira tako da se Moj disk i, prije svega, dijeljeni diskovi kopiraju u pohranu izvan domene, s više datuma. U mnogim malim i srednjim poduzećima dijeljeni diskovi stvarni su poslužitelj datoteka. Ako ih izostavite, sigurnosno kopirate e-poštu, a mape ostavljate bez zaštite.
Ukratko
- Koš na Driveu: 30 dana, zatim administrator ima 25 dana; nakon toga Google trajno uklanja stavke.
- Verzije vraćaju dokument, ali ne i izbrisanu strukturu mapa.
- Vault čuva podatke radi usklađenosti; Google navodi da on nije zamišljen kao alat za sigurnosno kopiranje.
- Drive za računala može lokalno šifriranje prenijeti u oblak: potrebna je kopija koja se ne sinkronizira i starija je od napada.
Koš, verzije, Vault
- Koš na Driveu čuva izbrisane stavke 30 dana, a zatim ih Drive trajno briše. Google potom administratoru ostavlja 25 dana nakon pražnjenja koša da ih vrati iz konzole. Nakon tog roka trajno se uklanjaju i više se ne mogu vratiti. Najviše pedeset i pet dana kratko je razdoblje za pogrešku otkrivenu po povratku s godišnjeg odmora ili pri zatvaranju poslovnih knjiga.
- Verzije Googleove datoteke (Dokumenti, Tablice) ili učitane datoteke pomažu vratiti dokument. One ne obnavljaju izbrisanu strukturu mapa.
- Vault može čuvati datoteke s Drivea ako postoji pravilo i ako ga izdanje Workspacea uključuje. Služi za pretraživanje i čuvanje dokaza unutar domene. Njegova stranica s čestim pitanjima navodi da nije zamišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje.
Što obuhvatiti
- Sve dijeljene diskove koji se koriste. Njihov popis nalazi se u administratorskoj konzoli. Diskove „starih projekata” treba razvrstati: ili ih zaista arhivirate ili ih sigurnosno kopirate, a ne navodite da su pokriveni ako ih niste pregledali.
- Moj disk osoba koje ondje pohranjuju tekući rad umjesto na dijeljenom disku. To je čest slučaj.
- Datoteke koje nisu u Googleovim formatima (PDF-ovi, nacrti, računovodstveni izvozi). One su često najveće i najteže zamjenjive.
- Mogu se isključiti predmemorije, duplicirani automatski izvozi i mape „za razvrstavanje” koje su tako i označene.
Dijeljenje „svatko tko ima poveznicu” nije rezervna kopija. To je objava.
Rizik specifičan za Drive
Klijent Drive za računala sinkronizira lokalnu mapu s oblakom. Ransomware koji šifrira tu mapu može šifrirane datoteke poslati na Drive i zamijeniti ispravne. Povijest verzija ograničava štetu na kratko razdoblje. Vanjska kopija, starija od napada i bez stalne sinkronizacije, put je natrag. Projekt No More Ransom (Europol i partneri) podsjeća: kada se ransomware jednom instalira, sigurnosna kopija često je jedini izlaz. No mora biti odvojena od mreže, jer napadač uništava sigurnosne kopije do kojih može doći.
Sinkronizacija u stvarnom vremenu s drugim oblakom bez povijesti prenosi i šifriranje: to je replikacija, a ne sigurnosna kopija.
Provedba
Popis diskova, alat s delegiranim administratorskim pravom samo za čitanje, učestalost barem jednom dnevno, zadržavanje od jednog do tri mjeseca, test: vratite mapu dijeljenog diska na drugu lokaciju i otvorite tri datoteke, među kojima jedan Googleov dokument i jedan PDF. ANSSI, francuska nacionalna agencija za kibernetičku sigurnost, zahtijeva da takvi testovi budu redoviti i da slijede pisani postupak vraćanja.
| Korak | Provjera |
|---|---|
| Popis | Popis dijeljenih diskova i aktivnih Mojih diskova, količina podataka |
| Pristup | Servisni račun ili ograničeno delegiranje, administrator s dvofaktorskom autentifikacijom |
| Postavke | Dnevna učestalost, pisano utvrđeno zadržavanje, pohrana izvan Googlea |
| Test | Jedna vraćena mapa, tri otvorene datoteke, zabilježeno vrijeme |
U WeDoBacku
Sigurnosno kopiranje Google Workspacea u WeDoBacku obuhvaća Google Drive, uz e-poštu, kalendare i kontakte. Kopije se šifriraju prije slanja, ključem koji drži klijent, i pohranjuju izvan Googleove domene, na poslužiteljima namijenjenima sigurnosnom kopiranju, u ponudi SMART ili INTEGRAL, ovisno o količini podataka. Neka u ponudi budu navedeni obuhvaćeni prostori (Moj disk korisnika, dijeljeni diskovi), a zatim pri prvom testu provjerite vraćanje jedne mape.
Česta pitanja
Može li se vratiti datoteka izbrisana s Drivea prije dva mjeseca?
U pravilu ne može. Stavka ostaje 30 dana u košu, a zatim je administrator može vratiti još 25 dana nakon pražnjenja koša. Nakon toga, prema Googleu, trajno se uklanja iz njegovih sustava. Tada je može vratiti samo vanjska sigurnosna kopija.
Je li dovoljna sinkronizacija s drugim oblakom?
Nije, ako se odvija u stvarnom vremenu i bez povijesti. Ona prenosi brisanja i šifrirane datoteke. To je replikacija. Sigurnosna kopija čuva više datuma i omogućuje povratak u stanje prije incidenta.
Treba li sigurnosno kopirati Moj disk svakog zaposlenika?
Onih koji ondje pohranjuju svoj tekući rad, a to je čest slučaj. Dijeljeni diskovi imaju prednost jer sadrže timske mape. O ostalim Mojim diskovima odlučuje se pisanim putem.
Saznajte više
Izvori
Dokumenti pregledani u listopadu 2026.
- Recover deleted files and folders for Drive users — Pomoć za administratore Google Workspacea
- Google Vault FAQ — Pomoć za Google Vault
- The No More Ransom Project — Europol i partneri
- Sigurnosno kopiranje informacijskih sustava – osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. studenoga 2025.) — ANSSI (francuska agencija za kibernetičku sigurnost)
Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?
Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.
Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack
Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.