Atsarginės kopijos

Nekeičiama atsarginė kopija: kiek laiko saugoti duomenis?

Nekeičiamos atsarginės kopijos trukmę lemia rizika, nuo kurios reikia apsisaugoti, o ne ilgiausia paslaugų teikėjo parduodama trukmė. Nuo išpirkos viruso ar klaidos paprastai pakanka 30–90 dienų; dėl teisinės prievolės taikoma teisės akte nustatyta trukmė ir tik atitinkamiems dokumentams.

Atnaujinta 2026 m. spalio mėn.3 min. skaitymo5 cituojami šaltiniai

Svarbiausia

Nuo išpirkos virusų: mažiausiai 30 dienų, 90 dienų, jei stebėsena neintensyvi arba veikla sezoninė.
Teisinė prievolė: trukmė, nustatyta jūsų šalies teisės aktuose (pavyzdžiui, Prancūzijoje: apskaitos dokumentai – 10 metų, darbo užmokesčio lapeliai – 5 metai, paciento byla sveikatos priežiūros įstaigoje – 20 metų).
Šios trukmės keičiasi: Prancūzijoje mokesčių dokumentų, kurių terminas baigiasi po 2027 m. sausio 1 d., saugojimo trukmė ilgėja nuo 6 iki 10 metų.
Atskirkite operatyvinę erdvę (trumpam laikui) ir archyvo erdvę (ilgam laikui, tik įrodomiesiems dokumentams).
Dešimt metų nekeičiami duomenys turi likti iššifruojami ir įskaitomi dešimt metų: tai apima ir raktą, ir formatą.

Nuo išpirkos viruso ir klaidos: 30–90 dienų

Užraktas turi galioti ilgiau nei aptikimo laikas.

Ištrynimo klaida paprastai pastebima per kelias dienas. Keturiolika–trisdešimt dienų nekeičiamumo apima šį atvejį.
Išpirkos virusas, prieš kurį vyko tylus įsilaužimas, dažnai pastebimas po vienos ar kelių savaičių. Trisdešimt dienų yra minimumas. Devyniasdešimt dienų suteikia atsargą, jei stebėsena neintensyvi arba įmonė vasarą kelioms savaitėms uždaroma.
Ilgiau nei kelis mėnesius užrakinti visas visų serverių kasdienes atsargines kopijas brangu, be to, taip užšaldomi ir nebereikalingi asmens duomenys. Tuomet atkūrimo taškai retinami (vienas per savaitę) arba ilgalaikis nekeičiamumas taikomas tik daliai duomenų.

Kadangi atitikties užrakto sutrumpinti neįmanoma, trukmę rinkitės įvertinę apimtį. Mėnesio bandymas, kurio metu stebėti rezultatai, geriau nei dešimties metų įsipareigojimas visam serveriui. Papildomos priemonės (atskiros paskyros, atjungta kopija, įspėjimai) aprašytos gide Kaip apsaugoti atsargines kopijas nuo išpirkos virusų?.

Dėl prievolės saugoti dokumentą: teisės akte nustatyta trukmė

Trukmė nustatyta jūsų šalies teisės aktuose (apskaita, mokesčiai, sveikata): pasitikslinkite pas savo buhalterį ar kompetentingą instituciją. Pavyzdys: Prancūzija.

Dokumentas	Saugojimo trukmė	Ką reikia užrakinti
Apskaitos registrai ir dokumentai	10 metų nuo finansinių metų pabaigos (Komercinis kodeksas, L123-22 str.)	Dokumentus, o ne kasdienį disko atvaizdį
Mokesčių dokumentai	6 metai, pailginta iki 10 metų dokumentams, kurių terminas baigiasi po 2027 m. sausio 1 d.	Mokesčių pagrindimo dokumentus
Darbo užmokesčio lapelių kopijos	5 metai (Darbo kodeksas)	Lapelius
Įprasta komercinė sutartis	5 metai; 10 metų nuo pristatymo, jei sutartis sudaryta elektroniniu būdu ir jos vertė ne mažesnė kaip 120 €	Pasirašytą sutartį
Paciento byla sveikatos priežiūros įstaigoje	20 metų nuo paskutinio gulimo ar paskutinės ambulatorinės konsultacijos (Visuomenės sveikatos kodeksas, R1112-7 str.)	Bylą

Tai trukmės, kurias Prancūzijos administracija skelbia Prancūzijos įmonėms, peržiūrėtos 2026 m. spalio mėn.; jos netaikomos kitoms Europos Sąjungos šalims. Sektorius, kliento šalis ir sutartis gali nustatyti kitaip. Prancūzijos mokesčių dokumentų saugojimo trukmės pakeitimas, įvestas 2026 m. birželio mėn. įstatymu, rodo, kad šiandien nustatytas užraktas kartais turi apimti ilgesnį laikotarpį nei iš pradžių numatytas: geriau protinga atsarga nei per trumpas užraktas.

Asmens duomenims BDAR reikalauja tikslui proporcingos trukmės. CNIL, Prancūzijos duomenų apsaugos institucija, aprašo tris etapus: aktyviąją duomenų bazę, tarpinį archyvavimą (ribota prieiga, ginčui ar teisinei prievolei) ir galiausiai ištrynimą arba galutinį archyvavimą. Ilgalaikis nekeičiamumas atitinka duomenų dalies tarpinį archyvavimą, o ne visko saugojimą. Dešimt metų nekeičiamumo visai pašto dėžutei BDAR požiūriu dažnai yra per daug, o apskaitos žurnalui tai tinka. Sprendžia duomenų apsaugos pareigūnas arba konsultantas.

Viena trukmė, dvi erdvės

A erdvė, operatyvinė: kasdienės atsarginės kopijos, nekeičiamos 30 ar 90 dienų, po to automatiškai nustojančios galioti. Tikslas – grįžti atgal.

B erdvė, archyvas: tik įrodomieji dokumentai, nekeičiami teisės akte nustatytą laiką, tokiu formatu, kuris bus įskaitomas ir termino pabaigoje (PDF/A, duomenų bazės eksportas, o ne visa operacinė sistema). Tikslas – pateikti dokumentą.

Sumaišius A ir B tame pačiame dešimties metų užrakte, apimtis padauginama iš naktų skaičiaus. Šių dviejų paskirčių skirtumas išsamiai aprašytas gide Kuo skiriasi atsarginė kopija ir archyvavimas?.

Raktas ir programinė įranga

Dešimt metų nekeičiami duomenys turi likti iššifruojami dešimt metų. Tam reikia rakto saugojimo procedūros, nepriklausančios nuo darbuotojų, kurie gali palikti įmonę, ir formato, kurį bus galima atidaryti. Saugyklos nekeičiamumas neatnaujina skaitymo programinės įrangos.

WeDoBack sprendimas

Nekeičiamumo trukmė pasirenkama užsakant, neviršijant pasiūlymui NEKEIČIAMAS skelbiamos dešimties metų ribos. Vieša kaina priklauso nuo užrakintos apimties: 20 € be PVM už kiekvieną 100 GB per mėnesį, plius agentas. Pavyzdys: 500 GB užrakintų duomenų kainuoja 100 € be PVM per mėnesį, plius agentas (6 € be PVM, jei tai virtualus serveris). Pasibaigus terminui, naujas užsakymas pradėda naują laikotarpį. Svetainėje nėra galimybės sutrumpinti galiojančio užrakto: tai atitinka WORM principą, todėl sprendimas priimamas prieš įrašant duomenis. Šifravimo raktas lieka klientui: jis privalo jį saugoti visą pasirinktą laikotarpį.

Susipažinkite su pasiūlymu NEKEIČIAMAS Užklausti kainos pasiūlymo

Dažniausi klausimai

Ar galiu padaryti visą savo el. paštą nekeičiamą dešimčiai metų?

Techniškai taip, bet tai retai pagrįsta. BDAR reikalauja, kad saugojimo trukmė būtų proporcinga tikslui, o CNIL (Prancūzijos institucija) skiria aktyviąją duomenų bazę, tarpinį archyvavimą ir ištrynimą. Dešimčiai metų užrakinkite tai, ką teisės aktas reikalauja saugoti dešimt metų, o ne visą susirašinėjimą.

Kas nutinka pasibaigus nekeičiamumo laikotarpiui?

Užraktas nuimamas. Tada duomenis galima ištrinti įprastu saugojimo ciklu arba vėl užrakinti naujam laikotarpiui. Jei jokia ištrynimo taisyklė nenumatyta, niekas automatiškai netrinama.

Ar teisinis terminas skaičiuojamas nuo atsarginio kopijavimo datos?

Ne, jis skaičiuojamas nuo teisės akte nustatyto įvykio, pavyzdžiui, Prancūzijoje: apskaitai – nuo finansinių metų pabaigos, medicininiam įrašui – nuo paskutinio paciento buvimo ligoninėje, mokesčių dokumentams – nuo paskutinės operacijos. Taigi vėlai nukopijuotas dokumentas turi būti užrakintas iki tinkamo termino, o ne dešimčiai metų nuo atsarginio kopijavimo.

Daugiau skaitykite

Šaltiniai

Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.

Kokie yra įmonių dokumentų saugojimo terminai? (prancūzų k.) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (pavyzdys: Prancūzija)
Mokesčių dokumentų saugojimo termino pakeitimas (prancūzų k.) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (pavyzdys: Prancūzija)
Medicininis įrašas (prancūzų k.) — Service-Public.gouv.fr (pavyzdys: Prancūzija)
Praktinis gidas: saugojimo trukmės (2020 m. liepa, prancūzų k.) — CNIL (Prancūzijos institucija)
Pasiūlymas NEKEIČIAMAS: WORM saugykla ir kainos — WeDoBack

Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?

Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.

Gauti pasiūlymą +33 9 72 50 78 28

Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack

Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.

Gauti pasiūlymą Peržiūrėti pasiūlymus ir kainas