Acasă›Ghiduri›Microsoft 365 și Google Workspace

Microsoft 365 și Google Workspace

Backup pentru Google Drive profesional

Backupul pentru Google Drive profesional se face copiind My Drive și, mai ales, drive-urile partajate pe un spațiu de stocare din afara domeniului, cu mai multe date de restaurare. În multe IMM-uri, drive-urile partajate sunt adevăratul server de fișiere. A le uita înseamnă a face backup pentru e-mail și a lăsa dosarele fără plasă de siguranță.

Actualizat în octombrie 20263 min de lectură4 surse citate

Pe scurt

Coșul Drive: 30 de zile, apoi administratorul mai are 25 de zile; după aceea, Google elimină definitiv elementele.
Versiunile restaurează un document, nu o structură de foldere ștearsă.
Vault păstrează date pentru conformitate; Google precizează că nu este conceput ca instrument de backup.
Drive pentru desktop poate propaga în cloud o criptare locală: este nevoie de o copie nesincronizată, mai veche decât atacul.

Coș, versiuni, Vault

Coșul Drive păstrează elementele șterse 30 de zile, apoi Drive le șterge definitiv. Google îi lasă apoi administratorului 25 de zile, după golirea coșului, pentru a le recupera din consolă. După acest termen, sunt eliminate și nu mai pot fi recuperate. Cel mult cincizeci și cinci de zile: un interval scurt față de o eroare descoperită la întoarcerea din concediu sau la închiderea exercițiului financiar.
Versiunile unui fișier Google (Docs, Sheets) sau ale unui fișier încărcat ajută la revenirea asupra unui document. Nu reconstruiesc o structură de foldere ștearsă.
Vault poate păstra fișiere Drive dacă există o regulă și dacă ediția Workspace îl include. Servește la căutare și la păstrarea unei probe în cadrul domeniului. Întrebările sale frecvente precizează că nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare.

Ce trebuie inclus

Toate drive-urile partajate utilizate. Lista lor se află în consola de administrare. Drive-urile „proiecte vechi” se sortează: fie sunt arhivate cu adevărat, fie se face backup pentru ele; nu scrieți că sunt acoperite fără să le fi verificat.
Spațiile My Drive ale persoanelor care își stochează acolo munca zilnică în loc să folosească un drive partajat. Este un caz frecvent.
Fișierele în alte formate decât cele Google (PDF, planuri, exporturi contabile). Sunt adesea cele mai voluminoase și cele mai greu de înlocuit.
Pot fi excluse memoriile cache, exporturile automate duplicate și folderele „de sortat” identificate ca atare.

Partajarea „oricine are linkul” nu este o copie de siguranță. Este o publicare.

Riscul specific Drive

Clientul Drive pentru desktop sincronizează un folder local cu cloudul. Un ransomware care criptează acest folder poate trimite fișierele criptate în Drive și le poate înlocui pe cele bune. Istoricul versiunilor limitează pagubele pe o perioadă scurtă. O copie externă, mai veche decât atacul și nesincronizată continuu, permite revenirea. No More Ransom (Europol și partenerii săi) reamintește: odată instalat ransomware-ul, backupul este adesea singura soluție. Cu condiția să fie deconectat, pentru că un atacator distruge backupurile pe care le poate atinge.

O sincronizare în timp real cu un al doilea cloud fără istoric reproduce criptarea: este o replicare, nu un backup.

Punerea în practică

Inventarul drive-urilor, un instrument cu delegare de administrare doar în citire, frecvență cel puțin zilnică, retenție de una până la trei luni, test: restaurați un folder dintr-un drive partajat într-o altă locație și deschideți trei fișiere, printre care un Docs și un PDF. ANSSI, agenția națională franceză de securitate cibernetică, cere ca aceste teste să fie regulate și să urmeze o procedură de restaurare scrisă.

Etapă	Verificare
Inventar	Lista drive-urilor partajate și a spațiilor My Drive active, volum
Acces	Cont de serviciu sau delegare limitată, administrator cu autentificare în doi pași
Setări	Frecvență zilnică, retenție stabilită în scris, stocare în afara Google
Test	Un folder restaurat, trei fișiere deschise, timp notat

La WeDoBack

Backupul Google Workspace de la WeDoBack acoperă Google Drive, pe lângă e-mailuri, calendare și contacte. Copiile sunt criptate înainte de trimitere, cu o cheie deținută de client, și stocate în afara domeniului Google, pe servere dedicate backupului, în SMART sau în INTEGRAL, în funcție de volum. Cereți ca oferta să precizeze spațiile vizate (My Drive al utilizatorilor, drive-uri partajate), apoi verificați restaurarea unui folder la primul test.

Solicitați o ofertă Vedeți ofertele și prețurile

Întrebări frecvente

Un fișier șters din Drive acum două luni mai poate fi recuperat?

De regulă, nu. Un element rămâne 30 de zile în coș, apoi administratorul îl mai poate recupera timp de 25 de zile după golirea coșului. După acest termen, Google precizează că este eliminat din sistemele sale. Doar un backup extern îl mai poate restaura.

Este suficientă o sincronizare cu un alt cloud?

Nu, dacă este în timp real și fără istoric. Reproduce ștergerile și fișierele criptate. Este o replicare. Un backup păstrează mai multe date și permite revenirea la starea dinaintea incidentului.

Trebuie făcut backup pentru My Drive al fiecărui angajat?

Pentru cel al persoanelor care își stochează acolo munca zilnică, ceea ce este frecvent. Drive-urile partajate au prioritate, pentru că găzduiesc dosarele echipelor. Pentru celelalte spații My Drive, decizia se ia în scris.

Pentru a afla mai multe

Surse

Documente consultate în octombrie 2026.

Recover deleted files and folders for Drive users — Ajutor Google Workspace Admin
Google Vault FAQ — Ajutor Google Vault
The No More Ransom Project — Europol și partenerii săi
Backupul sistemelor informatice – Elementele fundamentale (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 noiembrie 2025) — ANSSI (agenția franceză de securitate cibernetică)

Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?

Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.

Solicitați o ofertă +33 9 72 50 78 28

Protejați-vă datele cu WeDoBack

Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.

Solicitați o ofertă Vedeți ofertele și tarifele