Úvod›Průvodci›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Obsahuje Microsoft 365 skutečně zálohu vašich dat?

Ne. Běžná předplatná (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 nebo E5) nezahrnují zálohu ve smyslu datované kopie, obnovitelné k vybranému datu a nezávislé na koších. Zahrnují redundanci, koše, verze a nástroje pro uchovávání. Microsoft prodává zvlášť Microsoft 365 Backup, skutečnou zálohu hostovanou v cloudu Microsoftu.

Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení5 citovaných zdrojů

To hlavní

  • Součástí licence: redundance, koše (14 až 30 dnů u Exchange, 93 dnů u SharePointu), verze, uchovávání. Žádná datovaná záloha.
  • Microsoft 365 Backup pokrývá Exchange Online, OneDrive a SharePoint a účtuje se podle spotřeby, tedy chráněného objemu.
  • Jeho kopie podle Microsoftu neopouštějí prostředí Microsoft 365.
  • Kopie mimo tenant zůstává další volbou, o které je třeba rozhodnout písemně.

Co už máte zaplaceno v licenci

FunkceCo děláCo nedělá
Redundance datových center MicrosoftuUdrží službu v provozu při výpadku datového centra MicrosoftuVrátit vaše data do stavu před měsícem
Obnovitelné položky ExchangeNapravit trvale odstraněnou zprávu: výchozí 14 dnů, maximálně 30Vést 90denní historii řízenou vámi, mimo tenant
Koše SharePointu a OneDriveNapravit smazání během 93 dnů; dalších 14 dnů přes podporuObnovit složku k libovolnému pozdějšímu datu
Obnova smazaného uživateleVrátit účet a jeho schránku po dobu 30 dnůÚčet smazaný před dvěma měsíci
Verze souborůVrátit se k předchozí verzi stále existujícího souboruObnovit trvale odstraněný web
Uchovávání, popisky, litigation holdZabránit smazání nebo je oddálit kvůli souladu s předpisySloužit jako plán obnovy po havárii (DRP) firmy
Místní archivace ExchangePřesunout staré zprávy v rámci schránkyZkopírovat schránku k třetí straně

Uvedené lhůty odpovídají dokumentaci Microsoftu z října 2026. Část z nich se nastavuje v tenantu: je třeba je zjistit v centru pro správu, ne předpokládat, že jsou „neomezené“.

Co je Microsoft 365 Backup

Je to placená služba nad rámec licence, účtovaná podle spotřeby, tedy podle objemu chráněných dat. Zálohuje tři úlohy: Exchange Online, OneDrive a SharePoint. Podle Microsoft Learn:

  • Body obnovení: každých 10 minut po dobu 52 týdnů u Exchange Online; každých 10 minut za poslední dva týdny, poté týdenně až do 52 týdnů, u OneDrive a SharePointu.
  • Uchovávání: nastavitelné na 3 měsíce, 6 měsíců, 1 rok nebo 2 roky.
  • Umístění: data neopouštějí důvěryhodné prostředí Microsoft 365 a respektují geografickou oblast tenantu.
  • Obnovy: neúčtují se a jsou navrženy jako rychlé, i ve velkém rozsahu.

Jde tedy na rozdíl od redundance skutečně o zálohu. Její principiální omezení:

  • data zůstávají v prostředí Microsoftu;
  • faktura je samostatná a závisí na objemu;
  • potřeba kopie u jiného správce (interní požadavek, nedůvěra ke globálnímu správcovskému účtu, který může dosáhnout i na tento nástroj, strategie více dodavatelů) pokryta není;
  • Teams v ní nefiguruje jako samostatná úloha: jeho soubory jsou pokryty přes SharePoint, jeho konverzace je třeba posoudit zvlášť;
  • servery, NAS a Google Workspace v tomto produktu nejsou.

Tvrdit „Microsoft už zálohuje“ v souvislosti s licencí E3 je chybné. Tvrdit „Microsoft nabízí placenou zálohu ve svém cloudu“ je správné.

Je přesto potřeba kopie jinde?

Ano, pokud nechcete, aby administrátorská chyba nebo velmi rozsáhlá kompromitace tenantu zasáhla jediné místo, kde data existují. Ano, pokud má tatáž konzole pokrývat i servery mimo Microsoft. Ne, pokud výslovně přijmete, že Microsoft 365 Backup, správně nastavený a otestovaný, bude vaší jedinou záchrannou sítí pro Exchange, OneDrive a SharePoint a že zbytek informačního systému je řešen jinak.

KritériumPouze licenceMicrosoft 365 BackupZáloha mimo tenant
Obnova k vybranému datuNeAnoAno
Kopie mimo prostředí MicrosoftuNeNeAno
Pokrývá i servery a počítačeNeNePodle nabídky
Dodatečné nákladyŽádnéPodle objemuPodle nabídky

V obou případech je součástí odpovědi test obnovy. Zaškrtnutý produkt v portálu není důkazem.

U WeDoBack

WeDoBack poskytuje kopii mimo tenant: e-maily, kalendáře a kontakty šifrované před odesláním, uložené na serverech vyhrazených pro zálohování, oddělených od produkčního prostředí a redundantních v několika evropských zemích, s klíčem v držení zákazníka, jeden agent na adresu plus úložiště, v nabídce SMART nebo INTEGRAL. Nejde o Microsoft 365 Backup a není to součástí licence Microsoft. Obě řešení mohou existovat současně. WeDoBack si netímá nahrazovat funkce pro soulad s předpisy (zákonné uchovávání, eDiscovery): ty zůstávají v Microsoftu. Pokrývá návrat e-mailových schránek, SharePointu a OneDrive do dřívějšího stavu. Servery a počítače zbytku informačního systému lze zálohovat v rámci téže nabídky.

Časté otázky

Je Microsoft 365 Backup součástí E3 nebo E5?

Ne. Jde o samostatnou službu účtovanou podle spotřeby, tedy podle objemu chráněných dat, nad rámec licence. Microsoft ji prezentuje jako oddělenou od licencí na uživatele.

Jak dlouho Microsoft 365 Backup uchovává kopie?

Dobu lze nastavit na 3 měsíce, 6 měsíců, 1 rok nebo 2 roky; Microsoft uvádí pro stávající zásady výchozí hodnotu jeden rok. U Exchange Online jsou body obnovení po 10 minutách po dobu 52 týdnů. U OneDrive a SharePoint po 10 minutách po dobu dvou týdnů, poté týdenní až do 52 týdnů.

Lze kombinovat Microsoft 365 Backup se zálohou třetí strany?

Ano. První nabízí rychlé obnovy v rámci tenantu. Druhá uchovává kopii u jiného správce, mimo dosah kompromitovaného správcovského účtu tenantu. Jde o rozhodnutí v oblasti řízení rizik, které je třeba zaznamenat písemně.

Zdroje

Dokumenty ověřeny v říjnu 2026.

  1. Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  2. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  3. SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
  4. Restore a user — Microsoft Learn
  5. Nabídky a ceny — WeDoBack

Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?

Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.

Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28

Chraňte svá data s WeDoBack

Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.