Baile›Treoracha›Microsoft 365 agus Google Workspace

Microsoft 365 agus Google Workspace

Cúltaca a dhéanamh de Microsoft 365: an méid is gá a fhios agaibh

Ráthaíonn Microsoft infhaighteacht Exchange, OneDrive, SharePoint agus Teams. Is faoin gcliant atá sé, áfach, filleadh ar bhosca poist nó ar shuíomh mar a bhí trí seachtaine ó shin, tar éis scriosta, cuntas a bheith i mbaol nó coinneáil a bheith socraithe go mícheart. Ní sholáthraíonn na síntiúis choitianta an chóip neamhspleách sin.

Nuashonraithe i mí Dheireadh Fómhair 20263 nóim. léitheoireachta5 fhoinse luaite

Na príomhphointí

  • Ráthaíonn Microsoft an tseirbhís, ní an fhilleadh siar ar bhur sonraí: déanann an t-iomarcaíocht na scriosanna a chóipeáil freisin.
  • Is gearr iad na líonta sábhála atá san áireamh: 14 lá de réir réamhshocraithe (30 ar a mhéad) do theachtaireacht a scriosadh go buan in Exchange Online, 93 lá do bhoscaí athchúrsála SharePoint agus OneDrive.
  • Is táirge íoctha ar leith é Microsoft 365 Backup, a ghearrtar de réir toirte, agus fanann a chóipeanna i scamall Microsoft.
  • Raon íosta d’FBM: boscaí poist ainmnithe agus comhroinnte, OneDrive, suíomhanna SharePoint (agus mar sin comhaid Teams).

Dhá fhreagracht

Gabhann Microsoft freagracht as an mbonneagar: ionaid iomarcacha, sláine an ardáin, leanúnachas na seirbhíse i gcás cliste ar a thaobh féin. Riarann an cliant na cuntais, na cearta, na beartais choinneála agus na feidhmchláir tríú páirtí. Is féidir le riarthóir, nó le duine a ghoid a rochtain, bosca poist a scriosadh, suíomh a fholmhú nó riail a chruthú a chuireann an post ar aghaidh chuig an taobh amuigh. Cóipeálann iomarcaíocht Microsoft an staid sin. Ní chasann sí siar í daoibh.

Is ionann an roinnt agus i gcás freastalaí: ráthaíonn an déantóir an diosca RAID, ní bhur gcomhaid scriosta.

Cé atá freagrach as cadMicrosoftAn cliant
Infhaighteacht na seirbhíse, ionaid sonraíTáNíl
Cuntais, cearta, fíordheimhniú láidirNílTá
Socrú na gcoinneálacha agus na mboscaí athchúrsálaSoláthraíonn sé an uirlisSocraíonn agus seiceálann
Filleadh ar staid dáta roghnaithe, lasmuigh den tionóntaNíl (ach amháin le táirge íoctha, ina scamall féin)Tá, trí chúltaca

Cad a dhéanann na huirlisí san áireamh i ndáiríre

  • Boscaí athchúrsála agus míreanna in-aisghabhála. Leigheasann siad scriosadh le déanaí. In Exchange Online, fanann teachtaireacht a scriosadh go buan in-aisghabhála ar feadh 14 lá de réir réamhshocraithe; is féidir leis an riarthóir an tréimhse sin a mhéadú go 30 lá ar a mhéad. In SharePoint agus OneDrive, fanann mír scriosta 93 lá sna boscaí athchúrsála; coinníonn Microsoft 14 lá de chúltacaí inmheánacha ina dhiaidh sin, nach féidir a athchóiriú ach trí iarratas chuig an tacaíocht, do bhailiúchán suíomhanna nó d’fho-shuíomh iomlán.
  • Beartais choinneála agus coinneáil dhothruaillithe (litigation hold). Cuireann siad cosc, laistigh den tionónta, ar theachtaireachtaí áirithe a bheith imithe. Freastalaíonn siad ar iniúchadh nó ar dhlíthíocht. Fanann siad faoi údarás riarthóirí an tionónta, agus ní athchóiríonn siad suíomh SharePoint « mar a bhí Dé Máirt ».
  • Leaganacha comhad OneDrive agus SharePoint. Úsáideach do dhoiciméad a forscríobhadh. Teoranta ó thaobh líon agus ama, agus gan éifeacht má scriostar an leabharlann iomlán thar an mbosca athchúrsála.
  • Microsoft 365 Backup, táirge íoctha ar leith, a ghearrtar de réir úsáide ar an toirt atá cosanta. Déanann sé cúltaca d’Exchange Online, OneDrive agus SharePoint, le pointí athchóirithe minice agus coinneáil inchoigeartaithe ó thrí mhí go dhá bhliain. Deir Microsoft nach bhfágann na sonraí a imlíne iontaofachta Microsoft 365. Níl sé san áireamh in Business Standard ná in E3. Tá na mionsonraí in An bhfuil cúltaca i ndáiríre san áireamh in Microsoft 365?.

Cad a chuireann fíorchúltaca leis

Cóip lasmuigh den tionónta, ag minicíocht roghnaithe (is é sin an RPO), coinnithe ar feadh N lá, is féidir a athchóiriú chuig bosca poist tástála, agus nach féidir a scriosadh, más féidir, le linn na tréimhse frith-ransomware. Clúdaíonn sí an earráid, an cuntas goidte agus an cás nach mian libh go mbeadh an t-aon chóip ag brath ar an riarthóir céanna agus ar an bhfoilsitheoir céanna.

Is cur i bhfeidhm é seo, sa scamall, ar phrionsabal a leag an ANSSI, gníomhaireacht náisiúnta cibearshlándála na Fraince, síos do gach córas faisnéise: roinnt cóipeanna ar leith, ar mheáin éagsúla, ceann acu as líne, agus bonneagar cúltaca nach roinneann fíordheimhniú leis an táirgeadh.

Ní chuireann sí fíordheimhniú láidir ar chuntais riaracháin ar ceal, ná faireachán ar rialacha cur ar aghaidh.

Raon íosta d’FBM

Boscaí poist na ndaoine, boscaí poist comhroinnte, OneDrive, suíomhanna SharePoint (agus mar sin comhaid Teams). Is é dearmad a dhéanamh ar na boscaí comhroinnte an botún is coitianta, toisc go leanann an sonrasc agus an fardal na húsáideoirí ainmnithe.

Seicliosta sula síníonn sibh:

  1. Liosta na mboscaí poist, lena n-áirítear boscaí comhroinnte agus iarfhostaithe le coinneáil.
  2. Liosta na suíomhanna SharePoint agus na bhfoirne Teams a úsáidtear i ndáiríre.
  3. Minicíocht agus tréimhse choinneála i scríbhinn.
  4. Áit stórála na gcóipeanna, agus cé atá in ann iad a scriosadh.
  5. Dáta na chéad tástála athchóirithe.

Ag WeDoBack

Láimhseálann WeDoBack Microsoft 365 don ríomhphost, féilirí agus teagmhálacha, le gníomhaire amháin in aghaidh an tseolta ríomhphoist, móide stóráil na toirte, in SMART nó in INTEGRAL. Criptítear na cóipeanna roimh sheoladh, le heochair atá i seilbh an chliaint, agus coinnítear iad lasmuigh den tionónta, ar fhreastalaithe atá tiomnaithe don chúltaca. Clúdaítear SharePoint agus OneDrive freisin, leis an gcriptiú céanna agus leis an eochair chéanna atá i seilbh an chliaint. Tugann na leathanaigh ríomhphost agus SharePoint agus OneDrive mionsonraí ar gach ábhar, mar nach n-athchóirítear iad ar an mbealach céanna.

Ceisteanna coitianta

Nach ndéanann Microsoft cúltaca de mo shonraí cheana féin?

Déanann Microsoft macasamhlú ar na sonraí chun an tseirbhís a choinneáil ar siúl. Coinníonn sé míreanna scriosta ar feadh tréimhse theoranta freisin: 14 lá de réir réamhshocraithe in Exchange Online, 93 lá i mboscaí athchúrsála SharePoint. Ina dhiaidh sin, nó tar éis glanta, níl aon rud fágtha le hathchóiriú, mura bhfuil Microsoft 365 Backup nó cúltaca tríú páirtí agaibh.

An leor an ceadúnas E5?

Ní leor. Cuireann E5 feidhmeanna slándála agus comhlíonta leis (coinneáil, eDiscovery). Coinníonn na feidhmeanna sin ábhar áirithe laistigh den tionónta, faoi údarás a riarthóirí. Ní cóip dhátaithe iad, is féidir a athchóiriú go dáta roghnaithe, lasmuigh den tionónta.

Cé na boscaí poist is minice a dhéantar dearmad orthu?

Na boscaí poist comhroinnte, amhail cuntais@ nó teagmhail@. Ní bhíonn ceadúnas acu i gcónaí, agus leanann na fardail na húsáideoirí ainmnithe. Is minic, áfach, gurb iad na boscaí is úsáidí don ghnólacht.

Tionscadal cúltaca, DRP nó BCP agat?

Breis is 20 bliain de thaithí ar chosaint sonraí gnólachtaí.

Iarr meastachán+33 9 72 50 78 28

Cosain do chuid sonraí le WeDoBack

Cúltaca criptithe lasmuigh den láthair, stóráil do-athraithe, DRP agus BCP: déan cur síos dúinn ar do fhreastalaithe agus molfaimid an meascán ceart duit.