IT rezerves kopēšana

Nemaināma rezerves kopija: cik ilgi glabāt datus?

Nemaināmas rezerves kopijas ilgumu nosaka risks, pret kuru jāaizsargājas, nevis pakalpojuma sniedzēja piedāvātais maksimālais ilgums. Pret izspiedējvīrusu vai kļūdu parasti pietiek ar 30–90 dienām; juridiska pienākuma gadījumā tas ir tiesību aktā noteiktais termiņš, kas attiecas tikai uz konkrētajiem dokumentiem.

Atjaunināts 2026. gada oktobrī3 min lasīšanai5 citēti avoti

Galvenais

Pret izspiedējvīrusiem: vismaz 30 dienas, 90 dienas, ja uzraudzība ir nepilnīga vai darbība ir sezonāla.
Juridisks pienākums: termiņš, ko nosaka jūsu valsts tiesību akti (piemēram, Francijā: grāmatvedības dokumenti 10 gadi, algas lapas 5 gadi, pacienta medicīniskā dokumentācija ārstniecības iestādē 20 gadi).
Šie termiņi mainās: Francijā nodokļu dokumentu glabāšanas termiņš tiek pagarināts no 6 līdz 10 gadiem tiem dokumentiem, kuru termiņš beidzas pēc 2027. gada 1. janvāra.
Nodaliet operatīvo krātuvi (īss termiņš) un arhīva krātuvi (ilgs termiņš, tikai pierādāmajiem dokumentiem).
Datiem, kas ir nemaināmi desmit gadus, desmit gadus jāpaliek atšifrējamiem un nolasāmiem: ieskaitot atslēgu un formātu.

Pret izspiedējvīrusu un kļūdām: 30–90 dienas

Bloķējumam jāilgst ilgāk par atklāšanas laiku.

Dzēšanas kļūdu parasti pamana dažu dienu laikā. Četrpadsmit līdz trīsdesmit dienu nemaināmība aptver šo gadījumu.
Izspiedējvīrusu, pirms kura notikusi nepamanīta ielaušanās, bieži pamana pēc vienas vai vairākām nedēļām. Trīsdesmit dienas ir minimums. Deviņdesmit dienas dod rezervi, ja uzraudzība ir nepilnīga vai ja uzņēmums vasarā ir slēgts vairākas nedēļas.
Ilgāk par dažiem mēnešiem bloķēt visas visu serveru ikdienas rezerves kopijas ir dārgi, un tā tiek iesaldēti arī personas dati, kas jums vairs nav vajadzīgi. Tad atjaunošanas punktus veido retāk (vienu nedēļā) vai ilgstošu nemaināmību paredz tikai daļai datu.

Tā kā atbilstības bloķējumu nevar saīsināt, izvēlieties ilgumu pēc apjoma izmērīšanas. Viena mēneša izmēģinājums ar novērošanu ir labāks par desmit gadu saistībām visam serverim. Papildu pasākumi (nodalīti konti, bezsaistes kopija, brīdinājumi) aprakstīti lapā Kā aizsargāt rezerves kopijas pret izspiedējvīrusu?.

Pienākums glabāt dokumentu: tiesību aktā noteiktais termiņš

Termiņu nosaka jūsu valsts tiesību akti (grāmatvedība, nodokļi, veselības aprūpe): noskaidrojiet to pie sava grāmatveža vai kompetentajā iestādē. Piemērs: Francija.

Dokuments	Glabāšanas termiņš	Kas jābloķē
Grāmatvedības reģistri un attaisnojuma dokumenti	10 gadi no pārskata gada slēgšanas (Komerckodekss, L123-22. pants)	Dokumenti, nevis ikdienas diska attēls
Nodokļu dokumenti	6 gadi, pagarināti līdz 10 gadiem dokumentiem, kuru termiņš beidzas pēc 2027. gada 1. janvāra	Nodokļu attaisnojuma dokumenti
Algas lapu kopijas	5 gadi (Darba kodekss)	Algas lapas
Parasts komerclīgums	5 gadi; 10 gadi no piegādes elektroniski noslēgtam līgumam, kura summa ir vismaz 120 €	Parakstītais līgums
Pacienta medicīniskā dokumentācija ārstniecības iestādē	20 gadi no pēdējās uzturēšanās vai pēdējās ambulatorās konsultācijas (Sabiedrības veselības kodekss, R1112-7. pants)	Dokumentācija

Šie ir termiņi, ko Francijas valsts pārvalde publicē Francijas uzņēmumiem, skatīti 2026. gada oktobrī; tie neattiecas uz citām Eiropas Savienības valstīm. Nozare, klienta valsts un līgums var noteikt citu termiņu. Nodokļu dokumentu glabāšanas termiņa maiņa Francijā, kas izriet no 2026. gada jūnija likuma, parāda, ka šodien uzlikts bloķējums dažreiz jāattiecina uz ilgāku laiku, nekā sākotnēji paredzēts: labāk saprātīga rezerve nekā pārāk īss bloķējums.

Personas datiem VDAR prasa glabāšanas ilgumu, kas samērīgs ar nolūku. Francijas datu aizsardzības iestāde CNIL apraksta trīs posmus: aktīvā datubāze, starpposma arhivēšana (ierobežota piekļuve, tiesvedībai vai juridiska pienākuma izpildei), pēc tam dzēšana vai pastāvīga arhivēšana. Ilgstoša nemaināmība atbilst datu apakškopas starpposma arhivēšanai, nevis visu datu glabāšanai. Desmit gadu nemaināmība visai e-pasta kastītei VDAR kontekstā bieži ir pārmērīga, tomēr grāmatvedības žurnālam tā ir piemērota. Lēmumu pieņem datu aizsardzības speciālists vai konsultants.

Viens ilgums, divas krātuves

Krātuve A, operatīvā: ikdienas rezerves kopijas, nemaināmas 30 vai 90 dienas, pēc tam automātiska derīguma beigšanās. Mērķis: atgriezties iepriekšējā stāvoklī.

Krātuve B, arhīvs: tikai pierādāmie dokumenti, nemaināmi juridiski noteikto laiku, formātā, kas šī termiņa beigās joprojām būs nolasāms (PDF/A, datubāzes eksports, nevis vesela operētājsistēma). Mērķis: uzrādīt dokumentu.

A un B apvienošana vienā desmit gadu bloķējumā reizina apjomu ar nakšu skaitu. Atšķirība starp abiem lietojumiem aprakstīta lapā Kāda ir atšķirība starp rezerves kopēšanu un arhivēšanu?.

Atslēga un programmatūra

Datiem, kas ir nemaināmi desmit gadus, desmit gadus jāpaliek atšifrējamiem. Tas nozīmē atslēgas glabāšanas procedūru, kas nav atkarīga no cilvēkiem, kuri var aiziet no uzņēmuma, un formātu, ko varēs atvērt. Krātuves nemaināmība neatjaunina lasīšanas programmatūru.

WeDoBack piedāvājums

Nemaināmības ilgumu izvēlas, noslēdzot līgumu, piedāvājumam NEMAINĀMS noteiktās desmit gadu robežas ietvaros. Publicētā cena ir atkarīga no bloķētā apjoma: 20 € bez PVN par katriem 100 GB mēnesī, plus viens aģents. Piemērs: 500 GB bloķētu datu maksā 100 € bez PVN mēnesī, plus viens aģents (6 € bez PVN, ja tas ir virtuālais serveris). Termiņa beigās jauns abonements sāk jaunu periodu. Vietnē nav iespējas saīsināt spēkā esošu bloķējumu: tas atbilst WORM principam, un par to jāizlēm pirms datu novietošanas. Šifrēšanas atslēga paliek klientam: klientam tā jāglabā visā izvēlētajā laikposmā.

Iepazīties ar piedāvājumu NEMAINĀMS Pieprasīt piedāvājumu

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai varu padarīt visu savu e-pastu nemaināmu uz desmit gadiem?

Tehniski jā, bet tas reti ir pamatoti. VDAR paredz glabāšanas ilgumu, kas samērīgs ar nolūku, un CNIL (Francijas iestāde) nodala aktīvo datubāzi, starpposma arhivēšanu un dzēšanu. Bloķējiet uz desmit gadiem to, kas saskaņā ar tiesību aktu jāglabā desmit gadus, nevis visu saraksti.

Kas notiek nemaināmības perioda beigās?

Bloķējums beidzas. Tad datus var izdzēst parastajos glabāšanas ciklos vai atkārtoti bloķēt uz jaunu periodu. Nekas netiek izdzēsts automātiski, ja nav paredzēts dzēšanas noteikums.

Vai juridiskais termiņš tiek skaitīts no rezerves kopijas datuma?

Nē, tas tiek skaitīts no notikuma, kas noteikts tiesību aktā, piemēram, Francijā: grāmatvedībai – no pārskata gada slēgšanas, medicīniskajai dokumentācijai – no pacienta pēdējās uzturēšanās, nodokļu dokumentiem – no pēdējās operācijas. Tāpēc vēlāk saglabāts dokuments jābloķē līdz pareizajam termiņam, nevis uz desmit gadiem pēc rezerves kopijas izveides.

Lasiet arī

Avoti

Dokumenti skatīti 2026. gada oktobrī.

Kādi ir dokumentu glabāšanas termiņi uzņēmumiem? — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (piemērs: Francija)
Nodokļu dokumentu glabāšanas termiņa grozījumi — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (piemērs: Francija)
Medicīniskā dokumentācija — Service-Public.gouv.fr (piemērs: Francija)
Praktisks ceļvedis: glabāšanas termiņi (2020. gada jūlijs) — CNIL (Francijas iestāde)
Piedāvājums NEMAINĀMS: WORM krātuve un cenas — WeDoBack

Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?

Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.

Pieprasīt piedāvājumu +33 9 72 50 78 28

Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack

Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.

Pieprasīt piedāvājumu Skatīt piedāvājumus un cenas