Начало›Ръководства›Резервно копиране на данни

Резервно копиране на данни

Как да направите резервно копие на Microsoft 365?

Microsoft 365 се архивира, като пощенските кутии в Exchange, OneDrive и SharePoint редовно се копират извън тенанта, с няколко точки за възстановяване във времето. Кошчетата, задържането и съдебното задържане на Microsoft остават полезни, но те се намират в същия тенант и имат кратки срокове: те не са такова копие.

Актуализирано през октомври 2026 г.3 мин четене5 цитирани източника

Най-важното

  • По подразбиране Exchange Online пази окончателно изтритите елементи 14 дни, най-много 30 дни.
  • Изтрит потребител може да бъде възстановен в рамките на 30 дни; след това акаунтът и пощенската му кутия са загубени.
  • Включете Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams, както и споделените пощенски кутии.
  • Свържете инструмента чрез специално приложение с минимални права, а не чрез глобален администратор.
  • Правете пробно възстановяване на една пощенска кутия и един сайт всяко тримесечие.

Какво пази Microsoft и за колко време

Подробности за това какво включва и какво не включва абонаментът ще намерите в Включва ли Microsoft 365 наистина резервно копиране?. Тази страница описва метода. Запомнете вградените срокове, документирани от Microsoft:

СитуацияВграден срок за възстановяване
Окончателно изтрит елемент от пощенска кутия в Exchange Online14 дни по подразбиране, най-много 30 дни
Изтрит потребителски акаунт (заедно с пощенската кутия)30 дни
OneDrive на изтрит потребител30 дни по подразбиране (настройваемо), след това 93 дни в кошчето

Тези срокове са достатъчни за грешка, забелязана още същия ден. Те не покриват нито компрометиране, открито след месец, нито изтриване от администратор, чийто акаунт е бил откраднат.

Какво трябва да включите

  • Exchange Online: съобщения, папки, календари, контакти. Пощенска кутия, изтрита или изпразнена от компрометиран акаунт, е най-честият случай.
  • OneDrive: файловете на потребителите. Версиите в Microsoft са ограничени по продължителност и брой.
  • SharePoint и Teams (файловете от Teams се намират в SharePoint): екипни сайтове, библиотеки. Често именно там се намира съвместната работа.
  • Споделените пощенски кутии и кутиите за ресурси, а не само личните потребителски кутии.

Приложенията, които съхраняват данните си извън тези три услуги (някои приложения на трети страни в тенанта), не са обхванати от общо резервно копие на „Microsoft 365“. Те трябва да бъдат идентифицирани.

Методът

  1. Направете опис на пощенските кутии и сайтовете, включително акаунтите на напуснали преди по-малко от тридесет дни служители и споделянията.
  2. Изберете инструмент, който се свързва с API на Microsoft чрез специално приложение с минимални права, защитено със силно удостоверяване. Избягвайте акаунт на глобален администратор, чиято парола стои в някой скрипт.
  3. Определете честотата. Веднъж дневно е достатъчно за много МСП. Пощенските кутии на ръководството или на активния търговски екип може да изискват няколко архивирания на ден. Тази честота е RPO на електронната поща.
  4. Определете срока на съхранение. Тридесет до деветдесет дни покриват грешките и голяма част от компрометиранията. Над този срок пазете само това, което е оправдано от бизнес правило: ОРЗД се прилага и за архивираните пощенски кутии.
  5. Съхранявайте копието извън тенанта, криптирано и в идеалния случай неизменяемо за периода на защита от ransomware. CNIL, френският орган за защита на данните, препоръчва резервните копия да се защитават на същото ниво на сигурност като оригиналните данни.
  6. Правете пробни възстановявания: една пощенска кутия в тестова кутия, една папка в OneDrive, един сайт. Поне веднъж на тримесечие.

Първото архивиране копира цялата история, която инструментът може да прочете. То отнема много време. Следващите обхващат само промените.

Преди да изтриете акаунта на напускащ служител, проверете дали пощенската му кутия и OneDrive са включени в резервното копие: след 30 дни Microsoft вече не позволява възстановяване на потребителя.

Чести грешки

  • Да активирате политика за задържане в Microsoft и да приемете, че „всичко е архивирано“. Задържането предотвратява някои изтривания в тенанта. То не създава независимо копие.
  • Да забравите споделените пощенски кутии.
  • Да дадете на инструмента постоянна роля на глобален администратор.
  • Никога да не възстановявате и после да откриете, че API приложението е било отменено преди шест месеца.

В WeDoBack

Microsoft 365 е включен в обхвата: имейли, календари, контакти, както и SharePoint и OneDrive. Публичната тарифа изисква по един агент на имейл адрес, плюс хранилище SMART или INTEGRAL според съхранявания обем. Криптирането се извършва преди изпращането, ключът остава у клиента, а копията се съхраняват извън тенанта, на сървъри, предназначени за резервно копиране. Резервните копия се наблюдават 24 часа в денонощието. Инсталацията се извършва от конзолата или с помощ при внедряването от техник (45 € без ДДС на час). Поддръжката отговаря на +33 9 72 50 78 28 от 9:00 до 13:00 и от 14:00 до 17:30 ч. (парижко време).

Вижте офертите и ценитеПоискайте оферта

Често задавани въпроси

Не прави ли Microsoft вече резервни копия на моите данни?

Microsoft гарантира наличността на своята услуга и резервирането на своите центрове за данни. В стандартния абонамент тя не Ви предоставя независимо копие, което да може да бъде възстановено към избрана от Вас дата. Вградените срокове за възстановяване са кратки: по подразбиране 14 дни за изтрити елементи от пощенска кутия и 30 дни за изтрит потребител.

Достатъчна ли е политика за задържане в Microsoft Purview?

Тя предотвратява някои окончателни изтривания в тенанта и служи за съответствие с изискванията. Данните обаче остават в същия тенант, под контрола на същите администратори, а масовото възстановяване на пощенска кутия или сайт към определена дата не е нейната цел. Тя е допълнение, а не външно копие.

Колко дълго да пазите резервното копие на пощенската кутия на напуснал служител?

Толкова, колкото е оправдано от бизнес нужда или законово задължение, но не безсрочно: пощенските кутии съдържат лични данни, за които се прилага ОРЗД. Освен това архивирайте кутията, преди да изтриете акаунта: Microsoft позволява възстановяване на изтрит потребител само в рамките на 30 дни.

Прочетете още

Microsoft 365 и Google WorkspaceРезервно копиране на Microsoft 365: какво трябва да знаетеMicrosoft 365 и Google WorkspaceКак да архивирате имейлите в Microsoft 365?Microsoft 365 и Google WorkspaceРезервно копиране на SharePoint и OneDriveКакво да направите, ако…Пощенска кутия е изпразнена или хакната

Източници

Документите са прегледани през октомври 2026 г.

  1. Промяна на срока за съхранение на окончателно изтрити елементи в пощенска кутия на Exchange Online — Microsoft Learn
  2. Възстановяване на потребител — Microsoft Learn
  3. Задържане и изтриване в OneDrive — Microsoft Learn
  4. Сигурност: резервно копиране (на френски език) — CNIL (френски орган за защита на данните)
  5. Оферти и цени — WeDoBack

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте офертаВижте офертите и цените