Váš expert na zálohování a ochranu dat!Řešení přizpůsobené vašim potřebám
Zásadní význam spolehlivého zálohování vašich dat: chraňte se před nepříjemnými překvapeními!
V dnešním digitálním světě jsou data jádrem činnosti firem. Ať už jde o e-maily, dokumenty, databáze nebo jiné citlivé informace, jejich ztráta může mít katastrofální důsledky, a to jak finanční, tak pro pověst firmy.
To nejdůležitější
- Microsoft 365 a Google Workspace zajišťují dostupnost dat, nikoli jejich skutečné dlouhodobé zálohování.
- Nikdy netestované zálohy se v okamžiku obnovy mohou ukázat jako neúplné, poškozené nebo vůbec neexistující.
- Zálohování musí zahrnovat všechna citlivá data a retence musí odpovídat potřebám na uchovávání historie.
- Špatná správa záloh vystavuje firmu finančním ztrátám, poškození pověsti a nesouladu s předpisy.
Přesto mnoho organizací stále podceňuje význam účinného zálohovacího řešení přizpůsobeného jejich potřebám.
Věřit, že Microsoft 365 a Google Workspace zálohují vše
Nikdy neověřovat, že zálohy fungují
Opomenout některá citlivá data
Nevhodně nastavená doba retence
Mýtus automatických záloh v Microsoft 365 a Google Workspace
Jednou z nejčastějších chyb je domněnka, že oblíbené služby jako Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) nebo Google Workspace (Gmail, Google Drive) automaticky obsahují kompletní a spolehlivá zálohovací řešení. Ve skutečnosti, ačkoli jsou tyto cloudové služby robustní a nabízejí funkce pro obnovení smazaných souborů či zpráv, nezaručují úplnou ochranu před dlouhodobou ztrátou dat.
Tyto platformy se totiž zaměřují na dostupnost dat, nikoli na jejich skutečné zálohování. Pokud například uživatel smaže důležité soubory nebo dojde ke ztrátě dat v důsledku kybernetického útoku (například ransomwaru), často je nelze obnovit po uplynutí určité doby. Dlouhodobou ochranu může poskytnout pouze specializované zálohovací řešení, které zaručí obnovu dat i v případě neúmyslného smazání nebo změny.
Kontrola záloh: příliš často opomíjená otázka
Další častou chybou je předpoklad, že zálohy probíhají automaticky, aniž by se kdy ověřovalo, zda správně fungují. V mnoha firmách byla zálohovací politika zavedena před dlouhou dobou, ale nikdo si nenajde čas ověřit, že se zálohy skutečně provádějí, jsou úplné a použitelné.
Když dojde k havárii – poruše hardwaru, kybernetickému útoku, lidské chybě nebo přírodní katastrofě – a firma se pokusí obnovit svoje data, často teprve tehdy zjistí, že zálohy jsou neúplné, poškozené nebo vůbec neexistují. Pokud své zálohy pravidelně netestujete, může to vést k nenahraditelným ztrátám, kterým by šlo předejít jednoduchou pravidelnou kontrolou.
Zálohy ano, ale ne pro všechna citlivá data
Další kritickou situací jsou firmy, které sice zálohovací řešení mají, ale to nezahrnuje všechna citlivá data nezbytná pro jejich činnost. Příčinou může být špatná konfigurace nebo nedostatečné pochopení potřeb firmy. Některá oddělení nebo konkrétní projekty mohou být například ze záloh vyloučeny, aniž by si toho kdokoli všiml.
Když se často příliš pozdě zjistí, že kritický soubor nebyl zálohován, může to vést k závažným ztrátám dat, nebo dokonce ohrozit přežití firmy. Je nezbytné pravidelně analyzovat, která data se zálohují, a zajistit, aby byly zohledněny všechny strategické a citlivé informace.
Retence záloh: často nevhodně nastavený parametr
Konečně zásadním aspektem zálohování, který mnoho firem zanedbává, je správa retence dat. Retence označuje dobu, po kterou jsou zálohovaná data uchovávána. Některé firmy volí příliš krátkou retenci, a mažou tak data, která by mohly dlouhodobě potřebovat.
Navíc data, která se často mění, nebo informace vyžadující historii (například dlouhodobé projekty, právní dokumenty apod.) nemusí být zálohovány dostatečně pravidelně. Přizpůsobit retenci objemu změn a potřebě uchovávání historie je nezbytné, aby správná data byla k dispozici ve správný okamžik.
Důsledky špatné správy záloh
Když dojde k havárii bez spolehlivého zálohovacího řešení nebo se špatně nakonfigurovanými zálohami, důsledky mohou být dramatické:
- Značné finanční ztráty spojené s přerušením provozu.
- Poškození pověsti firmy, zejména pokud dojde ke ztrátě citlivých dat nebo informací o zákaznících.
- Nesoulad s předpisy (GDPR a u dotčených subjektů směrnice NIS2), zejména v odvětvích, kde je zálohování a uchovávání dat přísně regulováno, jako jsou finance nebo zdravotnictví.
Chraňte svou firmu s WeDoBack: zálohování přizpůsobené vašim potřebám
Ve WeDoBack víme, že každá firma je jedinečná a potřebuje zálohovací řešení na míru. Nabízíme kompletní a bezpečné zálohování, které zahrnuje:
- Specializovaná řešení pro Microsoft 365 a Google Workspace, která zaručují skutečnou ochranu vašich e-mailů, dokumentů a dalších cloudových dat.
- Pravidelné testování vašich záloh, které ověřuje jejich spolehlivost a úplnost.
- Zohlednění všech vašich citlivých dat s flexibilní konfigurací, která zahrne všechny vaše kritické systémy a oddělení.
- Individuální správu retence záloh přizpůsobenou vašim potřebám z hlediska změn, uchovávání historie a dlouhodobé archivace.
S WeDoBack můžete být klidní, protože víte, že vaše data jsou chráněna za všech okolností, ať už před lidskými chybami, kybernetickými útoky, nebo velkými haváriemi.
Shrnutí
Dobré zálohovací řešení je mnohem víc než jen nástroj k obnovení smazaných souborů. Musí být komplexní, pravidelně testované a přizpůsobené povaze vašich dat i potřebám na uchovávání historie. Nenechte se zaskočit nepříjemnými překvapeními: zvolte spolehlivé zálohovací řešení a chraňte svou firmu před nevratnými ztrátami.
Další informace
Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?
Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.
Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28Chraňte svá data s WeDoBack
Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.