Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Изключителното значение на надеждното архивиране на вашите данни: защитете се от неприятни изненади!
В днешния дигитален свят данните са в сърцето на дейността на компаниите. Изгубването на имейли, документи, бази данни или друга чувствителна информация може да има пагубни последици както за финансите, така и за репутацията на една компания.
Накратко
- Microsoft 365 и Google Workspace осигуряват наличността на данните, но не и истинското им дългосрочно архивиране.
- Непроверявани архиви могат да се окажат непълни, повредени или да липсват в момента на възстановяване.
- Всички чувствителни данни трябва да бъдат включени, със срок на съхранение, съобразен с нуждата от история на версиите.
- Лошото управление на архивите води до финансови загуби, увреждане на репутацията и несъответствие с нормативните изисквания.
Въпреки това много организации продължават да подценяват значението на ефективно решение за архивиране, съобразено с техните нужди.
Убеждението, че Microsoft 365 и Google Workspace архивират всичко
Архивите никога не се проверяват
Пропуснати чувствителни данни
Неподходящ срок на съхранение
Митът за автоматичното архивиране в Microsoft 365 и Google Workspace
Една от най-честите грешки е да се смята, че популярни услуги като Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) или Google Workspace (Gmail, Google Drive) автоматично включват пълноценни и надеждни решения за архивиране. В действителност, въпреки че тези облачни услуги са стабилни и предлагат функции за възстановяване на изтрити файлове или съобщения, те не гарантират пълна защита от дългосрочна загуба на данни.
Тези платформи се фокусират върху наличността на данните, а не върху истинското им архивиране. Например, ако потребител изтрие важни файлове или данни бъдат изгубени вследствие на кибератака (например ransomware), често е невъзможно те да бъдат възстановени след изтичането на определен период. Само специализирано решение за архивиране може да осигури такава дългосрочна защита и да гарантира възстановяването на данните дори при неволно изтриване или промяна.
Контролът на архивите: често пренебрегван въпрос
Друга честа грешка е да се смята, че архивирането става автоматично, без да се проверява дали работи правилно. В много компании политика за архивиране е въведена преди дълго време, но никой не отделя време, за да се увери, че архивите се създават, са пълни и използваеми.
Когато възникне инцидент – хардуерна повреда, кибератака, човешка грешка или природно бедствие – и компанията се опита да възстанови данните си, често точно тогава се оказва, че архивите са непълни, повредени или просто не съществуват. Ако не тествате редовно архивите си, рискувате безвъзвратни загуби, които биха могли да бъдат избегнати с проста периодична проверка.
Архивиране има, но не за всички чувствителни данни
Друга критична ситуация е тази на компаниите, които имат решение за архивиране, но то не обхваща всички чувствителни и съществени за дейността им данни. Причината може да е неправилна конфигурация или недостатъчно разбиране на нуждите на компанията. Например някои отдели или конкретни проекти могат да бъдат изключени от архивирането, без никой да забележи.
Когато се окаже – често твърде късно, – че критичен файл не е бил архивиран, това може да доведе до сериозни загуби на данни и дори да застраши оцеляването на компанията. От съществено значение е редовно да се анализира кои данни се архивират и да се гарантира, че цялата стратегическа и чувствителна информация е обхваната.
Срокът на съхранение на архивите: често неправилно настроен параметър
Не на последно място, ключов аспект на архивирането, който много компании пренебрегват, е управлението на срока на съхранение на данните. Срокът на съхранение е периодът, през който архивираните данни се пазят. В някои случаи компаниите избират твърде кратък срок и така изтриват данни, които биха могли да им потрябват в дългосрочен план.
Освен това често променяни данни или информация, изискваща история на версиите (като дългосрочни проекти, правни документи и др.), може да не се архивират достатъчно често. Съобразяването на срока на съхранение с обема на промените и нуждата от история на версиите е от съществено значение, за да са налични правилните данни в правилния момент.
Последиците от лошото управление на архивите
Когато възникне инцидент без надеждно решение за архивиране или при неправилно конфигурирани архиви, последиците могат да бъдат драматични:
- Сериозни финансови загуби, свързани с прекъсването на дейността.
- Увреждане на репутацията на компанията, особено ако са изгубени чувствителни данни или информация за клиенти.
- Несъответствие с нормативните изисквания (ОРЗД и – за засегнатите субекти – Директива NIS2), особено в сектори, в които архивирането и съхранението на данни са стриктно регламентирани, като финансите или здравеопазването.
Защитете компанията си с WeDoBack: архивиране, съобразено с вашите нужди
В WeDoBack разбираме, че всяка компания е уникална и се нуждае от решение за архивиране по мярка. Предлагаме цялостно и сигурно архивиране, което включва:
- Специализирани решения за Microsoft 365 и Google Workspace, които гарантират истинска защита на вашите имейли, документи и други облачни данни.
- Редовни тестове на вашите архиви, за да се гарантират тяхната надеждност и пълнота.
- Обхващане на всички ваши чувствителни данни, с гъвкави конфигурации, които включват всички ваши критични системи и отдели.
- Индивидуално управление на срока на съхранение на архивите, съобразено с вашите нужди по отношение на промените, историята на версиите и дългосрочното съхранение.
С WeDoBack можете да бъдете спокойни, знаейки, че вашите данни са защитени при всякакви обстоятелства – срещу човешки грешки, кибератаки или мащабни бедствия.
Обобщение
Доброто решение за архивиране е много повече от обикновен инструмент за възстановяване на изтрити файлове. То трябва да бъде цялостно, редовно тествано и съобразено с естеството на вашите данни и нуждата от история на версиите. Не позволявайте неприятни изненади да ви заварят неподготвени: изберете надеждно решение за архивиране и защитете компанията си от необратими загуби.
Научете повече
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.