Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Η καθοριστική σημασία ενός αξιόπιστου αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων σας: προστατευτείτε από τις δυσάρεστες εκπλήξεις!
Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, τα δεδομένα βρίσκονται στο επίκεντρο των δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων. Είτε πρόκειται για email, έγγραφα, βάσεις δεδομένων ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες, η απώλειά τους μπορεί να έχει καταστροφικές συνέπειες, τόσο οικονομικές όσο και για τη φήμη μιας επιχείρησης.
Τα βασικά
- Το Microsoft 365 και το Google Workspace διασφαλίζουν τη διαθεσιμότητα των δεδομένων, όχι πραγματικά μακροπρόθεσμα αντίγραφα ασφαλείας.
- Αντίγραφα ασφαλείας που δεν έχουν ελεγχθεί ποτέ μπορεί να αποδειχθούν ελλιπή, κατεστραμμένα ή ανύπαρκτα τη στιγμή της επαναφοράς.
- Όλα τα ευαίσθητα δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνονται, με διάρκεια διατήρησης προσαρμοσμένη στις ανάγκες διατήρησης ιστορικού.
- Η κακή διαχείριση των αντιγράφων ασφαλείας εκθέτει σε οικονομικές απώλειες, ζημιά στη φήμη και μη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο.
Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί συνεχίζουν να υποτιμούν τη σημασία μιας αποτελεσματικής λύσης αντιγράφων ασφαλείας, προσαρμοσμένης στις ανάγκες τους.
Η πεποίθηση ότι το Microsoft 365 και το Google Workspace αντιγράφουν τα πάντα
Ο μη έλεγχος της λειτουργίας των αντιγράφων ασφαλείας
Η παράλειψη ορισμένων ευαίσθητων δεδομένων
Ακατάλληλη διάρκεια διατήρησης
Ο μύθος των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας με το Microsoft 365 και το Google Workspace
Ένα από τα συνηθέστερα λάθη είναι η πεποίθηση ότι δημοφιλείς υπηρεσίες όπως το Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ή το Google Workspace (Gmail, Google Drive) ενσωματώνουν αυτόματα ολοκληρωμένες και αξιόπιστες λύσεις αντιγράφων ασφαλείας. Στην πραγματικότητα, αν και οι υπηρεσίες αυτές cloud είναι ισχυρές και διαθέτουν λειτουργίες ανάκτησης διαγραμμένων αρχείων ή μηνυμάτων, δεν εγγυώνται πλήρη προστασία από τη μακροπρόθεσμη απώλεια δεδομένων.
Πράγματι, οι πλατφόρμες αυτές εστιάζουν στη διαθεσιμότητα των δεδομένων και όχι στην πραγματική τους αντιγραφή. Για παράδειγμα, αν ένας χρήστης διαγράψει σημαντικά αρχεία ή αν χαθούν δεδομένα εξαιτίας μιας κυβερνοεπίθεσης (όπως ένα ransomware), συχνά είναι αδύνατο να επαναφερθούν μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Μόνο μια εξειδικευμένη λύση αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να προσφέρει αυτή τη μακροπρόθεσμη προστασία, διασφαλίζοντας την ανάκτηση των δεδομένων ακόμη και σε περίπτωση ακούσιας διαγραφής ή τροποποίησης.
Ο έλεγχος των αντιγράφων ασφαλείας: ένα ζήτημα που παραμελείται υπερβολικά συχνά
Ένα άλλο συχνό λάθος είναι να θεωρείται δεδομένο ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δημιουργούνται αυτόματα, χωρίς να ελέγχεται ποτέ η σωστή λειτουργία τους. Σε πολλές επιχειρήσεις, μια πολιτική αντιγράφων ασφαλείας έχει θεσπιστεί πριν από πολύ καιρό, αλλά κανείς δεν αφιερώνει χρόνο για να βεβαιωθεί ότι τα αντίγραφα δημιουργούνται πράγματι, είναι πλήρη και αξιοποιήσιμα.
Όταν συμβεί ένα σοβαρό περιστατικό – βλάβη υλικού, κυβερνοεπίθεση, ανθρώπινο λάθος ή φυσική καταστροφή – και η επιχείρηση προσπαθεί να επαναφέρει τα δεδομένα της, συχνά τότε διαπιστώνει ότι τα αντίγραφα είναι ελλιπή, κατεστραμμένα ή απλώς ανύπαρκτα. Η έλλειψη τακτικού ελέγχου των αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να οδηγήσει σε μη ανακτήσιμες απώλειες, κάτι που θα μπορούσε να έχει αποφευχθεί με έναν απλό περιοδικό έλεγχο.
Αντίγραφα ασφαλείας ναι, αλλά όχι για όλα τα ευαίσθητα δεδομένα
Μια άλλη κρίσιμη κατάσταση αφορά τις επιχειρήσεις που διαθέτουν μεν λύση αντιγράφων ασφαλείας, η οποία όμως δεν καλύπτει όλα τα ευαίσθητα και κρίσιμα για τη δραστηριότητά τους δεδομένα. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένη διαμόρφωση ή σε ελλιπή κατανόηση των αναγκών της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ορισμένα τμήματα ή συγκεκριμένα έργα μπορεί να εξαιρούνται από τα αντίγραφα ασφαλείας χωρίς να το αντιληφθεί κανείς.
Όταν διαπιστώνεται, συχνά αργά, ότι ένα κρίσιμο αρχείο δεν είχε αντιγραφεί, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές απώλειες δεδομένων ή ακόμη και να θέσει σε κίνδυνο την επιβίωση της επιχείρησης. Είναι απαραίτητο να εξετάζετε τακτικά ποια δεδομένα αντιγράφονται και να βεβαιώνεστε ότι όλες οι στρατηγικές και ευαίσθητες πληροφορίες καλύπτονται.
Η διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας: μια παράμετρος που συχνά δεν ρυθμίζεται σωστά
Τέλος, μια κρίσιμη πτυχή των αντιγράφων ασφαλείας που πολλές επιχειρήσεις παραμελούν είναι η διαχείριση της διατήρησης των δεδομένων. Η διατήρηση αντιστοιχεί στο χρονικό διάστημα κατά το οποίο φυλάσσονται τα αντιγραμμένα δεδομένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις επιλέγουν υπερβολικά σύντομη διατήρηση, διαγράφοντας έτσι δεδομένα που θα μπορούσαν να χρειαστούν μακροπρόθεσμα.
Επιπλέον, δεδομένα που τροποποιούνται συχνά ή πληροφορίες που απαιτούν ιστορικό (όπως μακροπρόθεσμα έργα, νομικά έγγραφα κ.λπ.) μπορεί να μην αντιγράφονται αρκετά τακτικά. Η προσαρμογή της διατήρησης στον όγκο των τροποποιήσεων και στην ανάγκη διατήρησης ιστορικού είναι απαραίτητη, ώστε τα σωστά δεδομένα να είναι διαθέσιμα την κατάλληλη στιγμή.
Οι συνέπειες της κακής διαχείρισης των αντιγράφων ασφαλείας
Όταν συμβεί ένα σοβαρό περιστατικό χωρίς αξιόπιστη λύση αντιγράφων ασφαλείας ή με λανθασμένα διαμορφωμένα αντίγραφα, οι συνέπειες μπορεί να είναι δραματικές:
- Σημαντικές οικονομικές απώλειες λόγω διακοπής της δραστηριότητας.
- Ζημιά στη φήμη της επιχείρησης, ιδίως αν χαθούν ευαίσθητα δεδομένα ή πληροφορίες πελατών.
- Μη συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο (ΓΚΠΔ και, για τις οντότητες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της, οδηγία NIS2), ιδίως σε τομείς όπου η αντιγραφή και η διατήρηση των δεδομένων ρυθμίζονται αυστηρά, όπως ο χρηματοοικονομικός τομέας ή η υγεία.
Προστατέψτε την επιχείρησή σας με το WeDoBack: αντίγραφα ασφαλείας προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας
Στο WeDoBack γνωρίζουμε ότι κάθε επιχείρηση είναι μοναδική και χρειάζεται μια εξατομικευμένη λύση αντιγράφων ασφαλείας. Προσφέρουμε ολοκληρωμένα και ασφαλή αντίγραφα ασφαλείας, που περιλαμβάνουν:
- Εξειδικευμένες λύσεις για Microsoft 365 και Google Workspace, που εγγυώνται πραγματική προστασία των email, των εγγράφων και των άλλων δεδομένων cloud σας.
- Τακτικούς ελέγχους των αντιγράφων ασφαλείας σας, για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της πληρότητάς τους.
- Κάλυψη όλων των ευαίσθητων δεδομένων σας, με ευέλικτες διαμορφώσεις που περιλαμβάνουν όλα τα κρίσιμα συστήματα και τμήματά σας.
- Εξατομικευμένη διαχείριση της διατήρησης των αντιγράφων ασφαλείας, ώστε να προσαρμόζεται στις ανάγκες σας σε τροποποιήσεις, ιστορικό και μακροπρόθεσμη φύλαξη.
Με το WeDoBack μπορείτε να είστε ήσυχοι, γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται σε κάθε περίσταση, είτε από ανθρώπινα λάθη, είτε από κυβερνοεπιθέσεις, είτε από μεγάλες καταστροφές.
Συνοψίζοντας
Μια καλή λύση αντιγράφων ασφαλείας είναι πολύ περισσότερα από ένα απλό εργαλείο ανάκτησης διαγραμμένων αρχείων. Πρέπει να είναι ολοκληρωμένη, να ελέγχεται τακτικά και να προσαρμόζεται στη φύση των δεδομένων σας και στις ανάγκες σας για διατήρηση ιστορικού. Μην αφήνετε τις δυσάρεστες εκπλήξεις να σας βρουν απροετοίμαστους: επιλέξτε μια αξιόπιστη λύση αντιγράφων ασφαλείας και προστατέψτε την επιχείρησή σας από μη αναστρέψιμες απώλειες.
Μάθετε περισσότερα
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.