Vaš stručnjak za sigurnosne kopije i zaštitu podataka!Rješenje prilagođeno vašim potrebama
Ključna važnost pouzdanog sigurnosnog kopiranja vaših podataka: zaštitite se od neugodnih iznenađenja!
U današnjem digitalnom svijetu podaci su u središtu poslovanja tvrtki. Bilo da je riječ o e-porukama, dokumentima, bazama podataka ili drugim osjetljivim informacijama, gubitak tih podataka može imati pogubne posljedice, kako financijske tako i za ugled tvrtke.
Ukratko
- Microsoft 365 i Google Workspace osiguravaju dostupnost podataka, a ne njihovo stvarno dugoročno sigurnosno kopiranje.
- Sigurnosne kopije koje nikada nisu testirane mogu se u trenutku oporavka pokazati nepotpunima, oštećenima ili nepostojećima.
- Svi osjetljivi podaci moraju biti obuhvaćeni, uz razdoblje zadržavanja prilagođeno potrebama vođenja povijesti.
- Loše upravljanje sigurnosnim kopiranjem izlaže tvrtku financijskim gubicima, šteti ugledu i regulatornoj neusklađenosti.
Ipak, mnoge organizacije i dalje podcjenjuju važnost učinkovitog rješenja za sigurnosno kopiranje prilagođenog njihovim potrebama.
Vjerovati da Microsoft 365 i Google Workspace kopiraju sve
Nikada ne provjeravati funkcioniraju li sigurnosne kopije
Zaboraviti neke osjetljive podatke
Neprikladno razdoblje zadržavanja
Mit o automatskom sigurnosnom kopiranju u Microsoft 365 i Google Workspaceu
Jedna od najčešćih pogrešaka jest uvjerenje da popularne usluge poput Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ili Google Workspace (Gmail, Google Drive) automatski uključuju cjelovita i pouzdana rješenja za sigurnosno kopiranje. Zapravo, iako su te usluge u oblaku robusne i imaju funkcije za vraćanje izbrisanih datoteka ili poruka, one ne jamče potpunu zaštitu od dugoročnog gubitka podataka.
Naime, te se platforme usredotočuju na dostupnost podataka, a ne na njihovo stvarno sigurnosno kopiranje. Primjerice, ako korisnik izbriše važne datoteke ili se podaci izgube zbog kibernetičkog napada (poput ransomwarea), često ih je nemoguće vratiti nakon određenog razdoblja. Samo namjensko rješenje za sigurnosno kopiranje može pružiti takvu dugoročnu zaštitu i zajamčiti oporavak podataka čak i u slučaju nehotičnog brisanja ili izmjene.
Provjera sigurnosnih kopija: preprečesto zanemaren izazov
Još jedna česta pogreška jest pretpostavka da se sigurnosno kopiranje odvija automatski, bez ikakve provjere njegova ispravnog rada. U mnogim je tvrtkama politika sigurnosnog kopiranja uvedena davno, ali nitko ne odvoji vrijeme da provjeri jesu li sigurnosne kopije doista izrađene, potpune i upotrebljive.
Kada se dogodi incident – hardverski kvar, kibernetički napad, ljudska pogreška ili prirodna katastrofa – i tvrtka pokuša vratiti svoje podatke, često se upravo tada otkrije da su sigurnosne kopije nepotpune, oštećene ili jednostavno ne postoje. Ako redovito ne testirate svoje sigurnosne kopije, može doći do nenadoknadivih gubitaka, koji su se mogli izbjeći jednostavnom povremenom provjerom.
Sigurnosne kopije, ali ne za sve osjetljive podatke
Još je jedna kritična situacija ona u kojoj tvrtke doista imaju rješenje za sigurnosno kopiranje, ali ono ne obuhvaća sve osjetljive i za poslovanje ključne podatke. To može biti posljedica loše konfiguracije ili nedovoljnog razumijevanja potreba tvrtke. Primjerice, pojedini odjeli ili specifični projekti mogu biti isključeni iz sigurnosnog kopiranja, a da to nitko ne primijeti.
Kada se, često prekasno, shvati da kritična datoteka nije bila kopirana, to može dovesti do znatnih gubitaka podataka, pa čak i ugroziti opstanak tvrtke. Ključno je redovito analizirati koji se podaci kopiraju i osigurati da su sve strateške i osjetljive informacije obuhvaćene.
Zadržavanje sigurnosnih kopija: parametar koji je često neprikladno postavljen
Naposljetku, ključan aspekt sigurnosnog kopiranja koji mnoge tvrtke zanemaruju jest upravljanje zadržavanjem podataka. Zadržavanje označava razdoblje tijekom kojeg se kopirani podaci čuvaju. U nekim slučajevima tvrtke odabiru prekratko zadržavanje i tako brišu podatke koji bi im mogli trebati dugoročno.
Osim toga, podaci koji se često mijenjaju ili informacije za koje je potrebna povijest (poput dugoročnih projekata, pravnih dokumenata itd.) možda se ne kopiraju dovoljno redovito. Prilagodba zadržavanja opsegu izmjena i potrebi za vođenjem povijesti ključna je kako bi pravi podaci bili dostupni u pravom trenutku.
Posljedice lošeg upravljanja sigurnosnim kopiranjem
Kada se incident dogodi bez pouzdanog rješenja za sigurnosno kopiranje ili s loše konfiguriranim sigurnosnim kopijama, posljedice mogu biti dramatične:
- Znatni financijski gubici zbog prekida poslovanja.
- Šteta za ugled tvrtke, osobito ako se izgube osjetljivi podaci ili informacije o klijentima.
- Regulatorna neusklađenost (GDPR i, za obuhvaćene subjekte, Direktiva NIS2), osobito u sektorima u kojima su sigurnosno kopiranje i čuvanje podataka strogo regulirani, poput financija ili zdravstva.
Zaštitite svoju tvrtku uz WeDoBack: sigurnosno kopiranje prilagođeno vašim potrebama
U WeDoBacku razumijemo da je svaka tvrtka jedinstvena i da joj je potrebno rješenje za sigurnosno kopiranje po mjeri. Nudimo cjelovito i sigurno sigurnosno kopiranje koje uključuje:
- Namjenska rješenja za Microsoft 365 i Google Workspace, koja jamče stvarnu zaštitu vaših e-poruka, dokumenata i drugih podataka u oblaku.
- Redovito testiranje vaših sigurnosnih kopija kako bi se osigurala njihova pouzdanost i potpunost.
- Obuhvaćanje svih vaših osjetljivih podataka, uz fleksibilne konfiguracije koje uključuju sve vaše kritične sustave i odjele.
- Prilagođeno upravljanje zadržavanjem sigurnosnih kopija, u skladu s vašim potrebama u pogledu izmjena, vođenja povijesti i dugoročnog čuvanja.
Uz WeDoBack možete biti bezbrižni jer znate da su vaši podaci zaštićeni u svim okolnostima, bilo od ljudskih pogrešaka, kibernetičkih napada ili velikih katastrofa.
Ukratko o svemu
Dobro rješenje za sigurnosno kopiranje mnogo je više od običnog alata za vraćanje izbrisanih datoteka. Mora biti sveobuhvatno, redovito testirano i prilagođeno prirodi vaših podataka i vašim potrebama za vođenjem povijesti. Ne dopustite da vas neugodna iznenađenja zateknu nespremne: odaberite pouzdano rješenje za sigurnosno kopiranje i zaštitite svoju tvrtku od nepovratnih gubitaka.
Saznajte više
Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?
Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.
Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack
Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.