Din expert på säkerhetskopiering och dataskydd!Lösningen anpassad efter era behov
Den avgörande betydelsen av en tillförlitlig säkerhetskopiering av era data: skydda er mot obehagliga överraskningar!
I dagens digitala värld står data i centrum för företagens verksamhet. Oavsett om det gäller e-post, dokument, databaser eller annan känslig information kan en förlust av dessa data få katastrofala följder, både ekonomiskt och för företagets anseende.
Det viktigaste
- Microsoft 365 och Google Workspace säkerställer att data är tillgängliga, inte att de säkerhetskopieras på riktigt på lång sikt.
- Säkerhetskopior som aldrig testats kan visa sig vara ofullständiga, korrupta eller obefintliga när de ska återställas.
- Alla känsliga data måste ingå, med en lagringstid anpassad efter behovet av versionshistorik.
- Dålig hantering av säkerhetskopior innebär risk för ekonomiska förluster, skadat anseende och bristande regelefterlevnad.
Ändå fortsätter många organisationer att underskatta vikten av en effektiv lösning för säkerhetskopiering som är anpassad till deras behov.
Att tro att Microsoft 365 och Google Workspace säkerhetskopierar allt
Att aldrig kontrollera att säkerhetskopiorna fungerar
Att glömma vissa känsliga data
En olämplig lagringstid
Myten om automatiska säkerhetskopior i Microsoft 365 och Google Workspace
Ett av de vanligaste misstagen är att tro att populära tjänster som Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) eller Google Workspace (Gmail, Google Drive) automatiskt innehåller fullständiga och tillförlitliga lösningar för säkerhetskopiering. I verkligheten, även om dessa molntjänster är robusta och har funktioner för att återställa raderade filer eller meddelanden, garanterar de inte ett fullständigt skydd mot dataförlust på lång sikt.
Dessa plattformar fokuserar nämligen på att data ska vara tillgängliga, inte på att de faktiskt säkerhetskopieras. Om en användare till exempel raderar viktiga filer eller om data går förlorade till följd av en cyberattack (som ransomware) är det ofta omöjligt att återställa dem efter en viss tidsperiod. Endast en dedikerad lösning för säkerhetskopiering kan erbjuda detta långsiktiga skydd och garantera att data kan återställas, även efter oavsiktlig radering eller ändring.
Kontroll av säkerhetskopiorna: en alltför ofta förbisedd fråga
Ett annat vanligt misstag är att tro att säkerhetskopieringen sköter sig själv utan att någonsin kontrollera att den fungerar. I många företag infördes en policy för säkerhetskopiering för länge sedan, men ingen tar sig tid att säkerställa att säkerhetskopiorna faktiskt genomförs, är fullständiga och går att använda.
När en incident inträffar – hårdvarufel, cyberattack, mänskligt misstag eller naturkatastrof – och företaget försöker återställa sina data, är det ofta först då man upptäcker att säkerhetskopiorna är ofullständiga, korrupta eller helt enkelt saknas. Att inte regelbundet testa era säkerhetskopior kan leda till oersättliga förluster som hade kunnat undvikas med en enkel periodisk kontroll.
Säkerhetskopior, men inte för alla känsliga data
En annan kritisk situation gäller företag som visserligen har en lösning för säkerhetskopiering, men där den inte omfattar alla känsliga data som är avgörande för verksamheten. Det kan bero på en felaktig konfiguration eller bristande förståelse för företagets behov. Vissa avdelningar eller specifika projekt kan till exempel vara undantagna från säkerhetskopieringen utan att någon märker det.
När man, ofta för sent, inser att en kritisk fil inte var säkerhetskopierad kan det leda till omfattande dataförluster och till och med äventyra företagets överlevnad. Det är viktigt att regelbundet analysera vilka data som säkerhetskopieras och säkerställa att all strategisk och känslig information verkligen omfattas.
Lagringstiden för säkerhetskopior: en ofta felanpassad parameter
Slutligen är hanteringen av lagringstiden en avgörande aspekt av säkerhetskopieringen som många företag förbiser. Lagringstiden är den tid under vilken de säkerhetskopierade data sparas. I vissa fall väljer företag en för kort lagringstid och raderar därmed data som de kan behöva på lång sikt.
Dessutom kan data som ändras ofta eller information som kräver historik (som långsiktiga projekt, juridiska dokument osv.) säkerhetskopieras för sällan. Att anpassa lagringstiden efter mängden ändringar och behovet av versionshistorik är avgörande för att rätt data ska finnas tillgängliga vid rätt tidpunkt.
Följderna av dålig hantering av säkerhetskopior
När en incident inträffar utan en tillförlitlig lösning för säkerhetskopiering, eller med felkonfigurerade säkerhetskopior, kan följderna bli dramatiska:
- Betydande ekonomiska förluster på grund av avbrott i verksamheten.
- Skadat anseende för företaget, särskilt om känsliga data eller kundinformation går förlorade.
- Bristande regelefterlevnad (GDPR och, för berörda verksamheter, NIS2-direktivet), särskilt i branscher där säkerhetskopiering och lagring av data är strikt reglerade, som finans och vård.
Skydda ert företag med WeDoBack: säkerhetskopiering anpassad efter era behov
På WeDoBack vet vi att varje företag är unikt och behöver en skräddarsydd lösning för säkerhetskopiering. Vi erbjuder en fullständig och säker säkerhetskopiering som omfattar:
- Dedikerade lösningar för Microsoft 365 och Google Workspace, som ger ett verkligt skydd för er e-post, era dokument och andra molndata.
- Regelbundna tester av era säkerhetskopior för att säkerställa att de är tillförlitliga och fullständiga.
- Alla era känsliga data omfattas, med flexibla konfigurationer som inkluderar alla era kritiska system och avdelningar.
- En anpassad hantering av lagringstiden, utformad efter era behov av ändringar, versionshistorik och långtidslagring.
Med WeDoBack kan ni känna er trygga i vetskapen om att era data är skyddade under alla omständigheter, oavsett om det gäller mänskliga misstag, cyberattacker eller större katastrofer.
Sammanfattning
En bra lösning för säkerhetskopiering är mycket mer än bara ett sätt att återställa raderade filer. Den måste vara heltäckande, testas regelbundet och vara anpassad efter era datas karaktär och ert behov av versionshistorik. Låt inte obehagliga överraskningar ta er på sängen: välj en tillförlitlig lösning för säkerhetskopiering och skydda ert företag mot oåterkalleliga förluster.
Läs mer
Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?
Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.
Begär en offert+33 9 72 50 78 28Skydda era data med WeDoBack
Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.