Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Atsarginis kopijavimas
Lemiama patikimo jūsų duomenų atsarginio kopijavimo svarba: apsisaugokite nuo nemalonių staigmenų!
Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje duomenys yra įmonių veiklos šerdis. Nesvarbu, ar tai el. laiškai, dokumentai, duomenų bazės ar kita jautri informacija, šių duomenų praradimas gali turėti pražūtingių pasekmių tiek įmonės finansams, tiek jos reputacijai.
Svarbiausia
- Microsoft 365 ir Google Workspace užtikrina duomenų prieinamumą, bet ne tikrą ilgalaikį jų atsarginį kopijavimą.
- Niekada netikrintos atsarginės kopijos atkūrimo metu gali pasirodyti neišsamios, sugadintos arba jų iš viso gali nebūti.
- Turi būti įtraukti visi jautrūs duomenys, o saugojimo trukmė – pritaikyta istorijos saugojimo poreikiams.
- Netinkamas atsarginių kopijų valdymas kelia finansinių nuostolių, žalos reputacijai ir reguliavimo reikalavimų nesilaikymo riziką.
Vis dėlto daugelis organizacijų vis dar nepakankamai įvertina veiksmingo ir jų poreikiams pritaikyto atsarginio kopijavimo sprendimo svarbą.
Manyti, kad Microsoft 365 ir Google Workspace kopijuoja viską
Niekada netikrinti, ar atsarginis kopijavimas veikia
Pamiršti tam tikrus jautrius duomenis
Netinkama saugojimo trukmė
Mitas apie automatinį atsarginį kopijavimą Microsoft 365 ir Google Workspace aplinkoje
Viena dažniausių klaidų – manyti, kad populiarios paslaugos, tokios kaip Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ar Google Workspace (Gmail, Google Drive), automatiškai turi išsamius ir patikimus atsarginio kopijavimo sprendimus. Iš tiesų, nors šios debesijos paslaugos yra patikimos ir turi ištrintų failų ar laiškų atkūrimo funkcijas, jos neužtikrina visiškos apsaugos nuo ilgalaikio duomenų praradimo.
Mat šios platformos daugiausia dėmesio skiria duomenų prieinamumui, o ne tikram jų atsarginiam kopijavimui. Pavyzdžiui, jei naudotojas ištrina svarbius failus arba duomenys prarandami dėl kibernetinės atakos (pvz., išpirkos reikalaujančio viruso), praėjus tam tikram laikotarpiui jų atkurti dažnai neįmanoma. Tik specializuotas atsarginio kopijavimo sprendimas gali suteikti tokią ilgalaikę apsaugą, užtikrindamas duomenų atkūrimą net ir netyčia juos ištrynus ar pakeitus.
Atsarginių kopijų tikrinimas: per dažnai nepaisomas klausimas
Kita dažna klaida – manyti, kad atsarginis kopijavimas vyksta automatiškai, niekada netikrinant, ar jis veikia tinkamai. Daugelyje įmonių atsarginio kopijavimo politika buvo įdiegta seniai, tačiau niekas neskiria laiko įsitikinti, kad atsarginės kopijos iš tiesų daromos, yra išsamios ir tinkamos naudoti.
Kai įvyksta nelaimė – aparatinės įrangos gedimas, kibernetinė ataka, žmogaus klaida ar stichinė nelaimė – ir įmonė bando atkurti savo duomenis, būtent tada dažnai paaiškėja, kad atsarginės kopijos yra neišsamios, sugadintos arba jų iš viso nėra. Reguliariai netikrinant atsarginių kopijų galima patirti neatkuriamų nuostolių, nors jų būtų buvę galima išvengti paprastu periodiniu patikrinimu.
Atsarginės kopijos yra, bet ne visiems jautriems duomenims
Kita kritinė situacija – kai įmonės iš tiesų turi atsarginio kopijavimo sprendimą, tačiau jis neapima visų jautrių ir veiklai būtinų duomenų. Taip gali nutikti dėl netinkamos konfigūracijos arba nepakankamo įmonės poreikių supratimo. Pavyzdžiui, tam tikri padaliniai ar konkretūs projektai gali būti neįtraukti į atsarginį kopijavimą, niekam to nepastebėjus.
Kai, dažnai per vėlai, paaiškėja, kad svarbus failas nebuvo kopijuojamas, tai gali lemti didelius duomenų nuostolius ar net kelti grėsmę įmonės išlikimui. Būtina reguliariai analizuoti, kokie duomenys kopijuojami, ir užtikrinti, kad būtų apimta visa strateginė ir jautri informacija.
Atsarginių kopijų saugojimo trukmė: dažnai netinkamai parenkamas parametras
Galiausiai vienas iš esminių atsarginio kopijavimo aspektų, kurio daugelis įmonių nepaiso, yra duomenų saugojimo trukmės valdymas. Saugojimo trukmė – tai laikotarpis, kurį saugomi išsaugoti duomenys. Kai kuriais atvejais įmonės pasirenka per trumpą saugojimo trukmę ir taip ištrina duomenis, kurių joms gali prireikti ilgainiui.
Be to, dažnai keičiami duomenys ar informacija, kuriai reikalinga istorija (pvz., ilgalaikiai projektai, teisiniai dokumentai ir kt.), gali būti kopijuojami nepakankamai reguliariai. Pritaikyti saugojimo trukmę pagal pakeitimų apimtį ir istorijos poreikį būtina, kad reikiami duomenys būtų prieinami tinkamu metu.
Netinkamo atsarginių kopijų valdymo pasekmės
Kai nelaimė įvyksta neturint patikimo atsarginio kopijavimo sprendimo arba esant netinkamai sukonfigūruotoms atsarginėms kopijoms, pasekmės gali būti dramatiškos:
- Dideli finansiniai nuostoliai dėl veiklos sutrikimo.
- Žala įmonės reputacijai, ypač jei prarandami jautrūs duomenys ar klientų informacija.
- Reguliavimo reikalavimų nesilaikymas (BDAR ir, atitinkamiems subjektams, NIS2 direktyva), ypač sektoriuose, kuriuose atsarginis kopijavimas ir duomenų saugojimas griežtai reglamentuojami, pavyzdžiui, finansų ar sveikatos priežiūros.
Apsaugokite savo įmonę su WeDoBack: jūsų poreikiams pritaikytas atsarginis kopijavimas
Mes, WeDoBack komanda, suprantame, kad kiekviena įmonė yra unikali ir jai reikia individualaus atsarginio kopijavimo sprendimo. Siūlome išsamų ir saugų atsarginį kopijavimą, apimančius:
- Specialius sprendimus Microsoft 365 ir Google Workspace, užtikrinančius tikrą jūsų el. laiškų, dokumentų ir kitų debesijos duomenų apsaugą.
- Reguliarų jūsų atsarginių kopijų testavimą, siekiant įsitikinti jų patikimumu ir išsamumu.
- Visų jūsų jautrių duomenų įtraukimą, su lanksčiomis konfigūracijomis, leidžiančiomis įtraukti visas kritines sistemas ir padalinius.
- Individualų atsarginių kopijų saugojimo trukmės valdymą, pritaikytą jūsų pakeitimų, istorijos ir ilgalaikio saugojimo poreikiams.
Su WeDoBack galite būti ramus, žinodami, kad jūsų duomenys apsaugoti bet kokiomis aplinkybėmis – nuo žmonių klaidų, kibernetinių atakų ar didelių nelaimių.
Apibendrinant
Geras atsarginio kopijavimo sprendimas yra kur kas daugiau nei paprasta priemonė ištrintiems failams atkurti. Jis turi būti visapusis, reguliariai testuojamas, pritaikytas jūsų duomenų pobūdžiui ir istorijos saugojimo poreikiams. Neleiskite nemalonioms staigmenoms jus užklupti: rinkitės patikimą atsarginio kopijavimo sprendimą ir apsaugokite savo įmonę nuo neatkuriamų nuostolių.
Sužinokite daugiau
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.