Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Ključni pomen zanesljivega varnostnega kopiranja vaših podatkov: zaščitite se pred neprijetnimi presenečenji!
V današnjem digitalnem svetu so podatki v središču poslovanja podjetij. Ne glede na to, ali gre za e-pošto, dokumente, podatkovne zbirke ali druge občutljive informacije, ima lahko izguba teh podatkov katastrofalne posledice, tako finančne kot za ugled podjetja.
Na kratko
- Microsoft 365 in Google Workspace zagotavljata razpoložljivost podatkov, ne pa njihovega pravega dolgoročnega varnostnega kopiranja.
- Nikoli preizkušene varnostne kopije se lahko ob obnovitvi izkažejo za nepopolne, poškodovane ali neobstoječe.
- Vključeni morajo biti vsi občutljivi podatki, s hrambo, prilagojeno potrebam po zgodovini različic.
- Slabo upravljanje varnostnih kopij povzroči finančne izgube, škodo ugledu in neskladnost s predpisi.
Kljub temu številne organizacije še vedno podcenjujejo pomen učinkovite rešitve za varnostno kopiranje, prilagojene njihovim potrebam.
Prepričanje, da Microsoft 365 in Google Workspace varnostno kopirata vse
Nikoli ne preveriti, ali varnostne kopije delujejo
Pozabiti na nekatere občutljive podatke
Neustrezno trajanje hrambe
Mit o samodejnih varnostnih kopijah v Microsoft 365 in Google Workspace
Ena najpogostejših napak je prepričanje, da priljubljene storitve, kot sta Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) ali Google Workspace (Gmail, Google Drive), samodejno vključujejo celovite in zanesljive rešitve za varnostno kopiranje. V resnici te storitve v oblaku sicer so robustne in omogočajo obnovitev izbrisanih datotek ali sporočil, vendar ne zagotavljajo popolne dolgoročne zaščite pred izgubo podatkov.
Te platforme se namreč osredotočajo na razpoložljivost podatkov, ne na njihovo pravo varnostno kopiranje. Če na primer uporabnik izbriše pomembne datoteke ali se podatki izgubijo zaradi kibernetskega napada (na primer izsiljevalskega programja), jih po določenem obdobju pogosto ni več mogoče obnoviti. Le namenska rešitev za varnostno kopiranje lahko zagotovi takšno dolgoročno zaščito in obnovitev podatkov tudi v primeru nenamernega izbrisa ali spremembe.
Preverjanje varnostnih kopij: prepogosto zanemarjen izziv
Druga pogosta napaka je prepričanje, da varnostno kopiranje poteka samodejno, ne da bi kdaj preverili, ali deluje pravilno. V številnih podjetjih je bila politika varnostnega kopiranja vzpostavljena pred dolgim časom, vendar si nihče ne vzame časa, da bi preveril, ali se varnostne kopije dejansko izvajajo ter ali so popolne in uporabne.
Ko pride do nesreče – okvare strojne opreme, kibernetskega napada, človeške napake ali naravne nesreče – in podjetje poskuša obnoviti svoje podatke, se pogosto šele takrat izkaže, da so varnostne kopije nepopolne, poškodovane ali sploh ne obstajajo. Če varnostnih kopij ne preizkušate redno, lahko pride do nepopravljivih izgub, ki bi se jim bilo mogoče izogniti s preprostim rednim preverjanjem.
Varnostne kopije, a ne za vse občutljive podatke
Druga kritična situacija so podjetja, ki sicer imajo rešitev za varnostno kopiranje, vendar ta ne vključuje vseh občutljivih in za poslovanje bistvenih podatkov. Vzrok je lahko napačna konfiguracija ali slabo razumevanje potreb podjetja. Nekateri oddelki ali posamezni projekti so lahko na primer izključeni iz varnostnega kopiranja, ne da bi kdo to opazil.
Ko se, pogosto prepozno, izkaže, da kritična datoteka ni bila varnostno kopirana, lahko to povzroči znatno izgubo podatkov ali celo ogrozi obstoj podjetja. Bistveno je redno analizirati, kateri podatki se varnostno kopirajo, in zagotoviti, da so zajete vse strateške in občutljive informacije.
Hramba varnostnih kopij: pogosto neustrezno nastavljen parameter
Nazadnje je ključen vidik varnostnega kopiranja, ki ga mnoga podjetja zanemarjajo, upravljanje hrambe podatkov. Hramba pomeni obdobje, v katerem se varnostno kopirani podatki ohranjajo. Nekatera podjetja izberejo prekratko hrambo in tako izbrišejo podatke, ki bi jih lahko dolgoročno potrebovala.
Poleg tega se pogosto spreminjani podatki ali informacije, ki zahtevajo zgodovino različic (kot so dolgoročni projekti, pravni dokumenti itd.), morda ne kopirajo dovolj redno. Prilagoditev hrambe obsegu sprememb in potrebam po zgodovini različic je bistvena, da bodo pravi podatki na voljo ob pravem času.
Posledice slabega upravljanja varnostnih kopij
Ko pride do nesreče brez zanesljive rešitve za varnostno kopiranje ali s slabo nastavljenimi varnostnimi kopijami, so lahko posledice dramatične:
- Velike finančne izgube zaradi prekinitve poslovanja.
- Škoda za ugled podjetja, zlasti če se izgubijo občutljivi podatki ali podatki strank.
- Neskladnost s predpisi (GDPR in, za zavezane subjekte, direktiva NIS2), zlasti v sektorjih, kjer sta varnostno kopiranje in hramba podatkov strogo urejena, na primer v financah ali zdravstvu.
Zaščitite svoje podjetje z WeDoBack: varnostno kopiranje, prilagojeno vašim potrebam
V WeDoBack razumemo, da je vsako podjetje edinstveno in potrebuje rešitev za varnostno kopiranje po meri. Ponujamo celovito in varno varnostno kopiranje, ki vključuje:
- Namenske rešitve za Microsoft 365 in Google Workspace, ki zagotavljajo pravo zaščito vaše e-pošte, dokumentov in drugih podatkov v oblaku.
- Redno preizkušanje vaših varnostnih kopij za zagotovitev njihove zanesljivosti in popolnosti.
- Upoštevanje vseh vaših občutljivih podatkov s prilagodljivimi konfiguracijami, ki vključujejo vse vaše kritične sisteme in oddelke.
- Prilagojeno upravljanje hrambe varnostnih kopij, ki ustreza vašim potrebam glede sprememb, zgodovine različic in dolgoročne hrambe.
Z WeDoBack ste lahko brez skrbi, saj veste, da so vaši podatki zaščiteni v vseh okoliščinah, bodisi pred človeškimi napakami, kibernetskimi napadi ali večjimi nesrečami.
Povzetek
Dobra rešitev za varnostno kopiranje je veliko več kot preprost pripomoček za obnovitev izbrisanih datotek. Biti mora celovita, redno preizkušena ter prilagojena naravi vaših podatkov in potrebam po zgodovini različic. Ne dovolite, da vas neprijetna presenečenja ujamejo nepripravljene: izberite zanesljivo rešitev za varnostno kopiranje in zaščitite svoje podjetje pred nepopravljivimi izgubami.
Več o tem
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.