Din ekspert i backup og databeskyttelse!Løsningen, der passer til jeres behov
Den afgørende betydning af en pålidelig backup af dine data: Beskyt dig mod ubehagelige overraskelser!
I nutidens digitale verden er data kernen i virksomheders aktiviteter. Uanset om det drejer sig om e-mails, dokumenter, databaser eller andre følsomme oplysninger, kan tab af disse data få katastrofale konsekvenser, både økonomisk og for en virksomheds omdømme.
Det vigtigste
- Microsoft 365 og Google Workspace sikrer dataenes tilgængelighed, ikke en egentlig backup på lang sigt.
- Backups, der aldrig er testet, kan vise sig at være ufuldstændige, korrupte eller ikke-eksisterende, når der skal gendannes.
- Alle følsomme data skal være omfattet, med en opbevaringsperiode tilpasset behovet for historik.
- Dårlig styring af backups medfører risiko for økonomiske tab, skade på omdømmet og manglende overholdelse af regler.
Alligevel undervurderer mange organisationer fortsat betydningen af en effektiv backupløsning, der er tilpasset deres behov.
At tro, at Microsoft 365 og Google Workspace sikkerhedskopierer alt
Aldrig at kontrollere, at backups virker
At glemme visse følsomme data
En dårligt tilpasset opbevaringsperiode
Myten om automatiske backups med Microsoft 365 og Google Workspace
En af de mest almindelige fejl er at tro, at populære tjenester som Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) eller Google Workspace (Gmail, Google Drive) automatisk indeholder komplette og pålidelige backupløsninger. Selvom disse cloudtjenester er robuste og har funktioner til at gendanne slettede filer eller beskeder, garanterer de i virkeligheden ikke fuld beskyttelse mod datatab på lang sigt.
Disse platforme fokuserer nemlig på dataenes tilgængelighed og ikke på en egentlig backup af dem. Hvis en bruger for eksempel sletter vigtige filer, eller data går tabt som følge af et cyberangreb (såsom ransomware), er det ofte umuligt at gendanne dem efter en vis periode. Kun en dedikeret backupløsning kan give denne langsigtede beskyttelse og sikre, at dataene kan genskabes, selv ved utilsigtet sletning eller ændring.
Kontrol af backups: et alt for ofte overset punkt
En anden hyppig fejl er at tro, at backups kører automatisk, uden nogensinde at kontrollere, at de fungerer korrekt. I mange virksomheder blev der indført en backuppolitik for længe siden, men ingen tager sig tid til at sikre, at backups faktisk udføres, er fuldstændige og kan bruges.
Når en katastrofe indtræffer – hardwarefejl, cyberangreb, menneskelig fejl eller naturkatastrofe – og virksomheden forsøger at gendanne sine data, er det ofte først da, man opdager, at backups er ufuldstændige, korrupte eller slet ikke findes. Hvis du ikke tester dine backups regelmæssigt, kan det føre til uoprettelige tab, som kunne være undgået med en simpel periodisk kontrol.
Backups, men ikke af alle følsomme data
En anden kritisk situation er virksomheder, der faktisk har en backupløsning, men hvor den ikke omfatter alle de følsomme data, der er afgørende for driften. Det kan skyldes en forkert konfiguration eller manglende forståelse af virksomhedens behov. For eksempel kan visse afdelinger eller specifikke projekter være udeladt af backups, uden at nogen opdager det.
Når man, ofte for sent, indser, at en kritisk fil ikke var sikkerhedskopieret, kan det føre til betydelige datatab eller endda true virksomhedens overlevelse. Det er afgørende regelmæssigt at analysere, hvilke data der sikkerhedskopieres, og sikre, at alle strategiske og følsomme oplysninger er omfattet.
Opbevaring af backups: en parameter, der ofte er dårligt tilpasset
Endelig er et afgørende aspekt af backup, som mange virksomheder overser, styringen af dataopbevaringen. Opbevaringsperioden er den tid, de sikkerhedskopierede data gemmes. I nogle tilfælde vælger virksomheder en for kort opbevaringsperiode og sletter dermed data, som de kan få brug for på lang sigt.
Derudover kan data, der ændres hyppigt, eller oplysninger, der kræver historik (såsom langsigtede projekter, juridiske dokumenter osv.), risikere ikke at blive sikkerhedskopieret tilstrækkeligt regelmæssigt. At tilpasse opbevaringen til mængden af ændringer og behovet for historik er afgørende for at sikre, at de rigtige data er tilgængelige, når der er brug for dem.
Konsekvenserne af dårlig styring af backups
Når en katastrofe rammer uden en pålidelig backupløsning eller med forkert konfigurerede backups, kan konsekvenserne være alvorlige:
- Betydelige økonomiske tab som følge af driftsafbrydelse.
- Skade på virksomhedens omdømme, især hvis følsomme data eller kundeoplysninger går tabt.
- Manglende overholdelse af regler (GDPR og, for de berørte enheder, NIS2-direktivet), især i sektorer, hvor backup og opbevaring af data er strengt reguleret, såsom finans- og sundhedssektoren.
Beskyt din virksomhed med WeDoBack: en backup tilpasset dine behov
Hos WeDoBack ved vi, at hver virksomhed er unik og har brug for en skræddersyet backupløsning. Vi tilbyder en komplet og sikker backup, der omfatter:
- Dedikerede løsninger til Microsoft 365 og Google Workspace, der sikrer en reel beskyttelse af dine e-mails, dokumenter og andre clouddata.
- Regelmæssige test af dine backups for at sikre, at de er pålidelige og fuldstændige.
- Dækning af alle dine følsomme data med fleksible konfigurationer, der omfatter alle dine kritiske systemer og afdelinger.
- Tilpasset styring af opbevaringen af backups, så den passer til dine behov for ændringer, historik og langtidsopbevaring.
Med WeDoBack kan du have ro i sindet, velvidende at dine data er beskyttet under alle omstændigheder, hvad enten det gælder menneskelige fejl, cyberangreb eller større katastrofer.
Kort sagt
En god backupløsning er langt mere end blot et værktøj til at gendanne slettede filer. Den skal være helhedsorienteret, testes regelmæssigt og være tilpasset dine datas karakter og dine behov for historik. Lad ikke ubehagelige overraskelser tage dig på sengen: Vælg en pålidelig backupløsning, og beskyt din virksomhed mod uoprettelige tab.
Læs mere
Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?
Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.
Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28Beskyt dine data med WeDoBack
Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.